חיזוק הצוות והשקת תוכנת קבלות אלקטרוניות לאכיפה אזרחית.

הכרזת החלטות בנושאי כוח אדם במסגרת מערכת האכיפה האזרחית. צילום: PV

על פי החלטה שהוכרזה על ידי גב' פאן טי הונג הא, מנהלת מחלקת כוח אדם וארגון במשרד המשפטים , מר נגוין טאנג לוי, ממלא מקום המנהל הכללי של המחלקה הכללית לאכיפת פסקי דין אזרחיים, מונה לתפקיד מנהל מחלקת ניהול אכיפת פסקי דין אזרחיים החל מ-1 ביולי.

באותו יום, משרד המשפטים השיק את מערכת הקבלה האלקטרונית, מה שסימן צעד משמעותי קדימה ביישום טכנולוגיה דיגיטלית ובינה מלאכותית (AI) בתחום אכיפת פסקי דין אזרחיים, תוך הדגמת רוח פרואקטיבית של חדשנות וקידום טרנספורמציה דיגיטלית מקיפה במגזר המשפט.

בהתאם לכך, המערכת מאפשרת דיגיטציה ואוטומציה של כל תהליך יצירת הקבלות, החל מסריקת מסמכים וחילוץ אוטומטי של מידע באמצעות טכנולוגיית AI-OCR ועד לאישור חתימה דיגיטלית, מספור אוטומטי של קבלות ואחסון מרכזי. זה מאפשר לאכיפה לנהל ולחפש בקלות במערכת האלקטרונית במקום לעבד באופן ידני מסמכים מודפסים, דבר שאינו יעיל ומועד לטעויות, בעזרת בינה מלאכותית.

על פי מחלקת האכיפה, בשבוע הראשון בלבד של מבצע הפיילוט בהו צ'י מין סיטי (מה-23 ביוני ועד היום), המערכת רשמה כמעט 3,000 קבלות אלקטרוניות שהונפקו, השווה ערך לכמעט 2,000 מיליארד וונד במסים שנגבו ושולמו.

על ידי מזעור פעולות ידניות, קיצור זמני עיבוד, צמצום שגיאות ושיפור הניהול המרכזי, המערכת לא רק משפרת את היעילות התפעולית ומייעלת את המבנה הארגוני, אלא גם מניחה את היסודות למנהל שיפוט מודרני ומקצועי המשרת אזרחים ועסקים במהירות ובשקיפות רבה יותר.

מערכת הקבלות האלקטרוניות תורמת לשיפור השקיפות, המהירות, האבטחה וחלקות הנתונים בניהול הפיננסי של הליכי אכיפה באמצעות יישום טכנולוגיית בינה מלאכותית מתקדמת. זה מאפשר דיגיטציה ואוטומציה של כל תהליך יצירת הקבלות - החל מסריקת מסמכים, חילוץ מידע אוטומטי באמצעות טכנולוגיית AI-OCR, אישור באמצעות חתימות דיגיטליות, ועד להקצאה אוטומטית של מספרי קבלות ואחסון מרכזי. כתוצאה מכך, גורמי אכיפה יכולים לנהל ולאחזר מידע בקלות במערכת האלקטרונית במקום לעבד מסמכים מודפסים באופן ידני.

אזרחים ועסקים יכולים גם לחפש מידע על קבלות בכל עת ובכל מקום דרך הפורטל האלקטרוני, מה שמבטיח שקיפות ונוחות רבה יותר.

השקת תוכנת קבלה אלקטרונית לאכיפה אזרחית. צילום: PV

על פי משרד המשפטים, עם כניסתה הרשמית של מערכת הקבלות האלקטרונית לשימוש ברחבי המדינה החל מיולי, כל עסקאות התשלום והגבייה מבוקרות ומאומתות בקפדנות במערכת, מה שמבטיח עמידה בחוק, מונע הפסדים ומשפר את המוניטין של המגזר. המערכת אינה רק תוכנת ניהול, אלא פלטפורמה שתשנה את אופן הפעולה של כל מגזר האכיפה האזרחית, ותתקדם לעבר מודל ממשל מודרני, שקוף וממוקד באזרח.

בשנת 2024, מערכת האכיפה האזרחית הארצית נאלצה לבצע יותר ממיליון החלטות אכיפה, בסכום כולל של למעלה מ-400,000 מיליארד דונג וייטנאמי, ולהנפיק כ-10 מיליון קבלות נייר - נתונים המדגימים עוד יותר כי טרנספורמציה דיגיטלית היא דרישה חיונית לתחום זה.

על פי המודל הארגוני החדש, ברמה המרכזית, מחלקת ניהול אכיפת פסקי דין אזרחיים כוללת 7 יחידות ייעודיות, המאורגנות בצורה יעילה, מיוחדת ומודרנית. ברמה המקומית, מערכת אכיפת פסקי הדין האזרחיים מאורגנת ברמה אחת, עם 34 סוכנויות אכיפת פסקי דין אזרחיים ברמת המחוז והעיר, כולל 355 משרדי אכיפת פסקי דין אזרחיים אזוריים (המחליפים את המודל הישן במחלקות משנה ברמת המחוז). ארגון מחדש של המנגנון הארגוני על פי המודל החדש ייעל רמה ביניים (רמת המחוז), הגביר את ההתמחות, ובכך שיפר את איכות עובדי המדינה ואת יעילות אכיפת פסקי הדין.

מקור: https://hanoimoi.vn/kien-toan-can-bo-va-ra-mat-phan-mem-bien-lai-dien-tu-thi-hanh-an-dan-su-708008.html