מקצוע ארגון האירועים עמוס בסוף השנה

מר דונג "סאק וייט" (חולצה אדומה) אמר שסוף השנה הוא זמן עמוס בעבודה, במשך שנים רבות הוא עבד עד ערב ראש השנה.

עונת "עשיית כסף"

טראן ואן דונג (דונג "סאק וייט") עבד בתעשיית האירועים במשך יותר מ-10 שנים, במשך 8 שנים, עד ערב השנה החדשה.

החברה של מר דונג אחראית בדרך כלל על תוכנית הבידור ומופע הזיקוקים של ערב השנה החדשה באזור אגם באך דאנג (העיר האי דואנג). לכן, הוא ועמיתיו יצפו בזיקוקים, יקבלו את פני השנה החדשה במקום המופע, ואז יחזרו לחברה בשעה 3 לפנות בוקר כדי לחגוג את תחילת השנה ולחלק כסף למזל בתחילת השנה. מר דונג הזמין מוניות לעמיתיו במחוזות מרוחקים כמו הואה בין, וין פוק ותאי בין כדי שיוכלו לחזור הביתה ולחגוג את טט.

השנה, לאחר שחגג את חג טט עם משפחתו במשך כמה ימים, הוא ועמיתיו ממשיכים להתכונן לארגון קונצרט אביב חי שיתקיים ב-8 וב-9 בפברואר במדרחוב ובשוק הלילה באך דאנג.

בסוף השנה, ישנם ימים שבהם החברה שלו לוקחת על עצמה 4-5 אירועים. הצוות של Sac Viet Entertainment מונה רק יותר מ-20 איש, ולכן הוא צריך לחלק את הצוות לעבודה על תוכניות רבות. במקביל, הוא מגייס כ-20-30 עובדים במשרה חלקית כדי להפעיל את האירועים.

עבור אירועים גדולים הדורשים מאמצים מרוכזים, מר דונג לוקח על עצמו רק תוכנית אחת או שתיים ביום. "אני לא מעז לקחת על עצמי יותר מדי כי אני לא יכול להתמודד עם זה, מפחד שלא אוכל להבטיח את איכות התוכנית", אמר מר דונג.

בגלל האירועים הרבים בסוף השנה, חברות רבות נאלצות לחלק את הצוות שלהן לעבודה, ואף לגייס עובדים חיצוניים נוספים.

על פי כמה מארגני אירועים, התקופה העמוסה ביותר בשנה עבור תעשייה זו היא שלושת החודשים האחרונים של השנה ותחילת השנה, מכיוון שתקופה זו מלאה בימי נישואין רבים, חגים גדולים, מסיבות סוף שנה ופסטיבלים. תקופה זו נחשבת ל"עונה של רווחים" עבור מקצוע ארגון האירועים.

עבודה במשך שנתיים

חברות ועסקים רבים מארגנים מסיבות סוף שנה ומקבלים בברכה את השנה החדשה בהזדמנות זו.

כיום, אירועים ותוכניות רבים של מחלקות, סניפים, יחידות, חברות וארגונים שוכרים חברות מקצועיות לארגון אירועים. חברות אלו יבצעו את כל התוכנית, החל מהרעיון, התסריט, הזמנת אמנים, מנחים, בניית התיאטרון, הבמה, הסאונד, התאורה, השולחנות והכיסאות וכו'.

בפרובינציה יש כיום כ-50 עסקים המתמחים בארגון אירועים. אירועים כגון טקסים של השבעה, פתיחת אירועים, פעילויות תרבות וספורט , חתונות מלאות, הצגת מוצרים וכו', מבוצעים לעתים קרובות על ידי עסקים המארגנים אירועים.

בהתאם להיקף ולמספר האורחים של כל אירוע, זמן ההכנה יהיה מוקדם או מאוחר. תקציב כל אירוע תלוי גם בשיתוף הפעולה בין הצדדים. "עלות האירוע תנוע בין עשרות למאות מיליוני וונד", גילה אדם שעובד בתעשיית האירועים שנים רבות.

אירוע בקנה מידה בינוני עד גדול דורש חודש-חודשיים של הכנה, מרגע פיתוח רעיון התסריט ועד לעבודה עם הלקוח. לאחר אישור התוכנית, מתחילים הבנייה וההפקה.

לדוגמה, תוכנית האמנות המקבלת בברכה את ראש השנה של הנחש 2025 בפארק באך דאנג תתקיים בערב ה-29 לטט, אך הבמה נמצאת כעת בהקמה.

התוכנית לציון שנת הנחש 2025 גובשה והתסריט הוכן לפני חודש.

עבור מארגני אירועים, עבודה עד ערב ראש השנה במשך שנתיים היא נורמלית.

בערב ראש השנה של שנת הדרקון 2024, לאחר שסיים את תוכנית האמנות בכיכר מרכז התרבות שו דונג, מר נגוין טאי (בעיר האי דונג ) פירק במהירות את מערכת הסאונד, התאורה והציוד האלקטרוני כדי לחזור לחברה. את הבמה והציוד המכני ניתן היה להשאיר מאחור לניקוי מאוחר יותר. אך עד שהעבודה הסתיימה, כבר היה יום חדש.

עם בונוס טט של כ-5-10 מיליון וונד, הוא עדיין מנסה ללכת לעבודה בהזדמנות זו כדי להרוויח יותר הכנסה במקום לצפות בטאו צ'ואן עם משפחתו כדי לקבל את פני השנה החדשה.

תוכניות אמנות ומוזיקה רבות מתקיימות בערב, כך שמארגני האירועים יכולים לעבוד עד מאוחר בלילה, אפילו אל תוך היום החדש.

לאחר שעבד גם עד ערב ראש השנה לפני שנים רבות, מר NH (מנאם סאק) מבין את הקשיים של עבודת ארגון אירועים. בשנים האחרונות, מר H. נתן לעצמו ולקולגות שלו חופשת טט מוקדמת ואינו מקבל עוד תוכניות הקרובות לטט.

מר ה. מבין את הקשיים של עבודה זו, היציאה המוקדמת והחזרה המאוחרת. ישנן אפילו תוכניות במחוזות מרוחקים הדורשות נסיעה של ימים רבים, ללא זמן מובטח לאכילה, שתייה ושינה.

"עבדנו קשה כל השנה. במהלך טט, כולם רוצים לחזור הביתה מוקדם כדי להיות עם משפחותיהם. אלה שגרים רחוק צריכים גם לחזור הביתה לנשותיהם ולילדיהם, אז השנה הרשתי לכולם לקחת את טט מוקדם ולא אקבל עוד תוכניות קרובות לטט", התוודה מר ה.

קפיצים מעץ

מקור: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html