כנס הדרכה בנושא הגנה על מסמכים, ארכיונים וסודות מדינה בשנת 2025: העלאת המודעות, סטנדרטיזציה של מיומנויות מקצועיות בעידן הדיגיטלי

ב-27-28 באוקטובר 2025, בעיר נין בין, ארגן משרד המדע והטכנולוגיה (MOST) כנס הכשרה בנושא תיעוד, ארכיונים וסודות מדינה בשנת 2025. מטרת האירוע הייתה לטפח, לעדכן ידע ולשפר את היכולת המקצועית של קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור העובדים בעבודות מסמכים, ארכיונים ואבטחה בכל מגזר המדע והטכנולוגיה.

Bộ Khoa học và Công nghệ•29/10/2025

בכנס השתתפו נציגים של ראשי יחידות תחת משרד המדע והטכנולוגיה, מחלקת הרישומים והארכיונים של המדינה ( משרד הפנים ), יחד עם מנהיגים וקצינים האחראים על רישומים, ארכיונים והגנה על סודות מדינה של מחלקות המדע והטכנולוגיה המקומיות ומספר מפעלי מדע וטכנולוגיה במחוז נין בין.

Hội nghị tập huấn công tác Văn thư, Lưu trữ và Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2025: Nâng cao nhận thức, chuẩn hóa nghiệp vụ trong kỷ nguyên số- Ảnh 1. — *סקירה כללית של הכנס.*

בפתח הכנס, הדגיש מר דונג האי הא, סגן ראש משרד המדע והטכנולוגיה, כי בהקשר של קידום טרנספורמציה דיגיטלית, עבודת המסמכים, ארכיון והגנה על סודות מדינה אינה רק משימה אדמיניסטרטיבית גרידא, אלא גם ממלאת תפקיד מפתח בהבטחת זרימה בטוחה, מאוחדת ויעילה של מידע בפעילות המשרד והיחידות המסונפות אליו. הוא ביקש מהנציגים לקדם את רוח הלמידה וחילופי ניסיון מעשי, ובכך לתרום לתקינה של תהליכים ולשיפור איכות עבודת ארכיון המסמכים ברחבי המגזר.

במסגרת התוכנית, הקשיבו המשתתפים לדו"ח המסכם את יישום עבודות הגנת המסמכים, הארכיונים וסודות המדינה בתקופה האחרונה; הערכת התוצאות שהושגו, הצביעה על מגבלות, ליקויים וסיבות.

המצגות בכנס התמקדו בהבהרת תכנים מרכזיים רבים, כגון: יישום החלטה מס' 57-NQ/TW של הפוליטביורו ; חוק הארכיונים והמסמכים המנחים את יישומו; קביעת תקופת ההגנה על מסמכים חסויים; נהלים ליצירה, הגשה והשמדה של רשומות ארכיוניות; יישום טכנולוגיית מידע, דיגיטציה של מסמכים, בניית מאגרי מידע אלקטרוניים של ארכיון; ניהול אבטחת מידע בסביבת הרשת.

במפגש ההכשרה, משתתפי הכנס האזינו למומחים ממחלקת הרישומים והארכיונים של המדינה, שהציגו והדריכו מיומנויות מקצועיות בנושאי סיווג מסמכים, ניהול מסמכים אלקטרוניים, שימוש בחתימות דיגיטליות, סטנדרטיזציה של פורמטים ונהלים לניהול רשומות במערכות תוכנה לניהול מסמכים, וכן שיטות לזיהוי ועיבוד מידע במסגרת סודות המדינה.

הנציגים שיתפו גם מודלים רבים וחוויות מעשיות מיישובים ויחידות כגון: שילוב מערכות ניהול מסמכים אלקטרוניות עם תוכנות ארכיון, בניית ארכיונים דיגיטליים, יישום קודי זיהוי מסמכים, יישום תהליך קבלה - מסירה - אבטחת רשומות אלקטרוניות; ובמקביל, דיון בקשיים באחסון נתונים גדולים, הבטחת שלמות המידע בעת המרה בין פלטפורמות טכנולוגיה שונות.

בדברי הסיכום שלו בכנס, נציג משרד המדע והטכנולוגיה הודה ברוח העבודה הרצינית והאחראית של הנציגים; במקביל, הוא ביקש מהיחידות המסונפות וממחלקות המדע והטכנולוגיה המקומיות להמשיך ולחזק את ההכוונה, הפיקוח, לקדם את יישום טכנולוגיית המידע, ולשפר את יכולת הצוות המבצע עבודות אבטחת מסמכים, ארכיון, לקראת המטרה של בניית מינהל דיגיטלי מודרני, מקצועי, שקוף ומאובטח במידע בכל מגזר המדע והטכנולוגיה.

Hội nghị tập huấn công tác Văn thư, Lưu trữ và Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2025: Nâng cao nhận thức, chuẩn hóa nghiệp vụ trong kỷ nguyên số- Ảnh 2. — *נציגים מצלמים תמונות למזכרת.*

המרכז לתקשורת מדע וטכנולוגיה

מקור: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm