פו טו מנפיקה במהירות חתימות דיגיטליות רשמיות כדי לסייע בפעולה חלקה של ממשלה דו-מפלגתית

ממשל אלקטרוני פועל בעיקר בסביבת רשת. חתימות דיגיטליות רשמיות מבטיחות שלמסמכים אלקטרוניים יש ערך משפטי. הודות לכך, פעילויות ניהול, תפעול ויישוב הליכים אדמיניסטרטיביים בין סוכנויות ניהול המדינה יכולות להתבצע בצורה חלקה ויעילה בסביבה האלקטרונית.

תנאים מוקדמים להפעלה יעילה של ממשל אלקטרוני

מיד לאחר מיזוג הפרובינציה, פו טו התמקד ביישום הנפקה ושימוש בחתימות דיגיטליות רשמיות. זוהי משימה מכרעת עבור הממשלה החדשה לפעול בצורה חלקה בסביבה האלקטרונית.

לאחר מיזוג יחידות מנהליות, סוכנויות ויחידות במחוז פו טו חייבות להתאים מחדש את כל המידע המשפטי, החותמות, התארים, שמות הסוכנויות וכו'.

צוות מחלקת המדע והטכנולוגיה של פו טו מספק תמיכה מקוונת להנפקת חתימות דיגיטליות לאנשים פרטיים ולסוכנויות במחוז.

שינוי זה הופך את מערכת CKS הישנה ללא תקפה, ואינה מבטיחה ערך משפטי בעת שימוש בסביבה האלקטרונית. דבר זה יוצר את הצורך להנפיק מידע חדש ומשתנה עבור CKS ציבורי בקנה מידה גדול, עם כמות גדולה של מסמכים שיש לעבד בזמן הקצר ביותר.

בהקשר של 100% מעבודתן של סוכנויות המדינה מתבצעת בסביבה אלקטרונית (החל מניהול מסמכים, אדמיניסטרציה ועד ליישוב הליכים מנהליים), הנפקה בזמן של CKS ממלאת תפקיד חשוב ביותר. CKS מסייעת למסמכים אלקטרוניים לקבל את אותו ערך משפטי כמו מסמכי נייר, ומבטיחה שקיפות ומקצועיות בפעילותן של סוכנויות המדינה.

אי הנפקת CKS בזמן תוביל לשיתוק או להפרעה של פעילויות השירות הציבורי של סוכנויות ויחידות חדשות לאחר המיזוג. לא ניתן יהיה לחתום, לשלוח ולקבל מסמכים ברשת הייעודית, דבר המשפיע ישירות על עיבוד העבודה ויישוב ההליכים המנהליים עבור האנשים.

חברי צוות הטכנולוגיה הדיגיטלית הקהילתית של רובע הואה בין מתקינים ומשתמשים בתוכנת CKS.

הטמעת מספר פתרונות בו זמנית

מר לה קוואנג טאנג, סגן מנהל מחלקת המדע והטכנולוגיה של מחוז פו טו, אמר: "בתגובה לדרישות המשימה, מחלקת המדע והטכנולוגיה (DOST) הנחה ויישמה במהירות פתרונות סינכרוניים רבים להנפקת CKS לארגונים וליחידים במערכת הפוליטית של המחוז בהקדם האפשרי, על מנת להגביל את ההפרעות בעיבוד העבודה בסביבה האלקטרונית."

המחלקה הורתה על הקמת קבוצות האחראיות על כל יישוב ויחידה כדי לטפל ולהדריך את הרישום, ההנפקה והשימוש ב-CKS; לתאם את הטיפול ותיקון השגיאות בשימוש ב-CKS. הקבוצה מספקת תמיכה מחוץ לשעות הפעילות, ומשלבת תמיכה מקוונת ותמיכה ישירה ביישוב כדי להבטיח שכל הבעיות ייפתרו במהירות האפשרית.

בנוסף לכך, המחלקה עבדה באופן יזום ותיאמה בשיתוף פעולה הדוק עם ועדת הצפנה הממשלתית כדי לתעדף את עיבוד רישומי CKS של המחוז; תיאמה את ארגון 19 קורסי הכשרה ליותר מ-13,500 עובדי מדינה ועובדי ציבור של מרכז השירות של המינהל הציבורי בכל הרמות בנושא ניהול ושימוש ב-CKS.

לצד הנפקת CKS בזמן, משרד המדע והטכנולוגיה התמקד בהבטחת תשתית שתשרת את CKS כגון: הפעלת המערכת ברשת העברת נתונים ייעודית; הקמת מערכת אבטחה רב-שכבתית; בניית תוכניות גיבוי ותרחישי תגובה למקרים של כשל או תקיפה של המערכת...

VNPT Phu Tho מציגה את אפליקציית CKS לקבוצת טכנולוגיה דיגיטלית קהילתית ברובע הואה בין.

לדברי מר וו מאן הונג, מנהל המרכז לטכנולוגיית מידע וטרנספורמציה דיגיטלית (מחלקת המדע והטכנולוגיה), בתקופת יישום השלטון המקומי הדו-מפלסי, עבודת הנפקת מידע CKS חדש ומשתנה נתקלה בקשיים רבים. במקרים רבים, משתמשים שכחו את הסיסמאות שלהם או איבדו מכשירי CKS שהונפקו בעבר.

מצד שני, כאשר למערכת ועדת הצפנים הממשלתית יש עדכונים חדשים, הדבר גורם לעיתים קרובות לקשיים למשתמשים, ולכן נדרש צוות טכני שידריך ותתמוך בטיפול המיידי.

מתן חתימות דיגיטליות לרמת הקהילה היא בראש סדר העדיפויות הארצי.

בזכות ההכוונה הדרסטית והפתרונות היעילים של משרד המדע והטכנולוגיה, פו טו נחשבת לפרובינציה שהשלימה את הנפקת תעודות הזהות הרשמיות מוקדם מהצפוי, מה שהבטיח של-100% מסוכנויות המנהליות של המדינה ברמות המחוז והקומונות יהיו תעודות זהות רשמיות לביצוע עיבוד העבודה. הנפקת תעודות הזהות הרשמיות ברמת הקומונה דורגה במקום הראשון מתוך 34 פרובינציות וערים.

עד כה, המספר הכולל של CKS הפועלות בפרובינציה הוא 26,715, מתוכם 2,484 הם ארגונים ו-24,129 הם יחידים. 100% ממסמכי סוכנויות המדינה נשלחים ומתקבלים באופן אלקטרוני באמצעות CKS ציבורי (למעט מסמכים חסויים).

נכון לנובמבר 2025, מערכת ניהול המסמכים, המידע והמנהל של המחוז נפרסה באופן סינכרוני עם כמעט 30,000 חשבונות משתמשים, ועיבדה למעלה מ-1.5 מיליון מסמכים שהונפקו בציר חיבור המסמכים הלאומי. שיעור הרישומים המקוונים היומיים הגיע ליותר מ-90%, והיעילות התפעולית של מרכז המנהל הציבורי ברמת הקומונה דורגה במקום השני מתוך 34 מחוזות וערים.

ליישום CKS יש השפעה מכרעת על הבטחת החוקיות, הבטיחות והאבטחה של כל העסקאות, וקידום עיבוד עבודה ללא נייר. התוצאות החיוביות מהנפקת CKS הן בסיס איתן למחוז פו טו להמשיך וליצור פריצות דרך ברפורמה מנהלית, לבנות ממשל דיגיטלי מודרני ויעיל, ולהגשים בהדרגה את המטרות שנקבעו בהחלטה מס' 57-NQ/TW.

לפי מגזין המדע והטכנולוגיה של וייטנאם

מקור: https://mst.gov.vn/phu-tho-kip-thoi-cap-chu-ky-so-cong-vu-giup-van-hanh-thong-suot-chinh-quyen-hai-cap-19725112217571372.htm