השקת Sapo Invoice - פתרון חשבוניות אלקטרוניות המסייע לקמעונאים לעמוד בתקנות בקלות ובאופן אופטימלי.

סאפו השיקה רשמית את Sapo Invoice - תוכנת חשבוניות אלקטרוניות המסייעת לעסקים ולמוסדות עסקיים להנפיק חשבוניות בקלות, להתחבר ישירות לרשויות המס...

על פי צו 123/2020/ND-CP וחוזר 78/2021/TT-BTC, עסקים נדרשים לעבור לחשבוניות אלקטרוניות במקום חשבוניות נייר החל מ-1 ביולי 2022 (למעט נושאים מיוחדים), כולל קווי עסקים 08 המשתמשים בחשבוניות שנוצרו מקופות רושמות.

בנוסף, הביקוש לחשבוניות מצד קונים הולך וגובר, מה שמחייב עסקים פתרונות להגיב במהירות וביעילות. עם זאת, ההמרה גורמת לעסקים רבים לדאוג לגבי עלויות ושימוש.

מתוך הבנה זו, Sapo מציעה את Sapo Invoice - פתרון חשבונית אלקטרונית פשוט וגמיש שמשתלב ישירות עם תוכנת ניהול המכירות של Sapo.

חשבונית Sapo עומדת במלואה בדרישות של פעולות חשבוניות כגון רישום, הנפקה, דיווח על שגיאות, התאמה, החלפה וביטול של חשבוניות בהתאם לתקנות החוק. (מקור: Sapo)

על פי סקר של Sapo שנערך בקרב 15,000 מוכרים בסוף 2024, 69.52% העדיפו עלויות סבירות ו-53.01% העדיפו קלות שימוש בבחירת תוכנת חשבוניות אלקטרוניות. Sapo Invoice עומדת במלואה בקריטריונים אלה, עם ממשק ידידותי, תפעול מהיר ומחירים תחרותיים.

גב' וו טי היין, מנהלת מימון דיגיטלי בחברת המניות המשותפת סאפו טכנולוג'י, שיתפה: " השימוש בחשבוניות אלקטרוניות לא רק מסייע למוכרים לעמוד בחוק, אלא גם עונה טוב יותר על צרכי הקונים בנוגע לחשבוניות ופועלת בצורה מקצועית ויעילה יותר."

סאפו, עם מערכת הפתרונות שלה, מספקת חבילת שירותים מלאה החל ממכירות, הזמנה, תשלום, משלוח וחיוב, ומסייעת למוכרים לפעול בצורה חלקה, לייעל עלויות ולשפר את חוויית הקנייה. זהו חלק מהמאמץ לסייע למוכרים לעבור טרנספורמציה דיגיטלית, להדביק במהירות את הפער בשוק, להגביר את התחרותיות ואת יעילות העסק.

Sapo Invoice עונה באופן מלא על פעולות החשבוניות כגון רישום, הנפקה, הודעות על שגיאות, התאמה, החלפה וביטול של חשבוניות בהתאם לתקנות החוק. בסוף שנת 2024, Sapo הפכה רשמית לארגון המספק פתרונות חשבוניות אלקטרוניות, ובמקביל, ליחידה המקבלת, מעבירה ומאחסנת נתוני חשבוניות אלקטרוניות מול רשות המסים, תוך הבטחת חוקיות ובטיחות במהלך השימוש.

שילוב פלטפורמת ניהול מכירות עוזרת לעסקים לפעול ביעילות

גולת הכותרת של Sapo Invoice בהשוואה לפתרונות אחרים בשוק היא היכולת להשתלב באופן הדוק עם מערכת ניהול המכירות של Sapo. הודות לכך, עסקים יכולים לבצע את כל התהליך, החל ממכירות, ביצוע הזמנות, עיבוד הזמנות ועד להנפקת חשבוניות, בכמה צעדים פשוטים בלבד, תוך צמצום הזנת נתונים ידנית, חיסכון בזמן ושיפור יעילות העבודה.

סאפו, עם מערכת הפתרונות שלה, מספקת מגוון רחב של שירותים החל ממכירות, הזמנות, תשלום, משלוח וחיוב, ועוזרת למוכרים לפעול בצורה חלקה, לייעל עלויות ולשפר את חוויית הקנייה. (מקור: סאפו)

Sapo Invoice תומך גם בהנפקת חשבוניות שנוצרות מקופות רושמות בהתאם לתקנות משרד האוצר . פתרון זה מתאים במיוחד לתעשיות כגון סופרמרקטים, קמעונאות מוצרי צריכה, מזון ומשקאות, מסעדות וכו', ומסייע לעסקים להבטיח עמידה בחוק ולמטב את הפעילות.

חסכוני וגמיש לכל עסק

בנוסף לתכונות הליבה, Sapo Invoice תומך גם בכלי עזר רבים נוספים כגון: הנפקה ועיבוד של חשבוניות בכמות גדולה, חיפוש מידע עסקי לפי קוד מס, שליחת חשבוניות לקונים, ניהול קטגוריות מוצרים ולקוחות, מערכת דיווח מפורטת...

בהשוואה לחשבוניות נייר, שימוש בחשבוניות אלקטרוניות מסייע לעסקים לחסוך עד 75% מעלויות ההדפסה, המשלוח והאחסון. יתר על כן, עם מערכת אחסון דיגיטלית מאובטחת למשך עד 10 שנים, עסקים יכולים לשמור חשבוניות למשך זמן רב, להגביל את הסיכון לאובדן ולהפוך את החיפוש בהן לנוחה בעת הצורך.

מתוך רצון לספק תמיכה מקסימלית לעסקים בתהליך הטרנספורמציה הדיגיטלית, Sapo Invoice מציעה חבילות מחירים גמישות בהתאם למספר החשבוניות, זמן שימוש בלתי מוגבל ומאפשרת שימוש משותף עבור סוגים רבים ושונים של חשבוניות (חשבוניות ערך מוסף, חשבוניות מכירה, תעודות משלוח למחסן...) כדי לסייע למוכרים לייעל את העלויות. בפרט, ל-Sapo יש מדיניות מחירים מועדפת ללקוחות המשתמשים הן בתוכנת ניהול המכירות של Sapo והן ב-Sapo Invoice.

Sapo Invoice לא רק עוזר לעסקים לעמוד בדרישות החוק, אלא גם משפר את היעילות התפעולית, מייעל עלויות ומגדיל את היתרון התחרותי בעסקים.

סאפו היא פלטפורמת ניהול המכירות הרב-ערוצית המובילה בווייטנאם, המספקת פתרונות מקיפים ליותר מ-230,000 מוכרים, ומסייעת בייעול הפעילות ולשיפור ביצועי העסק.