יתרונות רישום לידה ופטירה מקוון

פקידי משרד המשפטים בודקים את הטיפול בשתי קבוצות של הליכים מנהליים בנושא רישום לידה ופטירה בסביבה האלקטרונית בקומונה ג'יה חאן (ג'יה לוק).

האי דונג מיישמת את צו מס' 63/2024/ND-CP של הממשלה המסדיר את החיבור האלקטרוני של שתי קבוצות של הליכים מנהליים: רישום לידה, רישום תושבות קבע, הנפקת כרטיס ביטוח בריאות לילדים מתחת לגיל 6; רישום פטירה, ביטול תושבות קבע, קבורה ויישוב גמלאות פטירה החל מ-8 באוקטובר 2024. לאחר חודש של יישום, הושגו יתרונות רבים אך עדיין ישנן כמה בעיות.

"3 ב-1"

באמצע אוקטובר, גב' נגוין טי האן בקומונה ג'יה חאן (ג'יה לוק) הייתה צריכה לרשום את לידת ילדה השני.

בעבר, כדי להשלים את ההליך הנ"ל, אנשים היו צריכים להגיש את בקשתם לקצין המשפטי - קצין המעמד האזרחי במחלקת "המוקד" של הקומונה. לאחר מכן יש להמתין לתוצאת תעודת הלידה ולהביא את תעודת הלידה למשטרת הקומונה כדי לרשום את תושבות הקבע של ילדם. לאחר מכן יש להמתין לתוצאה ולחזור ל"מוקד" הקומונה כדי לפגוש את הקצין האחראי על עבודה - נכי מלחמה - עניינים חברתיים כדי לקבל כרטיס ביטוח בריאות.

כעת, גב' האן צריכה לבצע רק פעולה אחת בפורטל השירות הציבורי המחוזי דרך חשבון הזיהוי האלקטרוני VNeID וכל שלושת ההליכים המנהליים שלה יטופלו.

תוצאות שלושת ההליכים הנ"ל נשלחות גם למאגר הנתונים האישי בחשבון ה-VNeID של גב' האן לצורך ניצול ושימוש לפתרון ההליכים הבאים.

מר פאם ואן נגייפ בקומונה דאי סון (טו קי) צריך להשלים את ההליכים לרישום פטירה, ביטול תושבות קבע והוצאות הלוויה של קרובי משפחה.

לאחר הדרכתו של קצין השופטים - מעמד אזרחי של קהילת דאי סון, הגיש מר נגייפ את בקשתו באופן מקוון בפורטל שירות הציבור המחוזי באמצעות חשבון הזיהוי האלקטרוני שלו VneID.

"בעזרת פעולה אחת בלבד בטלפון החכם שלי, שני ההליכים שהייתי צריך להשלים, שהיו רישום תעודת פטירה ומחיקת רישום תושבות קבע שלי, הושלמו במהירות באותו יום", אמר מר נגייפ.

בין ה-8 ל-31 באוקטובר, כל קהילת נגיה אן (נין ג'יאנג) קיבלה 9 תיקי הליכים מנהליים ב-2 קבוצות מחוברות זו לזו. 100% מהתיקים הללו עובדו באופן אלקטרוני ומקוון. גב' הא טי ביץ' נגוק, עובדת מדינה במחלקת המשפט - מעמד אזרחי של הקומונה, אמרה כי החיבור האלקטרוני של שתי קבוצות ההליכים הנ"ל התגבר ומנע את המצב של מידע שגוי, קבצים ומסמכים מזויפים, ושיפר את איכות השירות לאזרחים.

לדברי גב' נגוין טי האי ין, ראש משרד המשפטים של מחוז טו קי, בין ה-8 באוקטובר ל-1 בנובמבר, מחוז טו קי כולו קיבל ועיבד כמעט 200 תיקים השייכים לשתי קבוצות של הליכים מנהליים בהתאם לצו מס' 63/2024/ND-CP. תוצאות העיבוד שותפו אוטומטית על ידי המערכת ונשלחו לרשויות המוסמכות בהתאם לתקנות. תוצאות כל הליך בקבוצה המחוברת נשלחו ונשמרו גם במאגר הנתונים האישי בחשבון VNeID כדי לסייע בשימוש חוזר קל בנתונים.

עדיין קשה

בנוסף לקבלת תוצאות רישום לידה באופן מקוון דרך חשבון VNeID, תושבי קהילת טאי סון מקבלים גם תוצאות נייר במחלקה ה"אחד" של הקומונה.

נציג משרד המשפטים אמר שעד כה, שתי קבוצות השירותים הנ"ל טופלו באופן מקוון בפורטל השירות הציבורי המחוזי באופן יציב למדי. 100% מהקומונות, הרובעים והעיירות בפרובינציה יישמו חיבור אלקטרוני של שתי קבוצות ההליכים.

כל המחוז קיבל ועיבד כמעט 2,000 רשומות. מתוכן, קבוצת רישום פטירה וביטול רישום תושבות קבע כוללת מעל 300 רשומות וקבוצת רישום לידה, רישום תושבות קבע והנפקת כרטיסי ביטוח בריאות כוללת מעל 1,500 רשומות.

עם זאת, במציאות, תהליך היישום עדיין נתקל בקשיים ובעיות רבות.

מערכת התוכנה אינה יציבה. מהירות העיבוד והסנכרון של המערכות לניהול רישום משקי בית, הנפקת קוד זיהוי, רישום מגורים, תמיכה בהלוויות... עדיין קיימות שגיאות, המשפיעות על התקדמות הסדר ההליכים המנהליים.

ציר החיבור של המחוז טרם הושלם, המערכת אינה פועלת ביציבות, מה שמוביל לפגיעה בשיתוף הנתונים, וחלק מהרשומות אובדות.

מר נגוין ואן הואן, עובד מדינה במחלקת המשפט והמעמד האזרחי של קהילת דאי סון (טו קי), אמר שהקושי הגדול ביותר הוא שמערכת התוכנה עדיין בהלימה, ולכן עדיין חסרים שדות מידע רבים. אם האדם המקבל ומעבד את הקובץ לא יבדוק אותו בקפידה, הוא יתפספס, וכאשר הקובץ יועבר, הוא לא יעובד אלא ייתקע במערכת, מה שיוביל לאיחור בעיבוד.

לדברי מר הואן, זמן קבלת ועיבוד הליכי רישום לידה אינו עולה על יום אחד, אך במציאות, ההמתנה להנפקת קוד זיהוי על ידי משרד הביטחון הציבורי יכולה להימשך יום-יומיים.

בפרט, עבור קבוצת הליכים זו, הרשויות המקומיות קיבלו ועיבדו רק שני הליכים אלקטרוניים: רישום פטירה וביטול תושבות קבע. ההליכים להוצאות קבורה ויישוב תגמולי פטירה טרם יושמו בשל העובדה שלעתים קרובות המידע של מוטבים רבים ושל הנפטר אינו תואם; שדות המידע בתוכנה טרם מלאו.

"בתקופה הקרובה, משרד המשפטים ימשיך לתאם בשיתוף פעולה הדוק עם משרד המידע והתקשורת והיחידות הרלוונטיות כדי להמשיך ולהשלים את ציר הקישוריות של המחוז על מנת להבטיח את החיבור והשיתוף של נתונים לפתרון הליכים מנהליים בפורטל השירות הציבורי המחוזי. צוות הוועדה העממית המחוזית ממליץ שמשרדים מרכזיים וסניפים ישלימו מערכות תוכנה ייעודיות כגון שירותים ציבוריים מחוברים, תוכנה משותפת למעמד אזרחי... כדי להבטיח פתרון סינכרוני, מהיר ומדויק של רשומות מחוברות", אמר נציג משרד המשפטים.

טרונג הא

מקור: https://baohaiduong.vn/loi-ich-khai-sinh-khai-tu-truc-tuyen-lien-thong-397205.html