ארגון מחדש של מוסדות תרבות וספורט עממיים

הערת העורך: בתהליך בניית "עיר יצירתית" ו"עיר חכמה", הו צ'י מין סיטי זיהתה את פיתוח רשת מרכזי תרבות וספורט כמשימה מרכזית, המקושרת לתכנון הכולל של העיר כולה. החל מ-1 ביולי 2025, כאשר הו צ'י מין סיטי תרחיב את גבולותיה ותפעיל מודל שלטון מקומי דו-מפלסי, מוסדות אלה ייכנסו לשלב של ארגון מחדש מקיף, שיפתח הזדמנויות לחדשנות אך גם יציג אתגרים רבים בניהול ובתפעול.

לאחר ה-1 ביולי 2025, הו צ'י מין סיטי תידרש לבחון ולארגן מחדש את כל מערכת מרכזי התרבות, המידע והשידור. זהו צעד חשוב להתגברות על חפיפת הפונקציות ופיזור המשאבים; במקביל, ליצור בסיס למודל מוסדות תרבות ומידע מאוחד ויעיל המתאים למאפיינים של אזור עירוני מיוחד.

מ"ארגון" ל"שירות"

לאחר יותר מ-4 חודשי פעילות, חלל מרכז שירותי התרבות והספורט של רובע שואן הואה (מס' 107 טרונג דין, רובע שואן הואה) הפך לשוקק. לאחרונה, נציג של רובע באן קו הגיע לשלם את העלות לאחר שמרכז זה היה אחראי על ארגון הבמה לתוכנית הענקת המתנות לתושבי הרובע, לרגל 80 שנה למהפכת אוגוסט ויום העצמאות הלאומי ב-2 בספטמבר. בעבר, תחרות האמנות בנושא "הדים לשירתו של באן קו" סופקה גם היא על ידי מרכז שירותי התרבות והספורט של רובע שואן הואה, החל מארגון הבמה, דרך הסאונד והתאורה...

משימות ספציפיות אלה מראות שינוי ברור במרכזי אספקת שירותי התרבות והספורט, אשר מגיבים באופן יזום לצרכים בפועל של המתקנים.

טורניר הכדורעף נערך במרכז שירותי התרבות והספורט של קומונה הוק מון, הו צ'י מין סיטי. צילום: דונג פואנג

ביישום הנחיות הממשל המרכזי והמקומי, רשת מוסדות התרבות והספורט בהו צ'י מין סיטי אורגנה מחדש תחת השמות הבאים: מרכז לשירותי תרבות וספורט (לשעבר אזור הו צ'י מין סיטי); מרכז לתרבות, מידע וספורט או מרכז לתרבות, מידע ושידור או מרכז לתרבות, מידע ושידור (לשעבר אזור מחוז בין דואנג); מרכז לתרבות, מידע וספורט (לשעבר אזור מחוז בה ריה - וונג טאו ).

ד"ר לי דאי נגיה, מנהל מרכז האימונים והתחרויות הספורטיביות של הו צ'י מין סיטי, ציין כי שינוי זה הוא נקודת מפנה בחשיבה הניהולית. אם בעבר, מודל "יחידת השירות הציבורי" התמקד ביישום יעדים חוקיים ומשימות מקצועיות בהתאם לתוכנית המדינה, מודל אספקת השירותים מאלץ את המרכזים ליצור מוצרים ושירותים העונים על צרכי השוק, ומשרתים אנשים כלקוחות בסביבה תחרותית.

מרכז שירותי התרבות והספורט של רובע סייגון הוקם על ידי מיזוג מרכז התרבות והספורט ובית הילדים והרחבת תפקידיו: החל מארגון אירועים, שיעורי כישרון, פעילויות הכשרה לבריאות ועד למתן שירותי בידור, פעילויות קהילתיות, מרחבי למידה ויצירה.

גב' פאן נגוק טאו, מנהלת מרכז שירותי התרבות והספורט של סייגון וורד, אמרה כי בעוד שבעבר, הפעילויות אורגנו בעיקר על פי תוכניות תנועה, כיום המרכז מתמקד במילוי הצרכים המעשיים של הקהילה. אנשים יכולים להירשם לשיעורי יוגה, ריקוד, ספורט או לשכור מקום לארגון אירועים... מודל גמיש ומגוון יותר, המתקרב לשיטת הסוציאליזציה, אך עדיין שומר על אופיו של מוסד המשרת את הקהילה.

גב' פאן נגוק טאו הוסיפה: "אנו עושים שינוי באמצעות קהילה וחיבור. המרכז לא יהיה רק מקום לתרגול, אלא גם מקום לפעילויות תרבותיות משותפות, מקום לחבר בין תושבים."

רוח השירות ומילוי הצרכים התרבותיים והספורטיביים של האנשים ניכרים בבירור גם במרכז אספקת שירותי התרבות והספורט של רובע טאן תואן. לאחר שינוי המודל, המרכז מתמקד יותר בשירות האנשים ברמה העממית, מקרב אותם לאנשים - משרת את הקהילה. בנוסף, המרכז מתמקד בפיתוח פונקציות אספקה נוספות.

מר טראן ואן לי, מנהל המרכז, אמר: "הנקודה החדשה היא שהמודל הנוכחי מאפשר למרכז לספק שירותים מגוונים (השכרת מקומות לאירועים, ארגון שיעורי מחוננים, תוכניות אמנות וספורט...) המשלבים שירותים ציבוריים וסוציאליזציה, ובכך מסייעים לפעול בצורה דינמית ואוטונומית יותר."

איש קשר אחד, יתרונות רבים

הארגון מחדש של מודל מרכז אספקת השירותים ואיחודם של מוסדות תרבות, ספורט ותיירות רבים יצרו כוח עבודה גדול ומגוון. מרכז אספקת השירותים התרבותיים והספורטיביים של מחוז בין טרונג (שהתמזג ממרכז התרבות והספורט של העיר ת'ו דוק ובית הילדים של העיר ת'ו דוק) מונה כיום 165 עובדים; מרכז אספקת השירותים התרבותיים והספורטיביים של מחוז סייגון מונה 167 עובדים... נתונים אלה מראים את היכולת לגייס ולתאם משאבי אנוש בקנה מידה גדול, ולתרום להבטחת משימות פוליטיות וחברתיות טובות באזור.

כספי תפעול מרוכזים גם הם בנקודה אחת, מה שמקל על הקצאת תקציבים וארגון פעילויות בין-מחלקתיות ובין-קהילות בקנה מידה מורחב. לדברי מומחים רבים, ייעול נקודות הניהול מסייע לחסוך בעלויות אדמיניסטרטיביות ולהגביר את יעילות השימוש בתקציב הציבורי.

מרכזי אספקת שירותים רבים, המנצלים את משאבי האנוש והגמישות במודלים התפעוליים, בנו בהדרגה את המוניטין שלהם. לאחר שסקר מקומות רבים וחפש מיקום מתאים, "הבוס" של כדורעף חובב, דונג ואן הו וו (מנהל חברת טיאן טאן), החליט לבחור במרכז אספקת השירותים התרבותיים והספורטיביים של קומת הוק מון (מתקן 1) כמקום לקיום הטורניר. הצלחת טורניר כדורעף גביע הזהב 7400 הראשון (אוגוסט 2025) גרמה לרבים העובדים בתעשייה להעריך את המקצועיות והאיכות של ספק השירותים.

מר הו וו שיתף: לאחר מיזוג היחידות המנהליות, דאגתי שהמרכזים יגבילו את ההשכרות והאימונים. אבל במציאות, זה לא היה המצב, הפעילויות התקיימו כרגיל. נהגנו לארגן טורנירים רבים באולמות ספורט בהו צ'י מין סיטי, אבל מרכז אספקת שירותי התרבות והספורט של קהילת הוק מון הביא נחמה: מתקנים טובים, מחירי השכרה סבירים, תמיכה נלהבת...

מרכז שירותי התרבות והספורט של קהילת הוק מון הוקם על בסיס מיזוג מרכז התרבות, הספורט והתקשורת, בית הילדים והנהלת אתר ההנצחה לקדושים נגה בה ג'יונג. היחידה מנהלת כיום כ-13 מתקנים המשרתים את מגזר התרבות והספורט, כולל יחידות שבבעלותן אולמות ספורט ואולמות מופעים.

גב' נגוין טי טוי לין, מנהלת מרכז אספקת השירותים הקהילתי הוק מון, מסרה: "לאחר ההמרה, תפקידי המרכז לא השתנו הרבה, ואף הפכו לנוחים יותר. האזורים מקושרים ותומכים זה בזה. לדוגמה, התקשורת תומכת בתרבות ובספורט; אתרי שרידים מסייעים בחינוך מסורות לילדים ובני נוער באזור". לא רק שיפור איכות שירותי ארגון האירועים, מתקני מרכז אספקת השירותים לתרבות וספורט הפכו גם למקומות מפגש מוכרים עבור בני נוער וסטודנטים באזורי מגורים סמוכים.

גורם חשוב בהערכת יעילותם של מוסדות תרבות וספורט הוא המידה שבה הם מתפשטים לחיי הקהילה, ומגיעים לכל אזרח. עם יותר מ-20 חברים המתאמנים באופן קבוע ופתוח לקהל הרחב, מועדון הקשתות של מרכז שירותי התרבות והספורט של טאן תואן וורד הפך למקום מוכר לאימון גופני. המאמן הראשי פאם וו טרונג נגוין אמר: "המועדון פתוח בין השעות 9:00 ל-21:00 בכל יום, ומשרת הן את צרכי האימונים של האנשים והן מקום לאתלטים מוכשרים להתאמן. מגרש האימונים מעוצב באופן מודרני, עם אזורים פנימיים וחיצוניים עם מרחקים רבים, כך שהוא מושך אליו מספר רב של אנשים שאוהבים את הספורט. מועצת המנהלים של המרכז פתוחה מאוד, ותמיד יוצרת תנאים לפיתוח התנועה."

התנועה החזקה והסימנים החיוביים בפעילויות, מגמה משותפת שקל לראות, ככל שהמרכזים קרובים יותר לצרכים המעשיים, כך המקצועיות ואיכות השירות משתפרים, כך המרכזים הופכים לתמיכה רוחנית לקהילה בהקשר של התרחבות עירונית. תהליך של ארגון מחדש של פעילויות תרבות וספורט עממיות, הפיכת המרכזים למרחבים פתוחים וגמישים שבהם אנשים יכולים למצוא את הצורך להתאמן, לבדר, ליצור ולהתחבר לקהילה, מוסדות התרבות והספורט החדשים באמת מתעוררים לחיים.

נגוין אן - טיאן טאן

מקור: https://www.sggp.org.vn/tai-cau-truc-thiet-che-van-hoa-the-thao-co-so-bai-1-buoc-da-chuyen-doi-post826194.html