בנקודות הביקורת, לוטננט גנרל דו שואן טונג פיקח ישירות על תהליך הסיווג, הבחירה, הסריקה והדיגיטציה של מערכי מסמכים.

לוטננט גנרל דו שואן טונג בדק את עבודות הדיגיטציה של נתונים במרכז הארכיונים ( משרד ההגנה הלאומי ).

סגן מנהל המחלקה הכללית לפוליטיקה הדגיש כי מדובר באוסף מסמכים יקר ערך, לא רק למטרות ארכיון ולעיון, אלא גם כדי להביע הכרת תודה לדורות קודמים של קאדרים. אם לא יעשו דיגיטציה בזמן, עם הזמן, המסמכים יינזקו, ימלאו טרמיטים ויהיה קשה לשמור עליהם שלמים.

לוטננט גנרל דו שואן טונג ציין במיוחד שאם לא ייעשה בזהירות ודיגיטציה מדויקת, נאבד ראיות חיות למסירותם של קאדרים קודמים.

לוטננט גנרל דו שואן טונג בדק את עבודות הדיגיטציה של נתונים בבית ההוצאה לאור של צבא העם.

במהלך הבדיקה, הדגיש לוטננט גנרל דו שואן טונג דרישות ספציפיות רבות: תהליך הדיגיטציה חייב להיות מדויק לחלוטין, ללא טעויות; בחירת המסמכים הדיגיטליים חייבת להיות סלקטיבית, תוך מתן עדיפות למסמכים יקרי ערך המשרתים ישירות את הטרנספורמציה הדיגיטלית של המפלגה והעבודה הפוליטית, תוך הימנעות מפיזור ובזבוז. יש להשתמש במסמכים פנימיים פשוטים או שכבר קיימים בעותק דיגיטלי; יש להקדיש תשומת לב מיוחדת להבטחת אבטחת המידע וסודיותו.

לוטננט גנרל דו שואן טונג בדק את עבודות הדיגיטציה של נתונים בבית המשפט הצבאי המרכזי.

סגן מנהל המחלקה הכללית לפוליטיקה ציין גם כי תהליך הדיגיטציה אינו מסתכם בסריקת מסמכים, אלא חשוב מכך, מדובר ב"חילוץ" מידע ובניית מסד נתונים שניתן לנצל. לכן, בנוסף לצוות הטכני, יש צורך בהשתתפות של כוחות מקצועיים ממחלקות, משרדים ויחידות מקצועיות כדי לקבוע במדויק את תחומי המידע, תוך הבטחה שהנתונים הדיגיטליים יהיו שימושיים באמת, וישרתו את עבודת ההנהגה והפיקוד.

לוטננט גנרל דו שואן טונג ציין גם את נושא ניהול המסמכים המקוריים לאחר הדיגיטציה: יש לארגן אותם ולהחזירם למיקום המקורי, תוך הבטחת עבודת החיפוש בעת הצורך; במקביל, יש לחקור את מפת הדרכים לביטול סיווג, ולהפחית את עומס האחסון עבור רשומות שפג תוקפן בהתאם לתקנות.

לוטננט גנרל דו שואן טונג בדק את עבודות הדיגיטציה של נתונים במשרד הכללי לפוליטיקה.

במהלך הבדיקה עצמה, שיבח לוטננט גנרל דו שואן טונג את תחושת האחריות של הקצינים והעובדים המעורבים ישירות בדיגיטציה. הוא ציין כי דיגיטציה של מסמכים היא משימה דחופה וארוכת טווח כאחד; נתונים הם "הדם" המזין את המערכת האקולוגית הדיגיטלית. לכן, דיגיטציה של מסמכים חייבת להיות צעד אחד קדימה, ולהניח את היסודות לפריסת יישומי טכנולוגיה מתקדמת בהמשך.

לוטננט גנרל דו שואן טונג ביקש מסוכנויות ויחידות לנצל באופן יזום את התשתית הקיימת של משרד ההגנה הלאומי, ובמקביל לתאם בשיתוף פעולה הדוק כדי למנוע כפילויות ובזבוז. זהו צעד חשוב לקראת ייעול המנגנון, מודרניזציה של הניהול, ותרומה לבניית צבא העם הווייטנאמי המהפכני, הממושמע, האליטי והמודרני.

חדשות ותמונות: הואנג וייט

    מקור: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/trung-tuong-do-xuan-tung-so-hoa-tai-lieu-la-nhiem-vu-vua-cap-bach-vua-lau-dai-846845