शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय ने राष्ट्रीय शिक्षा प्रणाली में शैक्षणिक संस्थानों (जिन्हें आगे स्कूल कहा जाएगा) की गतिविधियों में पारदर्शिता को विनियमित करने वाला एक मसौदा परिपत्र जारी किया है। यदि यह परिपत्र जारी होता है, तो यह शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय द्वारा 2017 में जारी परिपत्र 36/2017/TT-BGDDT का स्थान लेगा। नए मसौदा परिपत्र के साथ, स्कूलों के साथ सूचना प्रकटीकरण की आवश्यकताएँ अभी भी सुनिश्चित हैं, लेकिन प्रशासनिक प्रक्रियाएँ काफी कम हो जाएँगी।
परिपत्र 36 का स्थान लेने वाले नए मसौदा परिपत्र में अभी भी वित्तीय प्रचार सहित "तीन प्रचार" सुनिश्चित करने की आवश्यकता है।
नए मसौदा परिपत्र में निर्धारित सार्वजनिक सामग्री व्यापक है (मुख्य रूप से शिक्षा पर कानून के प्रावधानों और उच्च शिक्षा पर कानून के कई लेखों का मार्गदर्शन करने वाले डिक्री 99 पर आधारित), पुनः निर्धारित नहीं है, लेकिन संबंधित विनियमों को संदर्भित कर सकता है।
मसौदा परिपत्र का एक और नया बिंदु वार्षिक रिपोर्ट की विषयवस्तु पर नियमों को जोड़ना है। वार्षिक रिपोर्ट, परिपत्र की सार्वजनिक जानकारी का सारांश नहीं है, बल्कि प्रत्येक वर्ष स्कूल के प्रदर्शन परिणामों का एक विस्तृत चित्र प्रस्तुत करने वाले सार्वजनिक प्रपत्रों में से एक है। वार्षिक रिपोर्ट में सार्वजनिक आंकड़ों के माध्यम से, जानकारी का पिछले वर्ष की तुलना में अगले वर्ष का तुलनात्मक महत्व होता है।
विशेष रूप से, नए ड्राफ्ट सर्कुलर को स्कूलों द्वारा घोषित किए जाने वाले फॉर्मों की संख्या को कम करने के लिए पुनर्गठित किया गया है। सर्कुलर 36/2017/TT-BGDDT में, स्कूलों को 21 परिशिष्ट फॉर्मों के अनुसार घोषणा करनी होती है, जबकि नए ड्राफ्ट सर्कुलर में, उन्हें केवल 2 परिशिष्ट फॉर्मों के अनुसार घोषणा करनी होगी। परिशिष्ट 1 फॉर्म किंडरगार्टन, सामान्य स्कूलों और सतत शिक्षा स्कूलों के लिए है; परिशिष्ट 2 फॉर्म विश्वविद्यालयों और शैक्षणिक कॉलेजों के लिए है। संक्षेप में, प्रत्येक स्कूल को केवल एक फॉर्म के अनुसार घोषणा करनी होगी, जो शैक्षणिक संस्थानों की गतिविधियों के प्रचार पर वार्षिक रिपोर्ट है।
शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय के शिक्षा गुणवत्ता प्रबंधन विभाग के प्रमुख थान निएन ने कहा कि इस प्रारूप को कम करने का उद्देश्य स्कूलों द्वारा सार्वजनिक प्रकटीकरण के कार्यान्वयन में ओवरलैप से बचना है। वर्तमान में, नियमों के अनुसार सार्वजनिक रूप से प्रकट की जाने वाली बुनियादी जानकारी को उद्योग डेटाबेस में अपडेट किया जाता है। नए मसौदा परिपत्र में केवल विषयवस्तु, विधि, प्रकटीकरण का समय और प्रकटीकरण के सिद्धांतों का उल्लेख है ताकि स्कूल प्रत्येक स्कूल के इलेक्ट्रॉनिक सूचना पृष्ठ की संरचना के अनुरूप विषयवार जानकारी का सक्रिय रूप से निर्माण कर सकें।
प्रकटीकरण की आवश्यकताएं वर्तमान आवश्यकताओं के समान ही रहेंगी, जिनमें निम्नलिखित विषय-वस्तु समूह शामिल हैं: शिक्षा की गुणवत्ता के प्रति प्रतिबद्धता और वास्तविक शिक्षा की गुणवत्ता का प्रकटीकरण; शिक्षा की गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए शर्तों का प्रकटीकरण; और वित्तीय प्रकटीकरण।
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