לחזק את התמיכה, לשרת בצורה הטובה ביותר את צרכי האנשים והעסקים

BAC NINH - אחר הצהריים של ה-14 באוגוסט, קיימה הוועדה העממית של מחוז בק נין כנס מקוון לסקירת חודש לאחר מיזוג המחוז ואת פעולתו של השלטון המקומי הדו-שלבי. בכנס, דנו נציגי מנהיגים ממספר מגזרים ויישובים והציעו פתרונות להסרת קשיים ומכשולים להמשך הפעלה יעילה של מודל השלטון המקומי הדו-שלבי.

מר נגוין ואן דונג, מנהל המחלקה למדע וטכנולוגיה:   המשך שיפור הפלטפורמות הדיגיטליות לניהול ותפעול

מר נגוין ואן דונג.

לאחר מיזוג המחוז והפעלת השלטון המקומי הדו-מפלסי, פלטפורמת שילוב שיתוף הנתונים המחוזית התחברה לפלטפורמת שילוב שיתוף הנתונים הלאומית; התחברה בתוך המחוז למערכת ניהול המסמכים והפעילה את מערכת המידע להליכים מנהליים. במקביל, הושלמו ההתקנה והתצורה של מערכת ניהול ותפעול מסמכים אלקטרונית בהתאם למודל השלטון המקומי הדו-מפלסי, שהוכנסה לשימוש משותף בסוכנויות המדינה ברמת המחוז החל מ-1 ביולי 2025.

עם זאת, בתהליך הפעלת מערכת יישוב ההליכים המנהליים במחוז, חלק מהתוכנות המשותפות המופעלות על ידי משרדים וסניפים (תוכנה אלקטרונית למעמד אזרחי, מערכת רישום עסקים) אינן יציבות. שילוב נתונים וחיבור עם פורטל השירות הציבורי הלאומי וכמה מערכות ייעודיות עדיין קשים משום שתשתית השרתים והתקני האחסון של פורטל השירות הציבורי הלאומי אינם עומדים בדרישות לפעולה רציפה ויציבה. תשתית האינטרנט בחלק מהקומונות והרובעים אינה סינכרונית, הציוד ישן והמהירות נמוכה, במיוחד בקומונות באזורים קשים. בחלק מהיחידות המנהליות ברמת הקומונות חסרים עובדי מדינה בעלי מומחיות בטכנולוגיית מידע, דבר המשפיע על איכות העבודה בתחומי המדע והטכנולוגיה ויישוב ההליכים המנהליים.

בתקופה הקרובה, משרד המדע והטכנולוגיה ימשיך לחקור ולשדרג את התוכנה לניהול מסמכים אדמיניסטרטיביים בכיוון העברה אינטואיטיבי, קל לשימוש ויציב, תוך הימנעות משגיאות מערכת; לתאם עם ועדות העם ברמת הקומונה כדי לארגן הכשרה וטיפוח מיומנויות וטכנולוגיית מידע עבור קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור בהתאם לדרישות המעשיות. להמשיך ולשדרג את תשתית הטכנולוגיה, ובמיוחד את קו ההעברה של מערכת התוכנה לטיפול בהליכים אדמיניסטרטיביים והתוכנה לניהול מסמכים אדמיניסטרטיביים. קאדרים, עובדי מדינה, עובדי ציבור ועובדים ברמת הקומונה יציידו את עצמם באופן יזום במיומנויות דיגיטליות כדי לעמוד בדרישות התפקיד בתקופה החדשה.

מר נגוין דין הייאו, מנהל מחלקת הכספים: התמקדות בהנחיית קומונות ורובעים ליישום נכון של תקנות פיננסיות.

מר נגוין דין הייאו.

עד כה, משרד האוצר יעץ לוועדת העם המחוזית להגיש למועצת העם המחוזית לפרסם החלטה מס' 11 מיום 14 ביולי 2025 בנוגע להכנסות והוצאות תקציב המדינה לשנת 2025 במחוז בק נין לאחר הארגון מחדש, בהתאם להקצאת התקציב לסוכנויות, יחידות, קומונות ומחוזות מחוזיים. במקביל, הוא ייעץ לגבי תקנות בנוגע ליישום ביזור מקורות הכנסות תקציב המדינה וביזור משימות הוצאות תקציב בכל הרמות במחוז בשנת 2025.

למעשה, מספר מדיניות בנוגע להקצאת תקציב המווסתות באופן שונה על ידי שתי הפרובינציות בק ג'יאנג ובק נין (הישנות) נמצאות כעת בתהליכי התייעצות לצורך התאמה, כך שוועדת העם המחוזית תוכל להגיש למועצת העם המחוזית פרסום מדיניות חדשה המתאימה למציאות שלאחר המיזוג.

בהתבסס על המצב בפועל, משרד האוצר מתאם עם סוכנויות ויחידות כדי לבחון ציוד ונכסים ציבוריים, לייעץ בנוגע להוראות רישום ולארגן את רכישת נכסי המדינה ברשימת נכסי הרכש המרכזיים בהתאם לתקנות, תוך הבטחת מענה לצרכים ולמשימות.

משרד האוצר מייעץ על פיתוח תוכנית השקעות ציבוריות לטווח בינוני לתקופה 2026-2023; מציע להסיר קשיים ומכשולים בחלוקת הון השקעות ציבוריות. לסקור ולסכם פרויקטים (כולל פרויקטים של השקעה ציבורית ופרויקטים שאינם בתקציב) המתמודדים עם קשיים ומכשולים, לנתח בבירור את הגורמים ולהציע פתרונות בהתאם לתקנות. סוכנויות, יחידות, קומונות ורובעים יגבו ויבזבזו כספים (קרן למניעת שיטפונות וסערות, קרן לעניים, קרן הומניטרית...) בהתאם לתקנות. משרד האוצר יקים קבוצת עבודה שתספק הנחיות פיננסיות, ויקצה פקידים ועובדי מדינה לתמוך ישירות בכל קומונה, רובע, סוכנות ויחידה ביישום נכון של התקנות הפיננסיות.

מר טראן ואן טאן, יו"ר ועדת העם של מחוז בק ג'יאנג: התמקדות בהסרת קשיים ופתרון הליכים מנהליים

מר טראן ואן טאן.

לאחר חודש של פעילות ממשל דו-מפלסית, מחוז בק ג'יאנג השיג בתחילה תוצאות מסוימות. המגזרים הכלכליים, התרבותיים, החברתיים, הביטחוניים והביטחוניים נשמרו יציבים והמשיכו להתפתח. מרכז שירותי המינהל הציבורי קיבל ועיבד יותר מ-16,500 רשומות, כולל יותר מ-5,000 רשומות במגזרי הקרקעות והמיסים. בחודש הראשון לפעילות, המחוז הקים 2 נקודות לקבלה ועיבוד של הליכים מנהליים עבור אנשים ועסקים; לאחר פעילות יציבה, הוא יתאים את עצמו לריכוז קליטה בנקודה אחת.

בפרט, כאשר ראו את העומס על קבלת ויישוב הליכים מנהליים במגזר הקרקעות של סניף רישום המקרקעין הבין-מחוזות והקומונות, המחוז הציע ותיאם באופן יזום עם משרד החקלאות והסביבה להשלמת כוח אדם, אמצעים והרחבת המרחב לקבלת הליכי קרקע לא רק עבור אזרחי מחוז בק ג'יאנג, אלא גם עבור כל 7 המחוזות והקומונות של העיר בק ג'יאנג (הישנה), כולל: דה מאי, טאן טיין, ין דונג, טיין פונג, קאן ת'וי, טאן אן ודונג וייט.

כאזור עירוני מרכזי, מספר ההליכים המנהליים העולים הוא גדול, ומשאבי האנוש בתפקידים מסוימים אינם מספיקים, מה שגורם לעומס יתר. בינתיים, היקף ומרחב קבלת המסמכים עדיין קטנים, הציוד אינו מסונכרן, חלק מהציוד ישן ומהירות העיבוד איטית. בתקופה הקרובה, המחוז יאסוף באופן יזום הון להשקעה בשיפוץ, תיקון ושדרוג המרחב לקבלת הליכים מנהליים; והשאלת עובדי מדינה בין מחלקות כדי להבטיח השלמה תקינה של המשימות.

הוועדה העממית של מחוז בק ג'יאנג ביקשה מסוכנות ניהול התוכנה להמשיך ולנהל את פתרון הבעיות הקשורות לניהול מסמכים ותוכנות אדמיניסטרציה. הוועדה העממית המחוזית מעוניינת לתמוך במימון יישובים להשקעה במתקנים, רכישת ציוד חדש במרכז השירות של המינהל הציבורי; שליחת כוח אדם מקצועי מנוסה מהמחוז לבסיס כדי לתמוך בתחומים מסוימים הדורשים מומחיות מעמיקה.

מר Nguyen Thanh Phong, יו"ר הוועדה העממית של הקומונה Yen Dinh:   השלמה וארגון של צוות ייעודי מהפרובינציה ועד לרמת הקומונה

מר נגוין טאן פונג.

קהילת ין דין הוקמה על בסיס מיזוג של שתי קומונות, ין דין וקאם דאן, במחוז סון דונג הישן. לאחר המיזוג, שטחה הטבעי הכולל של הקומונה הוא כמעט 48.2 קמ"ר, עם יותר מ-9,300 תושבים, כאשר שיעור המיעוטים האתניים עומד על 79.8%.

לאחר יותר מחודש של הפעלת השלטון המקומי הדו-מפלסי, הסוכנויות והיחידות בקומונה פעלו בהתאם לתפקידיהן, משימותיהן וסמכויותיהן כפי שנקבע בחוק. באמצעות הערכה, ביולי 2025, הקומונה דורגה במקום החמישי במחוז ביישום המדד שנקבע לשירות אנשים ועסקים בפתרון ויישום הליכים מנהליים ובמתן שירותים ציבוריים.

עם זאת, עקב מחסור בעובדי מדינה (כיום חסרים בקומונה 2 עובדי מדינה ו-2 עובדי חוזים), במיוחד עובדי מדינה בעלי מומחיות מעמיקה בתחומי הקרקעות, הכספים - תקציב, טכנולוגיית המידע, הטרנספורמציה הדיגיטלית, ניהול דפי מידע אלקטרוניים, מערכות שידור קהילתיות, ניהול בריאות - חינוך וכו', יישום המשימות עדיין קשה.

כדי להתגבר על כך, בעתיד הקרוב, ועדת העם של הקומונה תדרוש מספר משרות של פקידים ועובדי מדינה בין סוכנויות ויחידות המתאימים למומחיותם המקצועית, תוך עמידה במשימות שהוקצו. כדי להבטיח יעילות לטווח ארוך, מומלץ שוועדת העם המחוזית תשים לב להכוונת מחלקות, סניפים ומגזרים להשלים או לגייס פקידים בעלי מומחיות מעמיקה בתחומי הקרקעות, טכנולוגיית המידע - טרנספורמציה דיגיטלית, פיננסים - תקציב, בריאות - חינוך עבור היישוב כדי לעמוד בדרישות הגבוהות והולכות של השלטון המקומי.

לארגן מעת לעת קורסי הכשרה ולשפר את המומחיות המקצועית ומיומנויות טכנולוגיית המידע עבור פקידי ממשל, עובדי מדינה ועובדי ציבור, באמצעות תכנים מתאימים, לרבות בחינת הכשרה מקוונת להפחתת עלויות וזמני נסיעה.

קבוצת כתבים חברתיים ותרבותיים

מקור: https://baobacninhtv.vn/tang-cuong-ho-tro-phuc-vu-tot-nhat-nhu-cau-nguoi-dan-doanh-nghiep-postid424158.bbg