יישום אימות נוטריוני אלקטרוני מסייע לחסוך לחברה מאות מיליארדי דולרים

ההערכה היא שעם כ-8 מיליון מסמכים מאומתים נוטריונית מדי שנה, יישום אישור נוטריוני אלקטרוני יכול לחסוך לחברה מאות מיליארדי דולרים בעלויות אחסון ועיבוד מסמכים.

המידע הנ"ל ניתן בסדנה "תפקידן של חתימות דיגיטליות ושירותים מהימנים עם אימות נוטריוני אלקטרוני" שאורגנה על ידי המרכז הלאומי לאימות אלקטרוני (NEAC), משרד המדע והטכנולוגיה בתיאום עם איגוד הנוטריונים של וייטנאם ב-19 בספטמבר.

פלטפורמה להבטחת אמון בעסקאות אלקטרוניות

גב' טו טי ת'ו הואנג - מנהלת NEAC, אמרה: "בעידן שבו נתונים הופכים למשאב חדש ועסקאות דיגיטליות הופכות פופולריות, הבטחת אמון דיגיטלי היא תנאי הכרחי. בווייטנאם, חתימות דיגיטליות ושירותים מהימנים הם לא רק כלים טכניים, אלא גם הבסיס להבטחת אמון בעסקאות אלקטרוניות, המעצבים את הכלכלה הדיגיטלית, את הממשל הדיגיטלי ואת החברה הדיגיטלית."

לדברי גב' הואנג, הסדנה נערכה בהקשר של חוק נוטריון היוצר מסדרון משפטי לאישור נוטריון אלקטרוני וצו 23/2025/ND-CP של הממשלה שפורסם לאחרונה בנושא חתימות אלקטרוניות ושירותים מהימנים, הקובע מסגרת משפטית מלאה לשירותים מהימנים (חתימות דיגיטליות, אימות הודעות נתונים, חותמת זמן, שירותי שליחה וקבלה מאובטחים של נתונים...).

תקנות אלו מהוות גשר חשוב ליצירת בסיס משפטי לפעילות יעילה של אישור נוטריוני אלקטרוני, תוך הבטחה שלכל המסמכים האלקטרוניים המאומתים על ידי נוטריון יהיה ערך משפטי זהה למסמכי נייר.

גב' טו טי טו הואנג - מנהלת המרכז הלאומי לאימות אלקטרוני (NEAC). (צילום: PV/וייטנאם+)

על פי חוק העסקאות האלקטרוניות משנת 2023, חתימה דיגיטלית היא חתימה אלקטרונית המשתמשת באלגוריתם מפתח אסימטרי כדי לאמת את החותם ולאשר את קבלת התוכן החתום על ידי החותם. חתימה דיגיטלית מבטיחה אותנטיות, שלמות ואי-הכחשה, ולכן חוק העסקאות האלקטרוניות מאשר כי לחתימה דיגיטלית יש את אותו ערך משפטי כמו לחתימה בכתב יד בעסקאות מסורתיות, וחוק אישור נוטריוני משנת 2024 קובע כי מסמך נוטריוני אלקטרוני תקף מרגע חתימתו בחתימה דיגיטלית של נוטריון ובחתימה דיגיטלית של ארגון העוסק בנוטריונים.

ככל שעסקאות אלקטרוניות הופכות פופולריות יותר, מוצגים גם שירותים קשורים, שאחד מהם הוא שירותי נאמנות. חוק העסקאות האלקטרוניות קובע 3 סוגים של שירותי נאמנות, ביניהם: שירות חותמת זמן; שירות אימות הודעות נתונים ושירות אימות חתימה דיגיטלית ציבורית.

צו מס' 23/2025/ND-CP כולל תקנות מפורטות וספציפיות בנוגע לשירותים מהימנים, כולל תנאים שיש לעמוד בהם בנוגע למשאבי אנוש, טכנולוגיה, כספים וכו' אם עסקים רוצים לעשות עסקים בסוג זה של שירות.

בתחום האימות הנוטריוני האלקטרוני, שירות אמין הוא כלי יעיל, המסייע לנוטריונים ולארגוני נוטריון לפשט תהליכים עסקיים, להמיר בהדרגה עסקאות נוטריון מסורתיות מהסביבה האמיתית לסביבה הדיגיטלית ולשפר את יעילות פעילויות האימות הנוטריוני האלקטרוני.

מומחים אומרים כי היתרונות של אישור נוטריוני אלקטרוני עבור אנשים וחברה הם בעיקר חיסכון בזמן ובעלויות. אנשים יכולים לאשר סוגים מסוימים של מסמכים באופן מקוון ממש בבית, במקום ללכת למשרד נוטריון פעמים רבות. רשומות אלקטרוניות מעובדות במהירות, וניתן להנפיק מסמכים מאומתים נוטריוניים כמעט מיד לאחר שהנוטריון חותם עליהם דיגיטלית.

בנוסף, אישור נוטריוני אלקטרוני יגביר גם את האבטחה והשקיפות. כל מסמך נוטריוני אלקטרוני מלווה בחתימה דיגיטלית וחותמת זמן, שניתן לבדוק באופן מקוון כדי לקבוע את האותנטיות. הרשומות מאוחסנות בצורה אלקטרונית, תוך הימנעות מסיכון של אובדן, נזק או זיוף.

אימות נוטריוני אלקטרוני קשור גם לשירותים ציבוריים רבים אחרים ולעסקאות אלקטרוניות. ניתן להשתמש במסמכים נוטריוניים אלקטרוניים ישירות בהליכי רישום עסקי, עסקאות נדל"ן, בנקאות וכו' מבלי שיהיה צורך להגיש עותקים נייר נוספים, מה שמסייע להפחית כפילויות וליצור נוחות מרבית לאנשים.

לקראת יישום סינכרוני של אישור נוטריוני אלקטרוני

כספקית שירותי אישורים אלקטרוניים לאומית (RootCA), NEAC מתחייבת ללוות סוכנויות ויחידות רלוונטיות ביישום אימות נוטריוני אלקטרוני.

נציג NEAC אישר כי יתאם עם היחידות הרלוונטיות במשרד המשפטים ובאיגוד הנוטריונים של וייטנאם בהפצה, הכשרה ושיפור יכולתם של נוטריונים להשתמש בחתימות דיגיטליות, תוך יצירת בסיס טכני ומשפטי מוכן ליישום אימות נוטריוני אלקטרוני. במקביל, המרכז הלאומי לאימות אלקטרוני אחראי על הפצה והדרכה של אנשים לגבי היתרונות של חתימות דיגיטליות ושירותים אמינים, עידוד השימוש בחתימות דיגיטליות אישיות לקידום הכלכלה הדיגיטלית והחברה הדיגיטלית, במטרה להגיע ליעד של 50% מהמבוגרים שיהיו בעלי חתימות דיגיטליות עד סוף שנת 2025.

בנוסף לתוכן המדיניות, המשתתפים בסדנה השתתפו גם באופן ישיר בדיונים והאזינו לנציגי ארגונים המספקים שירותי אישור חתימה דיגיטלית (CA) המציגים את מאמריהם, מציגים פתרונות טכניים, משתפים חוויות יישום ומדריכים נוטריונים כיצד לרשום ולהשתמש בחתימות דיגיטליות ובשירותים מהימנים בתחום האימות הנוטריוני האלקטרוני, ובכך מסייעים לנוטריונים לגשת לטכנולוגיה המיושמת בעבודתם היומיומית.

הנציגים הסכימו כי יישום נוטריון אלקטרוני לפישוט הליכים כולל מסגרת משפטית בסיסית ליישום. בעתיד הקרוב, חתימות דיגיטליות ושירותים מהימנים אושרו כבעלי ערך משפטי ועונים באופן מהותי על צרכי אנשים ועסקים, ועוזרים לאנשים לחסוך זמן ולהפחית ניירת.

בשלב הבא, יש צורך להאיץ את יישום האימות הנוטריוני האלקטרוני, לפרוס את המסגרת המשפטית הנדרשת כדי לעמוד במדיניות הטרנספורמציה הדיגיטלית של המפלגה והמדינה, לענות על צרכי החברה, ולא להמתין עד להשלמת כל התקנות במלואן לפני תחילת התהליך.

(וייטנאם+)

מקור: https://www.vietnamplus.vn/app-dung-cong-chung-dien-tu-giup-tieu-kiem-cho-xa-hoi-hang-tram-ty-dong-post1062857.vnp