חיזוק צוות והשקת תוכנה לקבלות אלקטרוניות לאכיפת פסקי דין אזרחיים

הכרזה על החלטות בנוגע לעבודת כוח אדם במערכת אכיפת פסקי דין אזרחיים. צילום: PV

על פי ההחלטה שהוכרזה על ידי פאן טי הונג הא, מנהל מחלקת הארגון וכוח האדם במשרד המשפטים , מר נגוין טאנג לוי, ממלא מקום המנהל הכללי של המחלקה הכללית לפסקי דין אזרחיים, מונה לתפקיד מנהל מחלקת ניהול פסקי דין אזרחיים החל מ-1 ביולי.

באותו יום, משרד המשפטים השיק את מערכת הקבלה האלקטרונית, המסמלת צעד חשוב קדימה ביישום טכנולוגיה דיגיטלית ובינה מלאכותית (AI) בתחום ה-THADS, ומדגימה את רוח החדשנות הפרואקטיבית ומקדמת טרנספורמציה דיגיטלית מקיפה במגזר המשפט.

בהתאם לכך, המערכת מאפשרת דיגיטציה ואוטומציה של כל תהליך יצירת הקבלות, החל מסריקת מסמכים, חילוץ מידע אוטומטי באמצעות טכנולוגיית AI-OCR, אישור באמצעות חתימות דיגיטליות, ועד הנפקה אוטומטית של מספרי קבלות ואחסונם המרכזי. הודות לכך, פקידי THADS יכולים לנהל ולחפש בקלות במערכת האלקטרונית במקום לעבד ידנית רשומות נייר, דבר שאינו נוח ובעל שיעור שגיאות גבוה, בעזרת סוכני בינה מלאכותית.

מחלקת מינהל המסים מסרה כי רק בשבוע הראשון של הפעלת הפיילוט בהו צ'י מין סיטי (מה-23 ביוני ועד היום), המערכת רשמה כמעט 3,000 קבלות אלקטרוניות שהונפקו, השווה ערך לכמעט 2,000 מיליארד וינד וינדי בגבייה ותשלומים.

על ידי מזעור פעולות ידניות, קיצור זמן עיבוד, הגבלת שגיאות ושיפור הניהול המרכזי, המערכת לא רק משפרת את היעילות המקצועית, מייעלת את מנגנון התפעול, אלא גם יוצרת את היסודות למנהל שיפוט מודרני ומקצועי, המשרת אנשים ועסקים במהירות ובשקיפות רבה יותר.

מערכת הקבלות האלקטרוניות תורמת לשיפור השקיפות, המהירות, הבטיחות והרציפות של הנתונים בניהול הפיננסי של ביצוע פסקי דין באמצעות יישום טכנולוגיית בינה מלאכותית מתקדמת, המאפשרת דיגיטציה ואוטומציה של כל תהליך יצירת הקבלות - החל מסריקת מסמכים, חילוץ מידע אוטומטי באמצעות טכנולוגיית AI-OCR, אישור באמצעות חתימה דיגיטלית, ועד מספור קבלות אוטומטי ואחסון מרכזי. הודות לכך, פקידי THADS יכולים לנהל ולחפש בקלות במערכת האלקטרונית במקום לעבד ידנית רשומות נייר.

אנשים ועסקים יכולים גם לחפש מידע על קבלות בכל עת ובכל מקום דרך הפורטל האלקטרוני, מה שמבטיח שקיפות ונוחות.

השקת תוכנת קבלה אלקטרונית לאכיפת פסקי דין אזרחיים. צילום: PV.

על פי משרד המשפטים, עם כניסתה הרשמית של מערכת הקבלות האלקטרוניות לשימוש ברחבי המדינה החל מיולי הקרוב, כל עסקאות התשלום והגבייה מבוקרות ומותאמות בקפדנות במערכת, מה שמבטיח עמידה בחוק, מונע הפסדים ומשפר את המוניטין של התעשייה. המערכת היא לא רק תוכנת ניהול, אלא גם פלטפורמה שתסייע לשנות את אופן הפעולה של כל תעשיית האכיפה האזרחית, לעבר מודל ממשל מודרני, שקוף וממוקד אדם.

בשנת 2024, מערכת האכיפה האזרחית הארצית תצטרך לבצע יותר ממיליון החלטות אכיפה, בסכום כולל של למעלה מ-400,000 מיליארד דונג וייטנאמי וכ-10 מיליון קבלות נייר שהונפקו - מספרים המראים עוד יותר כי טרנספורמציה דיגיטלית היא דרישה בלתי נמנעת בתחום זה.

על פי המודל הארגוני החדש, ברמה המרכזית, מחלקת הניהול של THADS מורכבת מ-7 יחידות ייעודיות, המאורגנות בכיוון יעיל, מיוחד ומודרני. ברמה המקומית, מערכת THADS מאורגנת ברמה אחת, עם 34 סוכנויות THADS ברמה המחוזית והעירונית, כולל 355 משרדי THADS אזוריים (מחליפים את המודל הישן עם סניפי מחוז). איחוד המנגנון הארגוני על פי המודל החדש ייעל רמה ביניים (רמת מחוז), הגביר את ההתמחות, ובכך שיפר את איכות עובדי המדינה ואת יעילות הביצוע.

מקור: https://hanoimoi.vn/kien-toan-can-bo-va-ra-mat-phan-mem-bien-lai-dien-tu-thi-hanh-an-dan-su-708008.html