יו"ר ועדת העם המחוזית הורה: חיזוק ההגנה על הארכיונים במהלך עונת הגשמים והסופות

יו"ר ועדת העם המחוזית הורה זה עתה למחלקות, סניפים ורשויות מקומיות לנקוט באופן יזום אמצעים לשימור רשומות ומסמכים; לחזק ארכיונים, לבדוק חשמל, ניקוז ומערכות עצים וכו' כדי למזער נזקים ולהבטיח את בטיחות המסמכים במהלך עונת הסופות של 2025.

הניחו מסמכים וקבצים על מדפים גבוהים, לא ליד חלונות או מקומות שעלולים להירטב.

יו"ר ועדת העם המחוזית ביקש ממחלקות, סניפים, מגזרים וועדות עם של קומונות ומחוזות, בהתבסס על תפקידיהם ומשימותיהם, לחזק את התעמולה, ההפצה והחינוך לעובדי מדינה, עובדי ציבור ועובדים בסוכנויות ובארגונים בנושא שמירה בטוחה על רשומות ומסמכים במהלך עונת הסופות; לנטר ולעדכן באופן יזום את התפתחויות הסופות והשיטפונות בתקשורת ההמונית כדי להגן ולהבטיח באופן יזום את שלומם של רשומות ומסמכים, ולמזער את הנזקים הנגרמים על ידי סופות ושיטפונות.

ראשי סוכנויות וארגונים חייבים לארגן כוחות ולפתח תוכניות להגנה על חדרים וארכיונים; להעביר או להניח מסמכים וקבצים על מדפים גבוהים, לא ליד חלונות או מקומות שעלולים להירטב; לבדוק, לנטר, למנוע, לתקן ולחזק מערכות דלתות, מערכות חשמל, הגנה מפני ברקים ומערכות הארקה בטוחות, מערכות ניקוז ועצים במטה הסוכנויות והארגונים.

במקרה של נזק או אובדן של רשומות ומסמכים שנגרמו כתוצאה מסופות, יש לדווח באופן מיידי ליו"ר ועדת העם המחוזית (באמצעות משרד הפנים) לצורך שיקול דעת והנחיות לתיקון הנזק.

יו"ר ועדת העם המחוזית הטיל על משרד הפנים את האחריות לפקח, לדחוק, להזכיר ולבדוק סוכנויות, יחידות ורשויות מקומיות בעת יישום התקנות; לייעץ באופן מיידי ליושב ראש ועדת העם המחוזית לתקן ולטפל במקרים של יישום שאינם תואמים את התקנות.

מקור: https://www.camau.gov.vn/van-hoa-xa-hoi/chu-tich-ubnd-tinh-chi-dao-tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288014