TUY AN : Instructions pour les statistiques, le classement, la conservation et la soumission des documents d'archives

Le Comité populaire du district de Tuy An vient de coordonner avec le ministère de l'Intérieur l'organisation d'une conférence visant à guider les statistiques, l'organisation, la préservation et la soumission des documents d'archives dans le cadre du processus de réorganisation de l'appareil politique local.

Lors de la conférence, plus de 80 dirigeants du Comité populaire, fonctionnaires de bureau et de statistique, fonctionnaires travaillant dans le travail administratif et d'archives des Comités populaires de 15 communes et villes et départements spécialisés du district de Tuy An ont été instruits par les journalistes sur les méthodes de réalisation de statistiques, de catalogage, de collecte, de remise et de gestion des documents ; des instructions sur la détermination et le zonage de la portée des documents et des bases de données de documents dans le système en fonction de chaque compte de l'agence, de l'unité et de la localité.

Le journaliste a souligné que tous les documents générés dans le cadre des activités des agences et organisations (y compris les documents papier, électroniques et audiovisuels) doivent être gérés de manière centralisée, uniforme et sécurisée, conformément à chaque archive. Les fonctionnaires doivent se conformer strictement aux dispositions de la loi sur la protection des secrets d'État et garantir la sécurité des informations et des documents lors de leur transmission, de leur gestion et de leur utilisation.

La conférence a mené des enquêtes et des inspections dans un certain nombre d'agences et d'unités et a discuté et résolu certaines difficultés dans la gestion des documents au niveau local pour aider les principaux dirigeants, les responsables des bureaux et des statistiques et le personnel travaillant dans le domaine des documents et des archives des comités populaires de 15 communes et villes et des départements spécialisés du district de Tuy An à effectuer efficacement les tâches liées aux statistiques, à l'organisation, à la préservation et à la soumission des documents d'archives pendant le processus d'organisation de l'appareil politique dans les agences, les unités et les localités, en garantissant les progrès et la qualité comme indiqué.

Source : https://baophuyen.vn/xa-hoi/202505/tuy-anhuong-danthong-ke-sap-xep-bao-quan-giao-nop-tai-lieu-luu-tru-2296645/