טויאן קוואנג מיישמת חתימות דיגיטליות כדי לקצר את זמן עיבוד הליכים אדמיניסטרטיביים.

DNVN - בתפעול המנגנון המנהלי במסגרת מודל השלטון המקומי הדו-שכבתי, זוהה יישום חתימות דיגיטליות כפתרון מרכזי, המבטיח עבודה רציפה תוך שיפור יעילות הניהול, הגברת השקיפות ומתן גמישות בטיפול במסמכים ובהליכים מנהליים.

על פי עיתון Tuyen Quang , בקהילת Binh Ca, יישום חתימות דיגיטליות הפך למבוסס היטב וחלק בלתי נפרד מעבודת ההנהגה והניהול. גב' לו טי לאן הואנג - יו"ר הוועדה העממית של קהילת Binh Ca - אמרה: "לאחר המיזוג, שטח הקומונה גדול יותר, ונפח המסמכים גדל משמעותית. הודות לחתימות דיגיטליות, אנו מעבדים את העבודה מהר יותר ובגמישות רבה יותר."

"מסמכים נחתמים, מועברים ומונפקים באופן מקוון לחלוטין, מה שחוסך משמעותית זמן ועלויות." אנשי מקצוע מעריכים מאוד גם את היתרונות של חתימות דיגיטליות, שכן תהליך החתימה, האישור, ההגשה למנהיגים והנפקת המסמכים אינו תלוי עוד בזמן או במיקום גיאוגרפי. במקרים רבים, מנהיגי קהילות יכולים לחתום ולאשר מסמכים מרחוק, ובכך להבטיח כי עיבוד בקשות האזרחים לא יופרע.

צילום: עיתון טויין קוואנג.

יישום חתימות דיגיטליות בבין קא תורם גם לשקיפות התהליכים המנהליים, שכן כל שלב בעיבוד נרשם ומאוחסן על ידי המערכת, ובכך משפר את האחריותיות של פקידים ועובדי מדינה בעת טיפול במסמכים.

לא רק שקומונות עם תשתית נוחה מסתגלות לטרנספורמציה הדיגיטלית, אלא שגם אזורים מרוחקים ומוחלשים רבים מסתגלים במהירות לדרישות הטרנספורמציה הדיגיטלית, כולל השימוש בחתימות דיגיטליות במנהל הציבורי.

לדוגמה, בקומונה הו טאו – אזור מוחלש עם שישה כפרים באזור קליטה סלולרית – שיתף יו"ר הוועדה העממית, הואנג שואן הואה: "פעם אחת, הייתי בכפר מרוחק כשקיבלתי הודעה שצריך לחתום בדחיפות על מסמך. למרות שהייתי צריך לנסוע למקום עם קליטה כדי להתחבר לרשת, כל התהליך ארך זמן קצר מאוד. בעבר, מסמכים היו צריכים להמתין למחרת, אבל עכשיו הם מעובדים באופן מיידי, מה שחוסך שעות עבודה רבות בכל יום."

על פי דו"ח של מחלקת המדע והטכנולוגיה של טויאן קוואנג, 100% מהמחלקות והסוכנויות המחוזיות השלימו את בקשותיהן, קיבלו תעודות דיגיטליות, וכעת הן משתמשות בחתימות דיגיטליות ייעודיות לתפקידים רשמיים. ברמת הקומונות, כל ועדות העם של הקומונות והמחוזות הגישו גם בקשות לחתימות דיגיטליות לפקידים האחראים עליהן, מה שמקל על דיגיטציה של מסמכים אדמיניסטרטיביים והבטיח יישום מסונכרן ברחבי המערכת כולה.

במציאות, השימוש בחתימות דיגיטליות שינה את שיטות העבודה המסורתיות, ותרם להעלאת המודעות לאחריות, משמעת וסדר אדמיניסטרטיבי בקרב פקידים ועובדי מדינה. כל הפעולות מתבצעות כולן באמצעות תוכנות ניהול ותפעול מסמכים, מה שמקל על הבדיקה והפיקוח.

במקביל, זמן עיבוד העבודה מתקצר, עלויות המנהלה מופחתות משמעותית, ויוצרים תנאים למתן שירות לאזרחים ולעסקים במהירות, בנוחות וביעילות רבה יותר.

 

פונג טראנג

מקור: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192