קוואנג נאם מחזקת את ניהול הנתונים במסגרת ארגון מחדש ארגוני.

בהתאם לכך, יו"ר ועדת העם המחוזית מבקש מראשי המחלקות והסוכנויות; מיושבי ראש ועדות העם של המחוזות, העיירות והערים; ויושבי ראש ועדות העם של הקומונות, הרובעים והעיירות (להלן סוכנויות, יחידות ויישובים) להורות על יישום מלא של התקנות החוקיות בנושא ניהול מסמכים וארכיון, תוך עמידה בדרישות הרלוונטיות.

כל המסמכים ומסדי הנתונים שנוצרו בפעילויות של סוכנויות, יחידות ויישובים חייבים להיות מנוהלים באופן מרכזי, אחיד ומאובטח בהתאם לכל אוסף ארכיוני; מסמכים ומסדי נתונים של כל סוכנות, יחידה או יישוב חייבים להיות מקוטלגים ומקובצים בהתאם לאוסף הארכיוני של אותה סוכנות, יחידה או יישוב.

הסוכנויות, היחידות והיישובים יסגרו את ארכיוניהם החל מיום הפסקת הפעילות. סוכנויות, יחידות ויישובים לא ינפיקו מסמכים מנהליים במסגרת סמכותם החל מיום כניסתה לתוקף של החלטת הרשות המוסמכת בנוגע למיזוג או הפסקת הפעילות.

לפני ובמהלך ארגון מחדש של המבנה המנהלי, יש להמשיך ולשמר מסמכים ומסדי נתונים בארכיוני הארכיון ההיסטורי המחוזי ובארכיוני היחידה המנהלית (או מיקום האחסון הנוכחי) לפני הארגון מחדש.

החזקה, העברה או השמדה בלתי מורשית של מסמכים ומאגרי מסמכים אסורים בהחלט; גרימת נזק או אובדן של מסמכים ומאגרי מסמכים במהלך תהליך ארגון מחדש של הארגון אסורים גם כן.

יש להקפיד על ציות לתקנות החוק בנוגע לניהול ושימוש בחותמות רשמיות ותעודות חתימה דיגיטלית; להגן על סודות מדינה ולהבטיח את אבטחת המידע, המסמכים והנתונים בעת ביצוע משימות הקשורות לסטטיסטיקה, אריזה, מסירה, אחסון ושימוש במהלך תהליך ארגון מחדש ארגוני.

מקור: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html