יישום חשבוניות אלקטרוניות עבור כל מכירה הוא הכרחי, אך צריכה להיות בעלת מפת דרכים.

bna_van truong mmm.jpeg — רוב תחנות הדלק של חברת הנפט Nghe An במחוז טרם יישמו חשבוניות אלקטרוניות עבור כל מכירה קמעונאית של בנזין ונפט. צילום: ואן טרונג

לדרוש מתחנות דלק להנפיק חשבוניות אלקטרוניות עבור כל מכירה

תקנות להנפקת חשבוניות אלקטרוניות עבור כל מכירה של בנזין ונפט ייושמו החל מ-1 ביולי 2023. צו 80 על סחר בבנזין ונפט, שזה עתה פורסם ונכנס לתוקף החל מ-18 בנובמבר, קובע בבירור כי חנויות קמעונאיות של סוחרי בנזין ונפט: "ליישם את התקנות בנושא חשבוניות אלקטרוניות ולספק נתוני חשבוניות אלקטרוניות בהתאם להוראות חוק מינהל המסים, מסמכי ההנחיה של משרד האוצר ורשויות המס".

מר נגוין שואן סאו - הבעלים של חנות הדלק והנפט סאו האנג במחוז דיאן נגוק, מחוז דיאן צ'או, אמר: "במשך זמן רב, רוב הלקוחות שתדלקו לא היו צריכים לקבל חשבוניות, למעט כמה חברות ועסקים שנזקקו לחשבוניות לתשלום ולסגירה. בעבר, עסקי הדלק והנפט לא היו יעילים, ההנחות היו לא יציבות, והיה קשה מאוד להשקיע סכומי כסף גדולים בתשתיות ובציוד כדי לשרת את יישום החשבוניות האלקטרוניות עבור כל מכירה. יש לציית לתקנות המדינה, אך צריך להיות לוח זמנים ותוכנית עבודה מתאימים."

בתחנת דלק בעיירה קאו גיאט, במחוז קווין לו, ניתן לראות שרוב האנשים המשתמשים באופנועים ובמכוניות נוהגים לא לקבל קבלות. מר טראן ואן טין, בעיירה קאו גיאט, במחוז קווין לו, שיתף: "במשך זמן רב קונים דלק למכוניות הפרטיות שלנו אבל אין צורך לקבל קבלות כי אנחנו לא יודעים מה לעשות איתן, וגם אנחנו לא רוצים לבזבז זמן בשעות העומס בהמתנה למילוי דלק ובהמתנה לקבלות...".

ממחקרים, ידוע כי הנפקת חשבוניות אלקטרוניות עבור כל מכירה של פעילות קמעונאית של בנזין ונפט מיושמת כיום על ידי חברת הנפט Nghe An רק עבור 85 חנויות בנזין ונפט במחוז החל מ-1 ביולי 2022. חנויות אחרות טרם פרסמו תקנה זו.

bna_van truong 1.jpeg — חלק מהלקוחות במחוז ין טאן שילמו ללא מזומן אך לא קיבלו את הקבלות שניתנו על ידי עובדי תחנת הדלק. צילום: ואן טרונג

מר קאו וייט דונג - ראש מחלקת המכירות, חברת הנפט נה אן, אמר: "החלת חשבוניות אלקטרוניות עבור כל מכירה היא הכרחית, אולם לתהליך היישום יש מגבלות, כגון בכל פעם שהמשאבה מפסיקה לפעול, או שיש הפסקת חשמל, יש לכתוב חשבונית, לפעמים 2-3 פעמים, גם אם הלקוח לא מקבל את החשבונית, החנות צריכה לכתוב גם חשבונית (ללא חשבונית), ובסוף היום לסכם כמה נפח של בנזין ושמן לא נלקח עבור חשבונית. עבור חנויות הזכיינות של היחידה במחוז, רובן טרם יישמו חשבוניות אלקטרוניות עבור כל מכירה.

חברת הנפט נגה אן מקדמת ומגייסת חנויות להבין את התקנות וליישם ברצינות את הנפקת החשבוניות האלקטרוניות עבור כל מכירה בהתאם להנחיות המגזר הפונקציונלי. כדי ליישם חובה של הנפקת חשבוניות אלקטרוניות עבור כל מכירת בנזין ונפט, עסקים יצטרכו להשקיע במערכות חומרה ותוכנה, בעלות ניכרת. בנגה אן, חנויות בנזין ונפט רבות חוששות שיהיה קשה לעמוד בתקנות תוך זמן קצר.

על פי משרד האוצר, חוק מינהל המסים מס' 38/2019/QH14 קובע את העקרונות ליצירה, ניהול ושימוש בחשבוניות אלקטרוניות. בהתאם לכך, בעת מכירת סחורות או מתן שירותים, מוכרים חייבים ליצור חשבוניות אלקטרוניות למסירה לקונים בפורמטים סטנדרטיים ועליהם לתעד את התוכן במלואו בהתאם להוראות חוקי המס וחוקי החשבונאות, ללא קשר לערך של כל מכירת סחורות או מתן שירותים.

בנוסף, צו מס' 123/2020/ND-CP של הממשלה בנושא חשבוניות ומסמכים (צו 123) קובע בבירור: "המועד להנפקת חשבוניות אלקטרוניות עבור מכירת בנזין ונפט בחנויות קמעונאיות ללקוחות הוא הזמן בו מכירת הבנזין והנפט מסתיימת עבור כל מכירה. על המוכרים לוודא שחשבוניות אלקטרוניות עבור מכירת בנזין ונפט ללקוחות שאינם יחידים עסקיים, יחידים עסקיים, מאוחסנות במלואן, ולוודא שניתן יהיה לחפש אותן לפי דרישה מצד הרשויות המוסמכות".

כדי להבטיח עמידה בתקנות החוק בנוגע לניהול ושימוש בחשבוניות; ובמקביל, למנוע את פעולת המכירה ללא הנפקת חשבוניות, מחלקת המסים הכללית מבקשת ממחלקות המסים לחזק בדחיפות את הניהול, הפיקוח והבקרה, לקדם את הנפקת החשבוניות האלקטרוניות עבור כל מכירה עבור פעילויות קמעונאיות של בנזין ונפט באזור; לטפל בקפדנות בפעולות הנפקה ושימוש בחשבוניות ומסמכים שאינם תואמים את התקנות.

bna_van truong 3.jpeg — רוב הלקוחות בנגה אן שממלאים את מכוניותיהם בדלק אינם נוהגים לקבל קבלה. צילום: ואן טרונג

עסקים חייבים להשקיע יותר

על פי חישובי משרד התעשייה והמסחר, בהתחשב במאפייני תעשיית הדלק והנפט ובמצב הנוכחי של מערכת ההפצה, בעת הנפקת חשבוניות אלקטרוניות, עסקים וחנויות יצטרכו להוציא כ-400 מיליון דונג וייטנאמי עד יותר ממיליארד דונג וייטנאמי על ציוד תוכנה, החלפת משאבות וחומרה למכשירי מדידה בכל משאבת דלק ושמן (לא כולל עלויות עסקה הכרוכות בכל הנפקת חשבונית). עד כה, במחוז נגה אן יש 515 חנויות דלק שטרם יישמו חשבוניות אלקטרוניות עבור כל מכירה.

נציג מחלקת המסים של נגה אן אמר: "מגזר המסים ממשיך לקדם תעמולה, הכוונה ויישום של יישום חשבוניות אלקטרוניות עבור כל מכירה קמעונאית של בנזין ונפט כדי לעזור לאנשים ולעסקים להבין בבירור את היתרונות, האחריות והיעילות של שימוש בחשבוניות אלקטרוניות, ולהעלות את מודעות משלמי המסים לעמידה בחוקי המס."

מומחים סבורים גם כי יישום חשבוניות אלקטרוניות הוא הכרחי, ולכן עסקים מחויבים לעמוד בדרישות בעת מסחר בבנזין ובנפט. במקביל, משרד האוצר צריך שיהיו לו הנחיות ספציפיות ליישום סינכרוני של עסקים, ולתת להם יותר זמן להתכונן. יישום חשבוניות אלקטרוניות וחיבור נתונים עם רשויות המס נועד למנוע סחורות מזויפות והעלמות מס; עם זאת, כדי להשיג מטרה זו, נדרש מנגנון שיעודד אנשים לקבל חשבוניות בעת תדלוק דלק.

bna_van truong 2.jpeg — רק עסקים מעטים בנגה אן משתמשים בחשבוניות אלקטרוניות. צילום: ואן טרונג

הגיע הזמן להנפיק חשבוניות אלקטרוניות עבור בנזין ושמן

סעיף 9, סעיף 4, סעיף 9, לצו 123/2020/ND-CP, קובע את מועד הנפקת החשבונית כדלקמן: מועד הנפקת החשבונית עבור מקרים ספציפיים מסוימים הוא כדלקמן: א) מועד הנפקת החשבונית האלקטרונית במקרה של מכירת בנזין ונפט בחנויות קמעונאיות ללקוחות הוא מועד השלמת מכירת הבנזין והנפט עבור כל מכירה. על המוכר לוודא שכל החשבוניות האלקטרוניות מאוחסנות במלואן במקרה של מכירת בנזין ונפט ללקוחות שאינם יחידים עסקיים, יחידים עסקיים, ולוודא שניתן לחפש אותן לפי דרישה על ידי הרשויות המוסמכות.

לפיכך, זמן הנפקת חשבוניות אלקטרוניות עבור מכירות קמעונאיות של בנזין ונפט הוא זמן השלמת כל מכירה של בנזין ונפט. זמן יצירת החשבונית חייב להיות מוצג בפורמט של יום, חודש ושנה בשנה הקלנדרית. זמן החתימה הדיגיטלית על החשבונית האלקטרונית הוא הזמן שבו המוכר או הקונה משתמשים בחתימה הדיגיטלית כדי לחתום על החשבונית האלקטרונית, המוצג בפורמט של יום, חודש ושנה בשנה הקלנדרית. במקרה שלחשבונית האלקטרונית יש זמן חתימה דיגיטלית על החשבונית השונה מזמן יצירת החשבונית, זמן הצהרת המס הוא זמן יצירת החשבונית. בנוסף, על המוכר לעמוד בתקנות בנוגע לאחסון חשבוניות אלקטרוניות לעיון ובדיקה לפי בקשת הרשויות המוסמכות. זה חל הן על לקוחות פרטיים שאינם עסקיים והן על לקוחות עסקיים פרטיים.

מָקוֹר