תרומת תוכנה לדיגיטציה של מסמכים ל-34 מחוזות וערים

DNVN - בסדרת כנסים שאורגנו על ידי מחלקת הרישומים והארכיונים של המדינה, שמטרתם לענות על שאלות בנוגע למסמכים וארכיונים בעת הפעלת רשומות מקומיות דו-מפלסיות והעברת תוכנה לניהול ארכיונים דיגיטליים, תרמה FPT תוכנה לניהול ארכיונים דיגיטליים ותוכנה לדיגיטציה של מסמכים ל-34 מחוזות וערים ברחבי הארץ.

האירוע אישר את שיתוף הפעולה שלFPT בקידום טרנספורמציה דיגיטלית בתעשיית המסמכים והארכיונים, תוך האצת השלמת יעדי התעשייה בהתאם להחלטה 57-NQ/TW מהרמה המרכזית ועד לרמה המקומית.

סדרת הכנסים התקיימה בכל שלושת האזורים צפון-מרכז-דרום בין ה-18 ל-26 בספטמבר בהשתתפות מנהיגים המייצגים את מחלקת הרישומים והארכיונים של המדינה, קבוצת FPT, ונציגים של משרד הפנים, משרד המדע והטכנולוגיה, משרד ועדות העם... של מחוזות וערים ברחבי המדינה.

באירוע הצפוני ב-18 בספטמבר, הדגיש מר דאנג טהאנה טונג - מנהל מחלקת הרשומות והארכיונים של המדינה: "מגזר הרשומות והארכיונים קשור באופן אינהרנטי למסמכים ולפריטים. בהקשר של המפלגה והממשלה כולה המקדמות את יישום החלטה 57-NQ/TW, טרנספורמציה דיגיטלית ויישום טכנולוגיה הם חובה, אין דרך אחרת. זוהי גם הזדמנות וגם אתגר חסר תקדים, הדורש מכל המגזר לפעול מהר יותר ובהחלטיות רבה יותר, לתאם עם יחידות טכנולוגיה כדי להמיר את כל הארכיונים המסורתיים לארכיונים דיגיטליים, לבנות פלטפורמת נתונים משותפת מודרנית, שתשרת את פיתוח המדינה. מגזר הארכיונים הווייטנאמי נכנס לשלב II של הטרנספורמציה הדיגיטלית עם המשימה המיידית של השלמת הדיגיטציה של 30% מהמסמכים המעובדים כדי ליצור בסיס להגיע ל-100% לפני 31 בדצמבר 2026".

יישום FPT iSOMA לא רק מסייע לארכיונים מקומיים לבצע דיגיטציה בקלות של מאות אלפי עמודי מסמכים, אלא גם מבטיח שהמסמכים יהיו סטנדרטיים, קלים לחיפוש וקלים לשימוש.

הנציגים שיתפו ודנו בקשיים ובבעיות שנתקלו בהם בתהליך הטרנספורמציה הדיגיטלית של פעילויות מסמכים וארכיונים ביישובים בעת הפעלת רשויות מקומיות דו-מפלסיות. בפרט, עיבוד ועריכה של רשומות ומסמכים לאחר המיזוג עומדים בפני אתגרים גדולים, כאשר מספר הרשומות מגיע למאות אלפי מטרים של מסמכים/פרובינציה. בתגובה לסוגיות שנדונו, אישרו ראשי מחלקת הרשומות והארכיונים של המדינה כי ילוו את היישובים בהנחיית מסמכים, תהליכים, שיטות יישום ופתרונות טכנולוגיים ספציפיים לפתרון מקיף של הבעיה.

מחלקת הרישומים והארכיונים של המדינה העבירה את תוכנת ניהול הארכיונים הדיגיטליים למחוזות ולערים לפריסה, התקנה ותפעול על תשתית IT מקומית. זוהי מערכת ארכיון לאומית מקיפה שנבנתה על ידי FPT, המשתמשת בטכנולוגיית ליבה מודרנית כדי להבטיח אחסון לטווח ארוך, בטוח וניתן להרחבה. פלטפורמה זו מסייעת בניהול מחזור החיים המלא של רישומים, תוך יצירת סטנדרט לחיבור נתונים בין הרמה המרכזית והמקומית.

מתוך הבנת הקשיים בבעיית הדיגיטציה, FPT תרמה ישירות את תוכנת הדיגיטציה של מסמכים FPT iSOMA לארכיונים מקומיים. הפתרון הוערך, נבדק ואושר על ידי מחלקת הרישומים והארכיונים של המדינה כדי לעמוד בדרישות ובתקנים לדיגיטציה וארכוב. FPT iSOMA הוא פתרון טכנולוגי המסייע בהמרת מסמכי נייר למסמכים דיגיטליים התואמים את מבנה הנתונים שנקבע בחוזר מס' 05/2025/TT-BNV. באופן ספציפי, התוכנה תומכת בסריקת מסמכי נייר (כגון רישומים מנהליים, ארכיונים), ניקוי תמונות, זיהוי תווים (OCR), צנזורת תוכן ואריזתם לנתונים דיגיטליים מלאים. לאחר העיבוד, מסמכים דיגיטליים אלה מוזנים ישירות לפלטפורמת הארכיון הדיגיטלי הלאומית, מה שעוזר לחסוך זמן, להגביר את הדיוק ולהבטיח אבטחה בארכיון.

יישום FPT iSOMA לא רק מסייע לארכיונים מקומיים לדיגיטציה קלה של מאות אלפי עמודי מסמכים, אלא גם מבטיח שהמסמכים יהיו סטנדרטיים, קלים לחיפוש, קלים לשימוש ומוכנים לשרת את הנהלת המדינה, לשרת אנשים ועסקים. זהו חלק חשוב במימוש יעדי הטרנספורמציה הדיגיטלית בהתאם לכיוון הממשלה בהחלטות 57-NQ/TW, 71/NQ-CP ו-214/NQ-CP.

תוכנת הדיגיטציה של מסמכים iSOMA נפרסה במחוזות ובערים רבים והוכיחה בהדרגה את יעילותה בפרויקטים גדולים של דיגיטציה, כגון אחסון בלוקי עץ של Han Nom או רשומות אדמיניסטרטיביות. נציגים מקומיים העריכו כי תוכנה זו מסייעת להפחית משמעותית את העבודה הידנית, לשפר את יעילות הניהול ולהגביר את השקיפות בעבודת הארכיון.

פֶנִיקס

מקור: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115