קואנג נאם מחזקת את ניהול הנתונים בהסדר הארגוני

בהתאם לכך, יו"ר ועדת העם המחוזית מבקש מראשי מחלקות, סניפים ומגזרים; מיושבי ראש ועדות העם של מחוזות, עיירות וערים; מיושבי ראש ועדות העם של קומונות, רובעים ועיירות (המכונות סוכנויות, יחידות ויישובים) להוביל את יישום מלא של תקנות משפטיות בנוגע למסמכים וארכיונים, ולעמוד בדרישות הרלוונטיות.

כל המסמכים ומסדי הנתונים שנוצרו במהלך פעילותן של סוכנויות, יחידות ויישובים חייבים להיות מנוהלים באופן מרכזי, אחיד ומאובטח בהתאם לכל ארכיון; מסמכים ומסדי נתונים של כל סוכנות, יחידה או יישוב חייבים להיספר ולאסוף בהתאם לארכיון של אותה סוכנות, יחידה או יישוב.

לבצע את סגירת הארכיונים של סוכנויות, יחידות ויישובים החל מיום סיום הפעילות. סוכנויות, יחידות ויישובים לא ינפיקו מסמכים מנהליים תחת סמכותם החל מיום כניסתה לתוקף של החלטת הרשות המוסמכת על מיזוג או סיום פעילות.

לפני ובמהלך ההסדר הארגוני, יש להמשיך ולשמור מסמכים ומסדי נתונים בארכיונים של הארכיון ההיסטורי המחוזי וארכיון הסוכנות (או במקום בו הם נשמרים) של היחידה המנהלית לפני ההסדר.

חל איסור מוחלט להחזיק, להעביר או להשמיד באופן בלתי חוקי מסמכים ומאגרי מסמכים; אסור לפגוע או לאבד מסמכים ומאגרי מסמכים במהלך תהליך ארגון מחדש של המנגנון.

יש להקפיד על תקנות חוקיות בנוגע לניהול ושימוש בחותמות ותעודות חתימה דיגיטלית לשירות הציבור; להגן על סודות מדינה ולהבטיח את אבטחת המידע, המסמכים והנתונים בעת ביצוע משימות סטטיסטיות, אריזתם, מסירתם, שימורם ושימושם בתהליך ארגון מחדש של המנגנון.

מקור: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html