" הבוס שלי קונה חשבוניות כדי לשלם הוצאות חיצוניות. האם יש סיכון כלשהו?"

לחברה שלי יש צוות מכירות שהולך לקנות אספקה ​​או הוצאות עסקיות... מתמחה בקניית חשבוניות למילוי רישומי תשלום.

פעמים רבות, כאשר מכירות רוכשות חשבוניות כדי למלא מסמכי תשלום, רואי חשבון חסרי אונים. פקידי המס צריכים לרסס דבק כדי להסביר.

הבדיקה הקודמת הייתה תקינה מכיוון שספק החשבוניות עדיין פעל, אך מספר שנים לאחר מכן הם עזבו את הכתובת, וכעת סיום תהליך המס דורש הסרת החשבונית וקנס, קשה מאוד להסביר זאת לפקיד המס .

סדרת חוות דעת של עסקים שהשתתפו בסמינר בנושא סיכונים פיננסיים וחשבונאיים שנערך אחר הצהריים של ה-19 בנובמבר הראתה כי עסקים רבים עדיין אינם מודעים במלואם לסיכונים הפוטנציאליים של קנייה ומכירה של חשבוניות.

חיפוש חשבונית.jpg
עסקים יכולים לבדוק את חוקיותן של חשבוניות על ידי חיפושן באתר האינטרנט של מחלקת המסים. צילום: בין מין

עם 15 שנות ניסיון בתחום החשבונאות והמיסים, גב' דין טי הויין, מנהלת Savitax Tax Consulting JSC, הייתה עדה למקרים מצערים רבים.

"לאחרונה, חברה הפועלת בתחום התקנת מעליות גילתה מספר רב של חשבוניות מסוכנות כאשר רשות המסים ביצעה בדיקה אצלה. המנהל אמר כי החברה בהו צ'י מין סיטי, במהלך התקופה 2020-2021, עבדה על פרויקט בהאנוי ונאלצה לשכור קבוצת אנשים בהאנוי כדי לבצע כמה משימות קטנות. לקבוצה זו לא הייתה ישות משפטית, ולכן הם לא יכלו להנפיק חשבוניות. הם נאלצו לשלוח חשבוניות מחברה אחרת לתשלום. נכון לעכשיו, המנהל אינו יכול ליצור קשר עם אותם משתפי פעולה ואינו יודע איזו חברה הנפיקה בפועל את החשבוניות. אמנם נכון שהעלויות בפועל שנגרמו בחברה הן אלו", אמרה גב' הויין.

מקרה נפוץ נוסף, לדברי גב' הויין, הוא שצוות המכירות יוצא לעבודה בחוץ, קונה סחורה זולה ללא חשבוניות ומסמכים, לאחר מכן קונה חשבוניות מיחידות אחרות ומחזיר אותן למחלקת החשבונאות לתשלום. ללא כלי בקרת חשבוניות, קשה לרואי חשבון לדעת האם חשבונית זו מגיעה מרשת מסחר החשבוניות או לא.

יש לציין כי בהקשר של מספר רב של מפעלים ומספר קטן של פקידי מס, מפעלים רבים נאלצים להמתין 5-7 שנים עד לקבלת זימון להסדר מס. לאחרונה, עסק קיבל הודעה מרשות המסים בבקשה להכין מסמכים משנת 2019 עד 2023.

רק כאשר רשויות המס התערבו, עסקים רבים "נפלו אחורה" כשהבינו שהם משתמשים בחשבוניות לא חוקיות, מה שגרם לתוצאות רבות. בנוסף לאי היכולת לנכות מס ערך מוסף עקב חשבוניות לא תקפות, עסקים גם נקנסו ונאלצו לשלם פיצויים על הוצאות הקשורות לחשבוניות לא תקפות אלו.

"מסוף 2023 ועד עכשיו, רשות המסים פרסמה סדרה של מסמכים על חברות המשתמשות בחשבוניות לא חוקיות, רואי חשבון עסקיים רבים נאלצו להסביר. בעלי עסקים רבים נאלצו לשלם הרבה כסף כדי לטפל בחשבוניות לא חוקיות ששימשו בתהליך החשבונאי. זה שובר לב כאשר רואה חשבון מסתבך עם החוק כשהוא מטפל בחשבוניות עבור עסקים", שיתפה גב' הויין.

בעוד שעדיין ישנם עסקים רבים המתפרנסים מקנייה ומכירה של חשבוניות, שעשויות לפעול רק לזמן קצר, כדי להפחית את הסיכון ליישוב מס בהמשך, גב' הויין ממליצה לעסקים לשלוט בקפידה בחשבוניות הקלט.

ארגונים יכולים לבדוק את חוקיותן של חשבוניות על ידי חיפוש באתר האינטרנט של רשות המסים, השוואת רשימת הארגונים עם סיכוני חשבוניות שהוכרזו על ידי מחלקת המסים הכללית; או שימוש בתוכנת עיבוד חשבוניות קלט עם תכונות התרעה על סיכוני חשבוניות.

על פי התקנות הנוכחיות, חשבוניות ומסמכים לא חוקיים כוללים: שנמחקו או שונו כך שאיבדו את האותנטיות; שלא בהתאם לטופס שנקבע, ללא חתימה או חותמת של המוכר; מידע לא מספק על הקונה, המוכר, הפריט, הכמות, מחיר ליחידה וכו'; חשבוניות מזויפות, ללא עסקאות בפועל.