להבטיח יישום חלק של פעילויות אימות נוטריוני לאחר ארגון מחדש של המנגנון

בכנס, אמר סגן מנהל מחלקת המשפטים של הו צ'י מין סיטי, פאן טאן טונג, כי בעתיד הקרוב, נושאים הקשורים לאישור נוטריוני, תפעול מאגרי מידע נוטריוניים, אישור חוזים של אנשים וכו' יטופלו באזור רחב.

מתוך הערכה כי השלב הראשוני לאחר הארגון מחדש ייתקל בקשיים, ביקש מר טונג ממרכז המידע והייעוץ הנוטריוני וממחלקות מקצועיות קשורות להמשיך ולקיים קבוצת עבודה שתסייע לדירקטוריון משרד המשפטים להבין במהירות את המצב ולטפל בקשיים ובבעיות.

מרכז המידע והייעוץ הנוטריוני צריך גם להוביל את התיאום עם היחידות הרלוונטיות כדי ליזום את הטיפול ברשומות מאומתות נוטריונית במקומות שונים כדי לפתור במהירות קשיים ולהגביל את הבלבול לאחר יישום חוק הנוטריון משנת 2024.

סגן מנהל משרד המשפטים של הו צ'י מין סיטי, פאן טאן טונג, דיבר בכנס.

הכנס הציג גם תכונות חדשות של תוכנת ניהול רשומות נוטריוניות. התוכנה מאפשרת ניהול ואחסון של רשומות נוטריוניות אלקטרוניות; מחברת ומסנכרנת נתונים בין משרדי נוטריון; תומכת בחיפוש מידע על היסטוריית נוטריונים, מונעת כפילויות ושגיאות; ומתכוננת לשילוב נתונים בין-אזוריים כדי לעמוד בדרישות הניהול בתהליך של סידור מחדש של גבולות מנהליים מחוזיים.

"יישומי תוכנה הם מגמה בלתי נמנעת בהקשר של טרנספורמציה דיגיטלית. כל משרדי הנוטריון צריכים לעדכן באופן יזום, לא לחכות עד שהחוק ייכנס לתוקף כדי ליישם אותו", הדגיש מר פאן טאן טונג.

לדברי מר נגוין טאן באנג, ראש מחלקת התמיכה השיפוטית במחלקת המשפטים של הו צ'י מין סיטי, חוק הנוטריון 2024 ומסמכים קשורים לא רק מעדכנים את התקנות המשפטיות אלא גם מחמירים את התנאים לארגון ותפעול משרדי נוטריון. בפרט, נוטריונים חייבים לאשר ולהגן על זכויותיהם המשפטיות של העם.

העיר הו צ'י מין ניהלה שיתוף פעולה הדוק עם מחוזות בין דואנג ובא ריה-וונג טאו בחיבור נתוני נוטריון. חיבור המידע נועד לתמוך בחיפוש ובאימות של רשומות מדויקות ולסייע בהגברת השקיפות בעסקאות אזרחיות, במיוחד במקרים של קנייה, מכירה וירושה של נדל"ן לאחר הסדר יחידה מנהלית.

חוק הנוטריון משנת 2024 משלים את התקנות, מקדם את ענף הנוטריונים לשיפור איכות השירות, סטנדרטיזציה של תהליכים ומודרניזציה של טכנולוגיית הניהול.

חמישי הואי

מקור: https://www.sggp.org.vn/bao-dam-trien-khai-hoat-dong-cong-chung-thuan-loi-sau-khi-sap-xep-bo-may-post800786.html