קיין ג'יאנג בודק ומנחה את עבודת המסמכים והארכיונים במהלך תהליך ארגון המנגנון.

(Chinhphu.vn) - על מנת להבטיח כי ניהול הרשומות והמסמכים יבוצע באופן קפדני, מדעי ויעיל בתהליך ארגון מחדש של המנגנון ברוח מסקנה 127-KL/TW של הפוליטביורו, מחלקת הפנים של מחוז קין ג'יאנג הקימה קבוצת עבודה שתנחה ותבדוק את עבודת המסמכים והארכיונים ברמת המחוז והקומונות ברחבי המחוז.

מר הו מין האי, סגן מנהל מחלקת הפנים של מחוז קיין ג'יאנג , דיבר בפגישה עם מחוז אן מין - צילום: VGP/TB

בהתאם לכך, יישום משלוח רשמי מס' 414 / BNV-VTLTNN בהתאם להוראות משרד הפנים מיום 19 במרץ 2025 והנחיות הוועדה העממית של מחוז קיין ג'יאנג, פרסם משרד הפנים של מחוז קיין ג'יאנג תוכנית לארגון משלחת להדרכה, בדיקה, איסוף נתונים סטטיסטיים, אריזה, קבלה, מסירה ושימור רשומות ומסמכים במקומות הקשורים לסידור המנגנון.

צוות הבדיקה בדק את המצב הנוכחי של אחסון הרשומות והנחה סוכנויות ייעודיות לבצע את ההליכים לסטטיסטיקה, איטום, אריזה, הובלה ושימור מסמכים בהתאם לתקנות. בנוסף, הצוות התמקד גם בסקירת סידור מחסני האחסון, המשרדים, הציוד הדרוש וכן בצוות המשרת את עבודת המסמכים והארכיון.

במהלך הבדיקה עצמה במחוז אן מין, מר הו מין האי, סגן מנהל מחלקת הפנים של מחוז קיין ג'יאנג , ראש משלחת העבודה, העריך מאוד את המנהיגות החזקה של מנהיגי מחוז אן מין בהכנה וסידור חדרים, מחסנים ומדפים לאחסון מסמכים של המחלקות. המומחיות של המחוז מובטחת למעשה. עם זאת, בנוגע לעבודת הארכיון של כמה מחלקות ומשרדים , יש צורך להאיץ את ההתקדמות כדי לעמוד בלוח הזמנים שנקבע.

לדברי מר חי, תהליך ארגון המנגנון והמסמכים הוא חלק חשוב שיש לשמר ברצינות ובאופן מדעי . הבדיקה לא רק מסייעת להעריך את המצב הנוכחי ולהסיר קשיים, אלא גם מנחה את היישובים לבצע את עבודת המסמכים והארכיון בצורה חלקה וללא הפרעות, ותורמת לשרת היטב את עבודת הניהול, ההנהלה והארכיון של ההיסטוריה המנהלית המקומית.

בדברים שנשא בפגישה, אמר נציג הוועדה העממית של מחוז אן מין , מר לה נגוק טונג, סגן יו"ר הוועדה העממית של מחוז אן מין: " מיזוג המנגנון הארגוני הוא צעד גדול ורישומים ומסמכים הם גורמים הדורשים תשומת לב מיוחדת. מחוז אן מין מברך על התמיכה המועדפת מצד משרד הפנים. באמצעות הנחיות ספציפיות, ארגן המחוז מחדש את הארכיונים בצורה מדעית יותר, תוך הקצאה ברורה של תחומי האחריות של הפקידים על מנת להבטיח שהרישומים לא יאבדו או ייפגעו."

מר לה נגוק טונג ביקש שמחלקות המחוז ואנשי המקצוע ימשיכו להשלים בדחיפות את תהליך הסידור, הסיווג, האיטום, האריזה, ההובלה והשימור של מסמכים בהתאם לתקנות על מנת להבטיח מהירות ועמידה בלוחות הזמנים.

בהתאם לכך , קבוצת העבודה ערכה ביקורות וסיפקה הנחיות ישירות ב-15 מחוזות, עיירות וערים במחוז קיאן ג'יאנג . התוכן התמקד בשלוש קבוצות עיקריות של נושאים: המצב הנוכחי של ניהול מסמכים וארכיונים ביישובים; תוכניות למסירה וקבלת מסמכים במהלך ארגון מחדש של יחידות מנהליות; תנאי משאבי אנוש , מתקנים לארכיון ופתרונות מוצעים להתגברות על קשיים.

עבודת מסמכים וארכיונים ממלאת תפקיד חשוב בניהול המדינה, מהווה את הבסיס המשפטי, מהווה את "הזיכרון המנהלי" של כל יישוב. בהקשר של סידור מחדש של המנגנון הארגוני, אחסון והעברת רשומות באופן מדעי ושקוף הופכים דחופים יותר. יישום סינכרוני ונכון של עבודה זו יתרום להבטחת הירושה והיציבות בפעילות ובניהול הרשויות בכל הרמות לאחר הסידור מחדש.

טאנה בין - עורך דין

מקור: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm