הנפקת זיהוי אלקטרוני ברמה 2 לזרים: צעד חדש ברפורמה מנהלית

הוראות לזרים להצהרת נתונים.

לפשט את ההליכים המנהליים

מדיניות זו לא רק משרתת את דרישות הניהול, אלא חשוב מכך, שואפת להביא חוויית ניהול נוחה, בטוחה וידידותית לזרים בווייטנאם בכלל ובמחוז טאנה הואה בפרט. זהו גם צעד חשוב בפישוט הליכים אדמיניסטרטיביים ובקידום טרנספורמציה דיגיטלית בווייטנאם, ובמיוחד יצירת נוחות מרבית לזרים בעסקאות ופעילויות בווייטנאם.

עבור סוכנויות ניהול, יצירת "פרופיל דיגיטלי" אחיד ועקבי עבור כל זר בנפרד תורמת לשיפור היעילות באימות, אימות, ניהול מגורים, מניעה וטיפול בהפרות, אם בכלל.

ביישום הנחיית משרד הביטחון הציבורי בנוגע להנפקת חשבונות זיהוי אלקטרוניים ברמה 2 לזרים בווייטנאם, בהתאם להוראות צו 69/2024/ND-CP מיום 25 ביוני 2024 של הממשלה, החל מ-1 ביולי 2025, מחלקת ההגירה של משטרת מחוז טאנה הואה ארגנה רשמית את קבלת התיקים, וביצעה צעדי אימות להנפקת חשבונות זיהוי אלקטרוניים ברמה 2 לזרים המתגוררים, לומדים ועובדים במחוז.

עקב יוזמה מוקדמת, ביומיים הראשונים ליישום (1 ביולי), קיבלה מחלקת ניהול ההגירה של משטרת המחוז 152 בקשות מזרים שביקשו לקבל חשבונות זיהוי ברמה 2.

ברוח של "לעשות את כל העבודה, לא את כל השעות", כל ההליכים לקבלת והנחיית מסמכים מונחים בקפידה, בזהירות ובמחשבה על ידי קצינים וחיילים של מחלקת ניהול ההגירה. שלבי קבלת המידע, צילום התמונות, לקיחת טביעות האצבעות ואימות המסמכים מבוצעים ברצינות, תוך הקפדה על ההליכים הנכונים, תוך הבטחת מהירות, נוחות ועמידה בתקנות החוק. זרים רבים הביעו את שביעות רצונם מהנחייתם בהתלהבות, עם נהלים ברורים ושקופים.

מר ג'וזף רייט, אזרח בריטי, היה אחד הזרים הראשונים שהשלימו את הליך הזיהוי האלקטרוני ברמה 2. הוא אמר בהתרגשות: "לאחר מספר דקות בלבד של הדרכתו של שוטר, השלמתי את ההליכים. התהליך היה מהיר, מקצועי ונוח מאוד."

על פי נתוני הניהול של מחלקת ההגירה, בכל המחוז יש כיום 461 זרים המחזיקים בתעודת שהייה זמנית בתוקף והזכאים לקבל חשבון זיהוי אלקטרוני ברמה 2. תקנות למתן חשבונות זיהוי אלקטרוניים לזרים

על פי צו מס' 69/2024/ND-CP, זרים מגיל 6 ומעלה שקיבלו תעודת שהייה קבועה או זמנית בווייטנאם יכולים להירשם לחשבון זיהוי אלקטרוני ברמה 1 ורמה 2 בעת הצורך. ילדים מתחת לגיל 6 מקבלים חשבון זיהוי ברמה 1 אם יתבקשו.

בהתאם לכך, זרים הזקוקים להנפקת חשבון זיהוי אלקטרוני צריכים לפנות רק למחלקת ההגירה תחת משרד הביטחון הציבורי או למשטרת המחוז. המסמכים הנדרשים להרשמה לחשבון זיהוי אלקטרוני ברמה 2 כוללים: דרכון, תעודת שהייה זמנית בתוקף, מספר טלפון נייד וכתובת דוא"ל של הבעלים. יש להצהיר על מידע מלא בהתאם לטופס "בקשה להנפקת חשבון זיהוי אלקטרוני" שהונפק בצו מס' 69/2024/ND-CP, בו יש לציין את מספר הטלפון הנייד וכתובת הדוא"ל הנכונים של הבעלים.

זמן עיבוד הבקשה נקבע בבירור כלא יותר מ-3 ימי עבודה עבור מקרים עם מידע במאגר הלאומי להגירה וכלא יותר מ-7 ימי עבודה עבור מקרים ללא מידע. תוצאת הרישום תימסר באמצעות טופס ה-VNeID, מספר הטלפון הראשי או כתובת הדוא"ל של המבקש.

עבור זרים מתחת לגיל 14, האדם תחת אפוטרופסות או נציג חייב להיות מלווה על ידי נציג חוקי או אפוטרופוס לרשות המוסמכת. הנציג או האפוטרופוס ישתמשו בטלפון הנייד שלו כדי להצהיר ולהירשם עבור האדם תחת אפוטרופסות מגיל 6 עד גיל 14.

יישום חשבונות זיהוי אלקטרוניים ברמה 2 לזרים הוא אחד התכנים החשובים להגשמת המטרה של בניית ממשלה דיגיטלית ואזרחים דיגיטליים - תרומה לשיפור יעילות ניהול המדינה, תוך הדגמת הידידותיות והפתיחות של וייטנאם כלפי הקהילה הזרה. עבור כוחות המשטרה, היא מדגימה שוב את תפקידה החלוצי והמופתי בקידום רפורמה בהליכים מנהליים, יישום טכנולוגיה דיגיטלית , בניית ממשל מודרני, שירות העם, כולל הקהילה הזרה המתגוררת באזור.

הליך 5 שלבים

ב-27 במאי 2025, פרסם שר הביטחון הציבורי את החלטה מס' 4267/QD-BCA-C06 בנוגע להסדרת תהליך הרישום, העיבוד, ההענקה והניהול של חשבונות זיהוי אלקטרוניים עבור יחידים, לרבות תהליך הקבלה, העיבוד והענקת חשבונות זיהוי אלקטרוניים לזרים (מיושמת ברמה המרכזית והמחוזית).

הנפקת חשבונות זיהוי אלקטרוניים עבור זרים המתגוררים בווייטנאם מתבצעת על ידי מחלקת ההגירה ומחלקת הניהול המנהלי של הסדר החברתי, משרד הביטחון הציבורי. הנתונים להנפקת חשבון כוללים מידע אישי, מספר דרכון או מסמכי נסיעה בינלאומיים, תעודת שהייה קבועה או זמנית, תמונת פורטרט ומידע ביומטרי.

הזכאים לבצע הליך מנהלי זה הם זרים שקיבלו תעודות שהייה קבועות או תעודות שהייה זמניות בווייטנאם:

- שלב 1: זרים פונים לסוכנות ניהול ההגירה תחת משרד הביטחון הציבורי כדי לבקש חשבון זיהוי אלקטרוני ברמה 2.

- שלב 2: זרים מציגים את דרכוניהם או מסמכי הנסיעה הבינלאומיים התקפים שלהם; מספקים מידע מלא ומדויק בבקשה לחשבון זיהוי אלקטרוני (טופס TK01 שהונפק עם צו מס' 69/2024/ND-CP מיום 25 ביוני 2024 המסדיר זיהוי ואימות אלקטרוניים); ובו יש לציין בבירור את מספר הטלפון הנייד של הבעלים, כתובת הדוא"ל של האזרח (אם קיימת) ומידע אחר המבוקש לשילוב בבקשת הזיהוי הלאומית עבור הקצין המקבל.

- שלב 3: קצין הקבלה מזין את המידע שסיפק הזר למערכת הזיהוי והאימות האלקטרוניים; אוסף תמונות פנים וטביעות אצבע של הזר לצורך אימות מול מאגר המידע הלאומי להגירה ומאשר את הסכמתו להירשם ליצירת חשבון זיהוי אלקטרוני.

- שלב 4: רשות ההגירה שולחת בקשה לחשבון זיהוי אלקטרוני לרשות הזיהוי והאימות האלקטרוני.

- שלב 5: תוצאת הרישום תישלח על ידי סוכנות ניהול הזיהוי והאימות האלקטרוני באמצעות מספר הטלפון או כתובת הדוא"ל הרשומים, כך שהנרשום יוכל להוריד את האפליקציה לשימוש.

הא פואנג (תורם)

מקור: https://baothanhhoa.vn/cap-dinh-danh-dien-tu-muc-do-2-cho-nguoi-nuoc-ngoai-buoc-tien-moi-trong-cai-cach-hanh-chinh-253902.htm