מערכת הספריות הציבוריות: יישום טכנולוגיית מידע כדי לשרת את צרכי הקוראים

בק נין - בהקשר של ההתפתחות החזקה של המהפכה התעשייתית 4.0, טרנספורמציה דיגיטלית וקישוריות ספריות הן לא רק מגמות בלתי נמנעות, אלא גם דרישות דחופות לבניית חברה לומדת ולמילוי טוב יותר של הצורך של האנשים בגישה לתרבות וידע. במגמה הכללית, מערכת הספריות הציבוריות בבק נין זכתה לתשומת לב רבה להשקעה, בתחילה ביישום דיגיטציה ויישום טכנולוגיית מידע לשרת את הקוראים.

תנועות ראשוניות

בשנים האחרונות, המפלגה והמדינה הקדישו תשומת לב מיוחדת ופרסמו מנגנונים ומדיניות רבים ליצירת מסדרון משפטי נוח לפיתוח מגזר הספריות. בשנת 2019, האסיפה הלאומית ה-14 אישרה את חוק הספריות, שנכנס לתוקף רשמית ב-1 ביולי 2020. לאחר מכן, בשנת 2021, אישר ראש הממשלה את "תוכנית הטרנספורמציה הדיגיטלית למגזר הספריות עד 2025, עם חזון לשנת 2030". זהו בסיס חשוב לספריות לקידום יישום המדע והטכנולוגיה, ויצירת תנופת פיתוח חדשה בהקשר של המהפכה התעשייתית 4.0.

קוראים יכולים לשאול ספרים בספריית בק נין מספר 1.

במסגרת יישום תוכנית הטרנספורמציה הדיגיטלית, ספריית בק נין מספר 1 מבצעת דיגיטציה של כ-5,000 עמודי מסמכים מדי שנה ומתאמת את הדיגיטציה של כמעט 10,000 עמודי מסמכים גיאוגרפיים עם תוכן על מחוז בק ג'יאנג (הישן). המסמכים הדיגיטליים מבטיחים איכות ומועברים לארכיון הגיאוגרפי לאחסון ולשירות הקוראים בהתאם לתקנות. בשנת 2024, מספר הקוראים שניגשים למסמכים אלקטרוניים ומחפשים קטלוגים מקוונים באתר האינטרנט של ספריית בק נין מספר 1 הגיע ליותר מ-92,000, עלייה של 161% בהשוואה לשנת 2023; בששת החודשים הראשונים של 2025, נרשמו כמעט 67,000 ביקורים, עלייה של 216.3% בהשוואה לתקופה המקבילה בשנת 2024. ממצא זה מראה כי הביקוש לשימוש בספריות מקוונות הולך וגובר.

בספריית בק נין מספר 2 יש 245,000 ספרים וכמעט 5,000 עיתונים ומגזינים כרוכים. בממוצע, בכל שנה, היחידה מקבלת כ-800 מיליון דונג וייטנאמי עבור משאבי המסמכים שלה. הספרייה יישמה את תוכנת Mylib לניהול מסמכים, רישומי קוראים, השאלה והחזרת ספרים, ובמקביל בניית מערכת חיפוש מקוונת OPAC. אתר האינטרנט של הספרייה מושך כ-1.5 מיליון ביקורים בשנה. בשנת 2025, היחידה העבירה את כל מערכת התוכנה, מסד הנתונים, אתר האינטרנט ומערכת החיפוש לשרת של מרכז הנתונים המחוזי. בנוסף, הספרייה מצוידת גם בציוד מודרני כגון מחשבים, מקרנים, מדפסות, סורקים, קוראי ברקודים וכו'.

תוצאות ראשוניות הראו כי טרנספורמציה דיגיטלית מביאה תוצאות חיוביות, עונה יותר ויותר על צרכי הקוראים ויוצרת מומנטום חדש לפעילויות הספרייה. עם זאת, ספריות מתמודדות גם עם קשיים ואתגרים רבים ביישום הדיגיטציה.

קשיים שיש לפתור

סקר שנערך בספריית בק נין מספר 2, היחידה מבצעת כעת דיגיטציה של מאמרים בעיתונים ובמגזינים על בק נין כדי לעדכן אותם מדי יום באתר האינטרנט. תוכנת Mylib בה נעשה שימוש מגיעה ממקורות תמיכה חברתיים, עדיין אינה תוכנה מוגנת בזכויות יוצרים ואינה עומדת בסטנדרטים מקצועיים. מכיוון שלא הושקעה השקעה בבניית ספרייה אלקטרונית או ספרייה דיגיטלית, עדיין לא ניתן לפרוס שיתוף משאבים. בספריית בק נין מספר 1, למרות שתוכנת Ilib 3.6 יושמה בקטלוג, חיפוש, הפצה, הנפקת כרטיסי קריאה..., זוהי תוכנה ישנה ומיושנת, שכמעט ולא משודרגת, שאינה עונה על צרכי הניהול והניצול בתקופת הטרנספורמציה הדיגיטלית.

בעתיד הקרוב, משרד התרבות, הספורט והתיירות יורה ליחידות לבחון ולהעריך את המצב הנוכחי; להמשיך להציע השקעה במתקנים, לשדרג ציוד ולהחיל טכנולוגיה מודרנית; ובמקביל להנחות את היישובים להקים ספריות קהילתיות ומחוזות בהתאם לתקנים, צפוי להסתיים עד אוקטובר 2025.

מר נגוין דאק הונג, מנהל ספריית בק נין מספר 1, שיתף: "טרנספורמציה דיגיטלית של ספריות אינה רק דיגיטציה של מסמכים ומסירתם לקוראים, אלא גם שינוי מקיף הקשור לטכנולוגיה, ניהול, משאבי אנוש, זכויות יוצרים, מנגנון שיתוף מסמכים, קשר אינטראקטיבי עם משתמשים... אנו מצפים להנחיות ספציפיות ממשרדי הממשלה והסניפים בנוגע למנגנון הגשת הצעות מחיר לתשתיות, מנגנון זכויות יוצרים, וכן מדיניות למשיכת משאבי אנוש להפעלת ספריות דיגיטליות".

מר קונג דוק טהאן, סגן מנהל מחלקת התרבות, הספורט והתיירות, אישר כי טרנספורמציה דיגיטלית וקישוריות ספריות הן דרישות בלתי נמנעות ואמר: "כדי ליישם ביעילות את מטרת הטרנספורמציה הדיגיטלית של ספריות, יש צורך באסטרטגיה ארוכת טווח ובמתווה ספציפי. בעתיד הקרוב, המחלקה תכוון יחידות לבחון ולהעריך את המצב הנוכחי; תמשיך להציע השקעה במתקנים, תשדרג ציוד ותחיל טכנולוגיה מודרנית; במקביל, תנחה את היישובים להקים ספריות קהילתיות ומחוזות בהתאם לתקנים, צפוי להסתיים באוקטובר 2025. במקביל, המחלקה תתמקד בהכוונת הספריות לבנות משאבים דיגיטליים, לפתח אוספים דיגיטליים בנושאי גיאוגרפיה, תרבות והיסטוריה של בק נין; ספריות בק נין מספר 1 ו-2 מוקצות לתאם ייעוץ לפיתוח פרויקט ספרייה דיגיטלית וספרייה אלקטרונית, צפוי להיות מוגש לוועדת העם המחוזית בשנת 2026. לאחר אישורו, הפרויקט יהפוך להנחיה שתבטיח כי מערכת הספריות הציבוריות במחוז תיפרס באופן סינכרוני ועקבי. בנוסף, המחלקה מתאמת באופן פעיל עם סוכנויות ויחידות רלוונטיות כדי לקדם תעמולה, לשפר מנגנונים, מדיניות וחוקים בנוגע לטרנספורמציה של ספריות דיגיטליות; לייעץ לוועדת העם המחוזית לפרסם תקנות והוראות ספציפיות, תוך יצירת מסדרון משפטי ברור לפעילויות דיגיטציה, חיבור ושיתוף נתונים; ובמקביל, ליצור מנגנון לפתרון בעיות זכויות יוצרים. המחלקה מעוניינת גם בתיאום הכשרה, אימון, שיפור כישורים ומיומנויות טרנספורמציה דיגיטלית עבור צוות הספרייה.

כתבה ותמונות: ת'ואן טאו

מקור: https://baobacninhtv.vn/he-thong-thu-vien-cong-cong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-phuc-vu-nhu-cau-ban-doc-postid426158.bbg