18 अक्टूबर की दोपहर को पार्टी केंद्रीय समिति मुख्यालय में, 14वीं राष्ट्रीय पार्टी कांग्रेस की आयोजन उपसमिति की दूसरी बैठक हुई। पोलित ब्यूरो सदस्य, सचिवालय के स्थायी सदस्य और उपसमिति के प्रमुख कॉमरेड लुओंग कुओंग ने बैठक की अध्यक्षता की।

सम्मेलन में, उपसमिति की स्थायी समिति की रिपोर्ट सुनने के बाद, प्रतिनिधियों ने निम्नलिखित विषयों पर चर्चा की: 14वीं राष्ट्रीय पार्टी कांग्रेस के आयोजन और संचालन की योजना के कार्यान्वयन के परिणाम और पहली बैठक में 14वीं राष्ट्रीय पार्टी कांग्रेस के आयोजन और संचालन के लिए कार्यों के आवंटन पर उपसमिति के प्रमुख का निष्कर्ष; सचिवालय को मसौदा रिपोर्ट जिसमें कांग्रेस के आयोजन और संचालन के कई मुद्दों पर राय मांगी गई, जैसे: कांग्रेस का स्थान, कांग्रेस के अतिथि, कांग्रेस में भाग लेने वाले प्रतिनिधियों के लिए खाने और ठहरने के स्थान, और कांग्रेस के आयोजन और संचालन के लिए अनुमानित बजट।
प्रतिनिधियों ने सभी स्तरों पर पार्टी कांग्रेसों और 14वीं राष्ट्रीय पार्टी कांग्रेस के प्रचार-प्रसार की योजना पर भी चर्चा की; 14वीं राष्ट्रीय पार्टी कांग्रेस प्रेस केंद्र की स्थापना और संचालन की योजना पर भी चर्चा की; तथा 14वीं राष्ट्रीय पार्टी कांग्रेस के आयोजन और संचालन में सूचना प्रौद्योगिकी के नवीन अनुप्रयोग का प्रस्ताव रखा।
चर्चा के दौरान, कई लोगों ने यह राय व्यक्त की कि यद्यपि पार्टी कांग्रेस की सेवा के लिए संगठन का कार्य नया नहीं है और पिछले कांग्रेसों से इसका काफ़ी अनुभव प्राप्त हुआ है, फिर भी अब नई परिस्थितियों के अनुरूप इसके लिए उच्चतर आवश्यकताओं और बड़े पैमाने की आवश्यकता है, जिसके लिए एजेंसियों को उच्च ज़िम्मेदारी वाले कार्यों के तत्काल कार्यान्वयन पर ध्यान केंद्रित करना होगा। एजेंसियों को समन्वय कार्य को सक्रिय और अग्रसक्रिय रूप से तैनात करने की भी आवश्यकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कार्य प्रभावी ढंग से, शीघ्रता से कार्यान्वित हों और ओवरलैप से बचा जा सके।
प्रतिनिधियों ने कांग्रेस के आयोजन में सूचना प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग को बढ़ावा देने की आवश्यकता पर पूरी तरह सहमति व्यक्त की, विशेष रूप से प्रतिनिधियों को मुद्रित प्रतियों के बजाय रिपोर्ट और दस्तावेजों की सॉफ्ट प्रतियां भेजने, वोट गिनती सॉफ्टवेयर का उपयोग करने आदि पर।

अपने समापन भाषण में, कॉमरेड लुओंग कुओंग ने उपसमिति की स्थायी समिति और कार्य समूह, पार्टी केंद्रीय समिति कार्यालय और संबंधित एजेंसियों की उपसमिति की पहली बैठक की भावना और निष्कर्षों का बारीकी से पालन करने, सक्रिय रूप से योजनाएँ बनाने और कांग्रेस की तैयारी के कार्य का सक्रिय समन्वय करने के लिए सराहना की। मूलतः, तैयारी का कार्य निर्धारित समय पर और आवश्यकताओं को सुनिश्चित करते हुए पूरा किया गया।
उन्होंने इस बात पर जोर दिया कि अब से लेकर कांग्रेस तक का समय ज्यादा नहीं है, जबकि कई कार्यों को तुरंत लागू किया जाना चाहिए, इसलिए एजेंसियों और इकाइयों को अधिक सक्रिय और सक्रिय होने की आवश्यकता है; कार्यान्वयन की अध्यक्षता या समन्वय करने के लिए सौंपे गए कार्यों की समीक्षा और कार्यान्वयन जारी रखें, काम को छोड़ने से बचें, काम में देरी करें, यह सुनिश्चित करें कि कांग्रेस के लिए संगठन और सेवा कार्य गुणवत्ता, दक्षता, विचारशीलता, अर्थव्यवस्था, नवाचार, रचनात्मकता और पूर्ण सुरक्षा के साथ समय पर हो।
सचिवालय के स्थायी सदस्य ने पुष्टि की कि प्रत्येक एजेंसी और इकाई द्वारा कांग्रेस के लिए संगठन और सेवा कार्य की गुणवत्ता और प्रभावी कार्यान्वयन, कांग्रेस की सफलता में महत्वपूर्ण योगदान देगा। 14वीं कांग्रेस पार्टी का। इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि उपसमिति के सदस्य अपनी एजेंसियों और इकाइयों को सौंपे गए कार्यों को लागू करने के लिए संबंधित एजेंसियों से सक्रिय रूप से आग्रह करें और समन्वय करें।

आज की बैठक में प्रस्तुत टिप्पणियों की विषयवस्तु को जल्द ही पूरा करके पोलित ब्यूरो और सचिवालय को टिप्पणियों और कार्यान्वयन हेतु प्रस्तुत किया जाना आवश्यक है। विशेष रूप से, 14वीं राष्ट्रीय पार्टी कांग्रेस के स्थान पर सहमति बनाना ताकि निरीक्षण, मरम्मत, उन्नयन और कांग्रेस के लिए सेवा की गुणवत्ता सुनिश्चित की जा सके; कांग्रेस में भाग लेने वाले अतिथियों पर सहमति; कांग्रेस में भाग लेने वाले प्रतिनिधियों के लिए आवास... कांग्रेस के आयोजन में सूचना प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग को बढ़ावा देने पर ध्यान देने की आवश्यकता है, जिसमें प्रतिनिधियों, विशेष रूप से जातीय अल्पसंख्यकों, को प्रशिक्षित और सहायता प्रदान करने की योजनाएँ शामिल हैं। कांग्रेस की सुरक्षा का कार्य सावधानीपूर्वक किया जाना चाहिए, जिसमें पूर्ण सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए सक्रिय योजनाएँ बनाई जानी चाहिए। कांग्रेस के प्रचार कार्य के संबंध में, केंद्रीय प्रचार विभाग लोगों की वास्तविकता और सूचना आवश्यकताओं की दृढ़ समझ के आधार पर एक योजना और प्रचार सामग्री विकसित करने में अग्रणी भूमिका निभाएगा; जिसमें कांग्रेस से पहले, उसके दौरान और बाद में प्रचार पर ध्यान केंद्रित किया जाएगा; प्रचार की सामग्री और रूप समृद्ध, विविध, रचनात्मक और सभी दर्शकों के लिए उपयुक्त होने चाहिए। पत्रकारों के लिए कांग्रेस के प्रचार के लिए काम करने की परिस्थितियाँ बनाएँ, प्रचार की अवधि, गुणवत्ता और प्रभावशीलता सुनिश्चित करें।
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