כלי בינה מלאכותית שיסייעו בניהול ובקידום עבודת חדרי החדשות

(CLO) השימוש בבינה מלאכותית בעיתונות לא קורה רק בתחומים מיוחדים, אלא שכלי בינה מלאכותית יכולים גם לעזור לחדרי חדשות לנהל פרויקטים, להפחית מתחים ולתקשר טוב יותר באופן פנימי.

אניטה זילינה, יועצת לניהול תקשורת אסטרטגית ומנהלת בכירה במעבדת Better Leaders Lab, אמרה בכנס לבריאות הנפש בעיתונאות מוקדם יותר החודש כי שימור עובדים הוא האתגר הגדול הבא בתעשיית המדיה.

היא הציעה מספר פתרונות בינה מלאכותית למנהלי חדרי חדשות כדי לשפר את יעילות העבודה, וכן להגביר את שביעות רצון חברי חדרי החדשות.

איור: Unsplash

נצל את תכונות ChatGPT

הכשרה של משתמש ChatGPT אישי על סגנון שפת הניהול האידיאלי והשתמש בכלי כבסיס לתקשורת עתידית.

לפני שליחת הודעה אסטרטגית, יש לשלוח אותה תחילה דרך ChatGPT כדי שהכלי יוכל לבדוק אם יש משהו שניתן לשפר.

השתמשו ב-JournalGPT כדי לתעד מחשבות, משימות, תזכירים ותוכניות, מקטן ועד גדול. הוא מארגן הערות ל"זרם תודעה" עם הצעות לתעדוף וניהול משימות.

שימוש בסקר ChatGPT מותאם אישית בקרב עובדים יכול לחשוף במהירות עד כמה עובדים לחוצים. "לעתים קרובות קשה לומר זאת ישירות לבוס שלך", אומרת זילינה.

גיוס ותכנון

השתמשו ב-Perplexity כדי ליצור מודעות דרושים ולשפר תיאורי תפקידים עבור משרות שפורסמו. זהו כלי שימושי כדי לראות אם מודעת דרושים מושכת.

העלו תבניות והערות ל-NotebookLM כדי ליצור אסטרטגיית תקשורת. ניתן להתאים את התבניות וההערות להתאמה אישית. עיתונאית אחת מעריכה שהכלי קיצר את זמן התכנון שלה בחצי.

צמצום עומס בפגישות והאצת העבודה

השתמשו ב-FirefliesAI כדי לרשום פרוטוקולים בפגישות עריכה. זה מסכם ועוקב אחר משימות, ויוצר יותר אחריות.

השתמשו ב-Zapier כדי להפוך משימות לאוטומטיות ש"צריכות להיות אוטומטיות או שלא צריכות להיעשות על ידי אדם". כאן נכנסת לתמונה פרודוקטיביות אמיתית.

השתמשו ב-NotionAI כדי לייעל את ניהול הפרויקטים וקביעת סדרי עדיפויות של משימות.

נגוק אן (לפי העיתונאות)

מקור: https://www.congluan.vn/nhung-cong-cu-ai-giup-dieu-hanh-va-thuc-day-cong-viec-trong-toa-soan-post317746.html