האנוי נחושה לקצץ ולפשט הליכים אדמיניסטרטיביים המבוססים על נתונים

בבוקר ה-29 באוקטובר, סגן שר המשפטים נגוין ת'אן טין, סגן ראש קבוצת העבודה הבין-מגזרית לסקירה והערכת נהלים מנהליים (TTHC) ברחבי המדינה, הוביל את קבוצת העבודה הבין-מגזרית לעבודה עם הוועדה העממית של האנוי על יישום ההודעה הרשמית מס' 201/CD-TTg מיום 22 באוקטובר 2025 של ראש הממשלה, שמטרתה התמקדות בסקירה, צמצום ופישוט של TTHC על סמך נתונים.

סצנת ישיבת העבודה של משלחת העבודה. צילום: דין היפ

המשלחת כללה נציגים ממרכז הנתונים הלאומי, משרד הביטחון הציבורי; מרכז נתוני האוכלוסין הלאומי, המחלקה לניהול מנהלי של הסדר החברתי, משרד הביטחון הציבורי; מספר יחידות ייעודיות של משרד הביטחון הציבורי, משרד הממשלה , משרד הפנים ומשרד המשפטים.

בצד ועדת העם של האנוי , היו סגן יו"ר ועדת העם של האנוי, טרונג וייט דונג, יחד עם מנהיגים של מספר מחלקות, סניפים ויחידות פונקציונליות של העיר.

סגן שר המשפטים נגוין טאן טין, סגן ראש קבוצת העבודה הבין-מגזרית לסקירה והערכת הליכים מנהליים ברחבי המדינה, נואם. צילום: דין היפ

בדברים שנשא בפגישה, הביע סגן השר נגוין טאן טין את רשמיו מתוצאות הפיתוח החברתי-כלכלי של הבירה בהקשר של ייעול המנגנון והפעלת מודל השלטון המקומי הדו-מפלסי.

סגן השר נגוין טאן טין, שהדגיש את המטרה של סקירה, צמצום ופישוט של הליכים מנהליים כדי לשרת טוב יותר אנשים ועסקים, העריך מאוד את הנחייתה המאוחדת של העיר לא לאסוף מסמכים מודפסים עבור 25 שירותים ציבוריים חיוניים מקוונים שסופקו במלואם, ולהחליפם בכריית נתונים.

סגן השר נגוין טאן טין אמר כי משרד הביטחון הציבורי סקר באופן יזום את ההליכים המנהליים וזיהה 15 סוגי מסמכים הזכאים להחלפה בנתונים אלקטרוניים. על פי נתונים סטטיסטיים ראשוניים, ישנם 734 הליכים מנהליים עם רכיבי קובץ שניתן להחליף באופן מיידי בנתונים ממשרדים, סניפים ונהלים מנהליים רבים מיישובים.

סגן השר התמקד ברוח הכללית של נתונים "נכונים, מספיקים, נקיים, חיים, מאוחדים ומשותפים", וביקש שמשרדים, סניפים, יישובים ויחידות קשורות יחלקו באחריות להשלמת מאגרי המידע, תוך הבטחת קישוריות ותקשורת בין מאגרי המידע לתקשורת כדי שאנשים יוכלו להבין וליישם אותם כדי להגיע לקונצנזוס.

סגן השר ציין כי במהלך תהליך היישום, שיקוף נתונים לא מדויקים הוא בלתי נמנע, והדגיש את הצורך בתהליך "ניקוי" נתונים ובמנגנון טיפול גמיש כדי להבטיח את זכויותיהם הלגיטימיות של האזרחים. באופן ספציפי, כל משרד ומגזר צריכים להציע באופן יזום מפת דרכים ספציפית ליישום, תוך זיהוי ברור של סוגי המסמכים שניתן להחליף בנתונים אלקטרוניים, ראשית כל, 15 סוגי המסמכים שנבדקו באופן יזום על ידי משרד הביטחון הציבורי.

בפגישה, ביקש סגן השר מעיריית האנוי להצביע על קשיים ומכשולים הנובעים מהפרקטיקה המקומית, וכן להציע ולהמליץ ​​על פתרונות ברוח של "רק לדבר ולעשות", ובכך להביא יתרונות מעשיים לאנשים ולעסקים ולתרום לבניית ממשל מודרני, שקוף ומכוון שירותים.

מנהל מרכז שירותי המינהל הציבורי של העיר האנוי, קו נגוק טראנג, נואם. צילום: דין הייפ

מר קו נגוק טראנג, מנהל מרכז שירותי המינהל הציבורי של העיר האנוי, דיווח בפגישה כי מיד עם קבלת ההודעה הרשמית מס' 201/CD-TTg של ראש הממשלה, הוציאה ועדת העם של העיר את ההודעה הרשמית מס' 5748/UBND-NC מיום 24 באוקטובר 2025 למחלקות, סניפים ומגזרים של העיר ולמרכז שירותי המינהל הציבורי של העיר כדי ליישם את ההודעה הרשמית והמסמך מס' 4735/TCT מיום 20 באוקטובר 2025 של קבוצת העבודה ליישום פרויקט מס' 06.

בנוגע לתוצאות הסקירה של 734 הליכים מנהליים עם רכיבי תיק מוכנים להחלפה מיידית בנתונים ממשרדים וסניפים, באמצעות סקירה ראשונית נקבע כי ישנם 300 הליכים מנהליים תחת סמכותן של רשויות מקומיות ברשימת 734 ההליכים המנהליים, מתוכם 228 הליכים מנהליים נמצאים תחת סמכותה של העירייה; 72 הליכים מנהליים נמצאים תחת סמכותן של קומונות ורובעים.

בנוגע לתוצאות הסקירה וההערכה של המצב והמודל הנוכחיים של מערכות מידע ומסדי נתונים לשימוש חוזר בטיפול בהליכים מנהליים, עבור מסדי נתונים שיכולים לנצל 15 סוגי מסמכים הניתנים לצמצום, מערכת המידע להליכים מנהליים של העיר האנוי חיברה והבטיחה ניצול של 3 סוגי מסמכים, כולל תעודות זהות, כרטיסי זיהוי אזרחיים, תעודות זהות וספרי רישום משקי בית, התואמים ל-5 מסדי נתונים.

מר קו נגוק טראנג אמר כי העיר מיישמת חיבור וניצול עבור 3 סוגי מסמכים: תעודת זכות שימוש בקרקע, תעודת רישום מיזם, תעודת רישום עסק, התואמים ל-3 מאגרי מידע. העיר לא קיבלה הוראה ליישם חיבור עבור 9 סוגי המסמכים הנותרים, התואמים ל-9 מאגרי מידע.

סגן יו"ר הוועדה העממית של האנוי, טרונג וייט דונג, נואם. צילום: דין היפ

בישיבת העבודה, הציעה העיר האנוי שקבוצת העבודה הבין-תחומית תנחה סוכנויות, יחידות, ארגונים ואנשים רלוונטיים לעדכן 15 סוגי מסמכים במאגרי מידע על מנת להבטיח שהם "נכונים, שלמים, נקיים וחיים", ובכך תיצור בסיס לניצול נתונים ותצמצם את מספר המסמכים.

סגן יו"ר ועדת העם של האנוי, טרונג וייט דונג, אישר את תפקידה החלוצי והמוביל של הבירה ואמר כי העיר מחויבת לבחון מודלים וניסויים חדשים הקשורים להפחתת רכיבי מסמכים ולניצול מלא של נתונים אם יופקדו על ידי הממשלה המרכזית, ובכך ליצור בסיס לשכפול ביישובים.

בסיכום הפגישה, סגן השר נגוין טאן טין העריך מאוד את הצעדים הדרסטיים שנקטה האנוי לאחרונה בצמצום ופישוט ההליכים המנהליים. בפרט, העיר תיאמה באופן יזום ואחראי את הסקירה וההערכה הראשונית של צמצום ההליכים המנהליים על סמך נתונים. בהתבסס על חוות הדעת בפגישה, משרד המשפטים ימשיך לסנתז את חוות הדעת המוצעות של העיר; לחקור ולייעץ לגבי פתרונות לדיווח לממשלה לצורך יישוב בהתאם להודעה רשמית מס' 201/CD-TTg.

סגן שר המשפטים נגוין טאן טין נשא את דברי הסיכום. צילום: דין הייפ

תוך הדגשת מדיניות הביזור והאצלת סמכויות ליישובים, סגן השר נגוין טאן טין ביקש מהעיר, בהתבסס על יישום מעשי של הנהלים המנהליים, להשלים את הסקירה, להציע צמצומים ופישוטים ולשלוח את התוצאות למשרד המשפטים בהתאם לרוח ההודעה הרשמית מס' 201/CD-TTg של ראש הממשלה והמסמך המנחה של משרד המשפטים; במקביל, להבטיח את השלמת תיקון מסמכי העיר לפני 15 בנובמבר 2025 כדי לצמצם ולפשט הליכים מנהליים ספציפיים שהוציאה העיר.

מקור: https://hanoimoi.vn/ha-noi-kien-quyet-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-721404.html