עם שינוי זה, הגיע הזמן שבתי הספר ישקלו מחדש את צרכיהם לטווח ארוך, במיוחד לאור העובדה שספקים גדולים כמו גוגל ומיקרוסופט ביצעו שינויים משמעותיים במדיניות השירות שלהם. החל משנת 2022, גוגל מפסיקה את תוכנית האחסון החינמית והבלתי מוגבלת שלה, בעוד שמיקרוסופט גם התאימה את חבילות שירותי החינוך שלה.
תעשיית החינוך לוקחת בהדרגה כיוון חדש ככל שמודל ה-SaaS הופך יקר יותר ויותר.
החל מינואר 2025, מיקרוסופט תבצע מספר שינויים משמעותיים, כולל הפסקת תוכנית Office 365 A1 Plus, צמצום אחסון משותף ל-100 טרה-בייט לכל ארגון, והגבלת רישיונות מסוימים לשימוש אינטרנטי בלבד, ללא גרסאות שולחן עבודה של יישומים כמו Word, Excel או PowerPoint. שינויים אלה עשויים לאלץ בתי ספר לשדרג לתוכניות יקרות יותר או להתאים את התקציבים שלהם כדי להישאר במצב.
בנוסף לעלות, בתי ספר מתמודדים גם עם חששות בנוגע לפרטיות ואבטחת מידע. עם כמויות גדולות של מידע רגיש כגון רישומי תלמידים ונתונים פיננסיים, בתי ספר הופכים למטרות להתקפות סייבר, כאשר כמעט 80% מבתי הספר מושפעים מדי שנה (Netwrix, 2024). עמידה בתקנות כגון FERPA ו-GDPR דורשת גם שמערכות ניהול נתונים יהיו מאובטחות וניתנות לביקורת בקלות, דבר שרבים מפתרונות ה-SaaS הנוכחיים מתקשים לעשות.
מעבר לפתרונות פרודוקטיביות מקומיים יכול לעזור לבתי ספר לשלוט טוב יותר בנתונים שלהם, לחזות עלויות ולהגדיל את קיבולת האחסון לפי הצורך. בניגוד לפתרונות SaaS הפגיעים לעליות מחירים או קיצוצים בתכונות, מערכות מקומיות מספקות פלטפורמה יציבה ובת קיימא יותר. אחסון נתונים מקומי גם מבטיח אבטחה, ועוזר לבתי ספר לעמוד בדרישות התאימות ולהגן על מידע קריטי.
דוגמה מצוינת לכך היא פתרון פרודוקטיביות מקומי כמו Synology Office Suite, המספק כלים לתמיכה בעבודת צוות ותקשורת יעילה, החל מאחסון קבצים מאובטח, הרשאות שיתוף גמישות, ועד עריכת מסמכים בזמן אמת והעברת מסרים פנימיים מיידיים.
עבור מנהלי IT, פתרונות אלה גם מפשטים תהליכי ניהול באמצעות לוחות מחוונים מרכזיים וכלי ניטור סטטוס מערכת.
בעוד ששינויים מצד ספקים גדולים עלולים לגרום לשיבושים לטווח קצר, הם גם מספקים הזדמנות לבתי ספר להעריך מחדש את המערכות הנוכחיות שלהם. פתרונות פרודוקטיביות מקומיים הם דרך בת קיימא קדימה, המפחיתים עלויות, משפרים את האבטחה ובונים בסיס דיגיטלי איתן כדי לענות על הצרכים המשתנים ללא הרף של מגזר החינוך.
[מודעה_2]
מקור: https://thanhnien.vn/mo-hinh-saas-trong-nganh-giao-duc-dang-dan-thay-doi-185250114143122929.htm
תגובה (0)