טויאן קוואנג מיישמת חתימה דיגיטלית כדי לקצר את זמן עיבוד ההליכים המנהליים

DNVN - בתהליך הפעלת המנגנון המנהלי על פי מודל השלטון המקומי הדו-שלבי, זוהה יישום חתימות דיגיטליות כפתרון מרכזי, הן להבטחת עבודה רציפה והן לשיפור יעילות הניהול, הגברת השקיפות והבאת גמישות בעיבוד מסמכים וכן בהליכים מנהליים.

על פי עיתון טויין קוואנג , בקהילת בין קה, יישום חתימות דיגיטליות הפך לשגרה וחלק בלתי נפרד מעבודת ההנהלה והניהול. גב' לו טי לאן הואנג - יו"ר הוועדה העממית של קהילת בין קה - אמרה: "לאחר המיזוג, שטח הקומונה גדול יותר, נפח המסמכים גדל משמעותית. הודות לחתימות דיגיטליות, אנו מעבדים את העבודה מהר יותר ובגמישות רבה יותר."

"מסמכים חתומים, מועברים ומונפקים באופן מקוון לחלוטין, מה שחוסך זמן ועלויות משמעותיות." אנשי מקצוע מעריכים גם את הנוחות שמביאות חתימות דיגיטליות, כאשר תהליך החתימה, האישור, ההגשה למנהיגים והנפקת המסמכים אינו תלוי עוד בזמן או במיקום גיאוגרפי. במקרים רבים, מנהיגי קהילות יכולים לחתום ולאשר מסמכים מרחוק, ובכך להבטיח שהתקדמות עיבוד הרישומים של האנשים לא תופרע.

צילום: עיתון טויין קוואנג.

יישום חתימות דיגיטליות ב-Binh Ca תורם גם לשקיפות התהליכים המנהליים, משום שכל שלב בעיבוד נרשם ומאוחסן על ידי המערכת, ובכך מגביר את האחריות של פקידים ועובדי ציבור בעת השתתפות בטיפול במסמכים.

לא רק שהם עוצרים בקומונות עם תשתית נוחה, יישובים מרוחקים ומבודדים רבים גם מסתגלים במהירות לדרישות הטרנספורמציה הדיגיטלית, כולל השימוש בחתימות דיגיטליות במנהל הציבורי.

דוגמה אופיינית לכך היא בקומונה הו טאו - אזור קשה עם שישה כפרים באזור ירידה קליטה סלולרית. יו"ר הוועדה העממית, הואנג שואן הואה, שיתף: "פעם הייתי בכפר מרוחק כשקיבלתי הודעה שאני צריך לחתום בדחיפות על מסמך. למרות שהייתי צריך לעבור למקום עם קליטה כדי להתחבר לאינטרנט, כל התהליך ארך זמן קצר מאוד. בעבר, המסמכים היו צריכים להמתין למחרת, אבל עכשיו הם מעובדים באופן מיידי, מה שעוזר לחסוך שעות עבודה רבות בכל יום."

על פי דו"ח מחלקת המדע והטכנולוגיה של טויאן קוואנג, עד כה, 100% מהמחלקות, הסניפים והמגזרים המחוזיים השלימו את תיקיהם, קיבלו תעודות דיגיטליות והשתמשו בחתימות דיגיטליות לשירות הציבור. ברמת הקומונות, כל ועדות העם של הקומונות והרובעים שלחו גם תיקים בבקשה להנפקת חתימות דיגיטליות לפקידים האחראים, המשרתים את הדיגיטציה של רשומות מנהליות, ומבטיחים פריסה סינכרונית ברחבי המערכת.

למעשה, השימוש בחתימות דיגיטליות שינה את שיטת העבודה המסורתית, ותרם להעלאת תחושת האחריות, המשמעת והמשמעת המנהלית בקרב הצוות ועובדי המדינה. הפעולות מתבצעות כולן באמצעות תוכנות ניהול ומנהלה של מסמכים, מה שמקל על הבדיקה והמעקב.

במקביל, זמן תהליך העבודה מתקצר, עלויות הניהול מופחתות משמעותית, ויוצרות תנאים לשרת אנשים ועסקים במהירות, בנוחות וביעילות רבה יותר.

 

פונג טראנג

מקור: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192