जो अधिकारी नागरिकों से अतिरिक्त दस्तावेज जमा करने का अनुरोध करते हैं जबकि डेटा पहले से ही उपलब्ध है, उन्हें जवाबदेह ठहराया जाएगा।

डिजिटल परिवर्तन संबंधी कानून के अनुसार, यदि अधिकारी और सार्वजनिक कर्मचारी नागरिकों और व्यवसायों से ऐसे अतिरिक्त दस्तावेज जमा करने का अनुरोध करते हैं जो पहले से ही डेटा सिस्टम में उपलब्ध हैं, तो उन्हें जवाबदेह ठहराया जाएगा।

राष्ट्रीय विधानसभा द्वारा हाल ही में पारित डिजिटल परिवर्तन संबंधी कानून में यह प्रावधान है कि राज्य एजेंसियों को संगठनों या व्यक्तियों से ऐसी वैध डिजिटल जानकारी और डेटा को दोबारा उपलब्ध कराने का अनुरोध करने से प्रतिबंधित किया गया है जो पहले से ही राष्ट्रीय या विशेष डेटाबेस में मौजूद है।

इस नियम का उद्देश्य प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना, असुविधा को कम करना और प्रवर्तन एजेंसियों की जवाबदेही को बढ़ाना है।

डिजिटल परिवर्तन संबंधी कानून की प्रमुख विशेषताओं में से एक यह सिद्धांत है कि नागरिकों और व्यवसायों को उन दस्तावेजों और सूचनाओं को दोबारा जमा करने की आवश्यकता नहीं है जो पहले ही प्रदान की जा चुकी हैं और राज्य के डेटा सिस्टम में वैध रूप से संग्रहीत हैं।

यदि अधिकारी और सरकारी कर्मचारी नागरिकों से ऐसे दस्तावेज़ दोबारा जमा करने की मांग करते हैं जो पहले से ही सिस्टम में मौजूद हैं, तो उन्हें जवाबदेह ठहराया जाएगा। फोटो: होआंग अन्ह

कानून के अनुसार, डिजिटलीकरण से पहले, दक्षता सुनिश्चित करने, दोहराव से बचने और स्वचालन को बढ़ावा देने के लिए सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं की समीक्षा, मानकीकरण, पुनर्गठन और सरलीकरण आवश्यक है। इसके आधार पर, सरकारी एजेंसियों की यह जिम्मेदारी है कि वे डिजिटल डेटा का सक्रिय रूप से उपयोग करें, न कि नागरिकों पर कागजी दस्तावेजों को दोबारा जमा करने का बोझ डालें।

कानून में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि यदि अधिकारी और सार्वजनिक कर्मचारी प्रशासनिक प्रक्रियाओं के लिए उपयोग की जाने वाली सूचना प्रणाली के राष्ट्रीय या विशेष डेटाबेस से डेटा प्राप्त करने में सक्षम होने के बावजूद भी अतिरिक्त दस्तावेज़ों की मांग करते रहते हैं, तो उन्हें जवाबदेह ठहराया जाएगा। यह दृष्टिकोण व्यक्तिगत जिम्मेदारियों को स्पष्ट करता है और आधिकारिक कर्तव्यों के निर्वहन में लापरवाही या जिम्मेदारी से बचने के मामलों को सीमित करता है।

डिजिटल परिवर्तन संबंधी कानून के तहत राज्य एजेंसियों को सार्वजनिक सेवाएं प्रदान करने, आंतरिक प्रशासन संचालित करने, निर्देशन करने, प्रबंधन करने, पर्यवेक्षण करने और संपूर्ण प्रक्रिया का निरीक्षण करने के लिए डिजिटल वातावरण की आवश्यकता होती है, सिवाय उन मामलों के जहां कानून द्वारा अन्यथा प्रावधान किया गया हो।

राज्य एजेंसियों के नेतृत्व, प्रबंधन और निर्णय लेने की गतिविधियाँ पूर्ण, सटीक और समय पर उपलब्ध डिजिटल डेटा पर आधारित होनी चाहिए। साथ ही, प्रत्येक एजेंसी के पास डिजिटल वातावरण में आपात स्थितियों या परिचालन में व्यवधान से निपटने की योजना होनी चाहिए, साथ ही सामान्य परिचालन बहाल करने के लिए आकस्मिक योजनाएँ भी होनी चाहिए।

राष्ट्रीय लोक सेवा पोर्टल और राष्ट्रीय पहचान आवेदन के माध्यम से केंद्र से लेकर स्थानीय स्तर तक ऑनलाइन लोक सेवाएं एकीकृत और केंद्रीकृत तरीके से प्रदान की जाती हैं। प्रशासनिक प्रक्रियाओं की प्रक्रिया, समयसीमा और परिणाम सार्वजनिक रूप से प्रकट किए जाने चाहिए; राज्य एजेंसियां ​​इस पूरी प्रक्रिया में नागरिकों का मार्गदर्शन और समर्थन करने के लिए उत्तरदायी हैं।

डेटा अंतरसंचालनीयता

अधिकारियों की जवाबदेही संबंधी आवश्यकताओं के अलावा, यह कानून विशेष रूप से डेटा के अंतर्संबंध, एकीकरण और उपयोग के सिद्धांतों पर जोर देता है।

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डिजिटल परिवर्तन गतिविधियों में भाग लेने वाले या उनसे संबंधित सभी एजेंसियों, संगठनों और व्यक्तियों को साइबर सुरक्षा, डेटा, व्यक्तिगत डेटा संरक्षण, राज्य गोपनीयता और अन्य प्रासंगिक कानूनी नियमों का पालन करना होगा। डेटा के स्वामी अपने कार्यों की प्रकृति और डेटा विषय की आवश्यकताओं के अनुसार डेटा की सुरक्षा के लिए सक्रिय रूप से प्रक्रियाएं और उपाय स्थापित करने के लिए जिम्मेदार हैं, जब तक कि कानून द्वारा अन्यथा निर्धारित न किया गया हो।

राज्य एजेंसियां ​​प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने, केंद्रीय और स्थानीय स्तरों के बीच निर्बाध और सुचारू संचार सुनिश्चित करने के लिए राष्ट्रीय डेटाबेस, विशेष डेटाबेस और अन्य एजेंसियों के सूचना प्रणालियों से डेटा को जोड़ने, साझा करने और उपयोग करने के लिए जिम्मेदार हैं।

प्रशासनिक प्रक्रियाओं में सहायक सूचना प्रणालियों को वास्तविक समय में सेवा गुणवत्ता मापने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए। निगरानी संकेतक, डिजिटल परिवर्तन आकलन के परिणाम और सेवा गुणवत्ता आकलन सार्वजनिक किए जाने चाहिए, जिससे पारदर्शिता और जनता के प्रति जवाबदेही बढ़े।

यह कानून नागरिकों पर प्रक्रियाओं को पूरा करते समय पूर्ण और सटीक जानकारी प्रदान करने का दायित्व भी डालता है। हालांकि, एक बार डेटा का डिजिटलीकरण और परस्पर जुड़ाव हो जाने के बाद, सरकारी एजेंसियों को इसे पुनः मांगने के बजाय सक्रिय रूप से प्रसंस्करण के लिए उपयोग करना चाहिए।

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जातीय अल्पसंख्यक और पर्वतीय क्षेत्रों को संसाधन आवंटित करना:

1. राज्य डिजिटल विभाजन को कम करने के लिए निवेश पूंजी और विभिन्न प्रकार की वित्तीय सहायता सहित संसाधनों के आवंटन को प्राथमिकता देता है; यह सुनिश्चित करते हुए कि जातीय अल्पसंख्यक क्षेत्रों, पर्वतीय क्षेत्रों, सीमावर्ती क्षेत्रों, द्वीपों और कठिन या अत्यंत कठिन सामाजिक -आर्थिक परिस्थितियों वाले क्षेत्रों को राष्ट्रीय औसत से उच्च स्तर पर संसाधन आवंटित किए जाएं।
2. राष्ट्रीय डिजिटल परिवर्तन रणनीति और कार्यक्रम के अनुसार, सभी स्तरों पर मंत्रालय, मंत्रिस्तरीय एजेंसियां, सरकारी एजेंसियां ​​और जन समितियां बुनियादी डिजिटल सेवाओं की पहुंच और उपयोग को लोकप्रिय बनाने और समर्थन देने, दूरसंचार सेवाओं तक सार्वभौमिक पहुंच के लिए आवश्यकताओं को बढ़ाने और कमजोर समूहों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए जिम्मेदार हैं; इनमें सीमावर्ती क्षेत्रों, द्वीपों, जातीय अल्पसंख्यक क्षेत्रों, पर्वतीय क्षेत्रों और कठिन या अत्यंत कठिन सामाजिक-आर्थिक परिस्थितियों वाले क्षेत्रों में रहने वाले लोग शामिल हैं।

स्रोत: https://baonghean.vn/can-bo-yeu-cau-nguoi-dan-nop-them-giay-to-da-co-du-lieu-se-bi-xu-ly-trach-nhiem-10315124.html