जातीय कार्य की दक्षता में सुधार के लिए डिजिटल परिवर्तन

ई-सरकार और राष्ट्रीय डिजिटल परिवर्तन कार्यक्रम के विकास पर केंद्र और प्रांत के निर्देशों को क्रियान्वित करते हुए, प्रांतीय जातीय समिति, सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) के अनुप्रयोग को प्रभावी ढंग से निर्देशित करने, जातीय कार्य और जातीय अल्पसंख्यक क्षेत्रों में डिजिटल परिवर्तन करने के लिए संबंधित विभागों, शाखाओं और क्षेत्रों के साथ समन्वय करती है, जिससे प्रांत में जातीय कार्य की प्रभावशीलता में सुधार करने में योगदान मिलता है।

प्रांतीय जातीय समिति के अधिकारी सूचना प्रौद्योगिकी का प्रयोग कर रहे हैं, तथा धीरे-धीरे अपने कार्यों को डिजिटल रूप में परिवर्तित कर रहे हैं।

प्रांतीय जातीय समिति ने कई दस्तावेज़ जारी किए, आईटी अनुप्रयोग और डिजिटल परिवर्तन के लिए योजनाएँ विकसित कीं, 2022-2025 की अवधि में डिजिटल सरकार की ओर बढ़ते हुए, 2030 के दृष्टिकोण के साथ, ई-गवर्नेंस को पूर्ण किया; डिजिटल परिवर्तन के लिए एक संचालन समिति की स्थापना की, प्रांतीय जातीय समिति के प्रमुख को डिजिटल परिवर्तन के लिए नीतियों, परियोजनाओं, कार्यों, लक्ष्यों और योजनाओं के कार्यान्वयन में मार्गदर्शन देने के लिए सलाह और प्रस्ताव दिया। डिजिटल परिवर्तन की आवश्यकता और तात्कालिकता के बारे में कार्यकर्ताओं, सिविल सेवकों और कर्मचारियों में प्रचार, प्रसार और जागरूकता बढ़ाना; प्रांत में जातीय मामलों के राज्य प्रबंधन के कार्य हेतु आईटी को उन्नत करना, कार्य-प्रणालियों को धीरे-धीरे प्रत्यक्ष से ऑनलाइन कार्य-प्रणालियों में बदलना और कार्य-निष्पादन की प्रभावशीलता बढ़ाने के लिए डेटा डिजिटलीकरण को अधिकतम करना। प्रांत से लेकर जमीनी स्तर तक जातीय मामलों पर काम करने वाले कार्यकर्ताओं, कार्यकर्ताओं, सिविल सेवकों, सरकारी कर्मचारियों और जातीय अल्पसंख्यक क्षेत्रों के लोगों के लिए कंप्यूटर का उपयोग करने, इंटरनेट तक पहुँचने, आईटी का उपयोग करने और उसे लागू करने की क्षमता में सुधार के लिए सम्मेलन, प्रशिक्षण पाठ्यक्रम और कार्यशालाएँ आयोजित करना...

यह सुनिश्चित करने के लिए कि उपकरण की आवश्यकताएं आईटी एप्लिकेशन की आवश्यकताओं को पूरा करती हैं, ई- सरकार और नेटवर्क सूचना सुरक्षा विकसित करने के लिए तैयार हैं, 2022 में, जातीय समिति नए कंप्यूटर उपकरणों की मरम्मत और खरीद, नेटवर्क उपकरणों को अपग्रेड करने के लिए 378.5 मिलियन VND आवंटित करेगी... यह सुनिश्चित करने के लिए कि 100% सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों के पास काम करने के लिए कंप्यूटर हैं, स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क (LAN) बुनियादी ढांचे को अपग्रेड और विकसित करें। कार्यालय सॉफ्टवेयर, लेखा सॉफ्टवेयर, कार्मिक प्रबंधन सॉफ्टवेयर, काम की सेवा के लिए विशेष सॉफ्टवेयर के अनुप्रयोग को बनाए रखें; जातीय कार्य के लिए एक ऑनलाइन संवाद मंच प्रणाली का निर्माण करें... आज तक, 100% सिविल सेवकों को उनके काम की सेवा के लिए कंप्यूटर से लैस किया गया है, 100% कंप्यूटर इंटरनेट से जुड़े हैं। प्रशासनिक प्रक्रिया के परिणाम प्राप्त करने और वापस करने वाला विभाग कार्य की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इंटरनेट से जुड़े 1 कंप्यूटर, 1 प्रिंटर, 1 स्कैनर, 1 फोटोकॉपियर से सुसज्जित है।

दस्तावेज़ प्रबंधन और प्रशासन सॉफ़्टवेयर को प्रभावी ढंग से तैनात करें, एजेंसी संचालन में कागज़ के दस्तावेज़ों का उपयोग न करने की दिशा में सॉफ़्टवेयर सिस्टम पर प्रत्यक्ष और निर्देशित कार्य करें। राज्य प्रशासनिक प्रणाली में एजेंसियों के बीच इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ भेजने और प्राप्त करने में विशेष डिजिटल हस्ताक्षरों के अनुप्रयोग को बढ़ावा दें। प्रांत में केंद्र सरकार द्वारा तैनात विशेष डेटाबेस सूचना प्रणालियों को लागू करें और उन्हें जोड़ें। एजेंसियों की 100% आवधिक रिपोर्ट (गोपनीय सामग्री को छोड़कर) प्रांत की रिपोर्टिंग सूचना प्रणाली पर अद्यतन की जाती हैं और सरकारी रिपोर्टिंग सूचना प्रणाली से जुड़ी होती हैं, जो प्रबंधन, निर्देशन और प्रशासन गतिविधियों को प्रभावी ढंग से पूरा करती हैं। कार्मिक प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में सिविल सेवक और सार्वजनिक कर्मचारी रिकॉर्ड डेटा को पूरी तरह से अपडेट करें। जातीय अल्पसंख्यक समिति ने प्रबंधन को मजबूत करने, एजेंसियों और इकाइयों के लिए नेटवर्क सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए कई उपाय लागू किए हैं।

जातीय कार्य में आईटी और डिजिटल परिवर्तन के अनुप्रयोग ने सकारात्मक परिणाम प्राप्त किए हैं। अब तक, 100% सिविल सेवक कार्य के लिए कंप्यूटर और विशिष्ट अनुप्रयोगों का कुशलतापूर्वक उपयोग करने में सक्षम हैं, और व्यवहार में लागू करने के लिए इंटरनेट पर आवश्यक जानकारी का उपयोग कर रहे हैं; 100% सिविल सेवकों के कंप्यूटरों में पर्सनल कंप्यूटर के लिए एंटी-वायरस और एंटी-मैलवेयर सॉफ़्टवेयर स्थापित हैं; समिति की जातीय कार्य संबंधी नेटवर्क प्रणाली और डेटाबेस सूचना प्रणाली को स्तर 2 सुरक्षा के लिए अनुमोदित किया गया है। प्रांतीय जन समिति को प्रस्तुत किए जाने वाले 100% दस्तावेज़ और प्रांतीय विभागों, शाखाओं, क्षेत्रों और जिला जन समितियों (गोपनीय दस्तावेज़ों को छोड़कर) के बीच आदान-प्रदान किए जाने वाले 100% दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप में हैं (कागज़ी दस्तावेज़ों के साथ-साथ भेजे जाने वाले दस्तावेज़ों सहित); 100% सिविल सेवकों को ईमेल बॉक्स प्रदान किए गए हैं और वे नियमित रूप से अपने कार्य में उनका उपयोग करते हैं। राज्य प्रशासनिक प्रणाली में और प्रांतीय जन समिति के निर्देशन में एजेंसियों के बीच इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ भेजने और प्राप्त करने पर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के आदान-प्रदान में विशिष्ट डिजिटल हस्ताक्षरों को प्रभावी ढंग से लागू करें; इकाई की 90% से अधिक कार्य फाइलें नेटवर्क वातावरण में संसाधित की जाती हैं (गोपनीय कार्य के प्रसंस्करण के लिए फाइलों को छोड़कर); जातीय अल्पसंख्यक क्षेत्र में निपटान के अधिकार के तहत 100% प्रशासनिक प्रक्रियाएं वीएनपीटी -आईगेट इलेक्ट्रॉनिक वन-स्टॉप सॉफ्टवेयर पर संसाधित की जाती हैं, निर्धारित शर्तों को पूरा करने वाली 100% प्रशासनिक प्रक्रियाएं स्तर 4 ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाओं के रूप में प्रदान की जाती हैं।

जातीय अल्पसंख्यक समिति नियमित रूप से समिति की वेबसाइट पर जानकारी बनाए रखती है और उसे अद्यतन करती है और नियमों के अनुसार वेबसाइट पर जानकारी को सार्वजनिक करती है। कार्य कुशलता में सुधार के लिए आईटी के प्रभारी सिविल सेवकों को आईटी पर प्रशिक्षण पाठ्यक्रम और व्यावसायिक विकास पाठ्यक्रमों में भाग लेने के लिए भेजती है। प्रबंधन और पेशेवर कार्यों की सेवा के लिए वीएनपीटी के दस्तावेज़ प्रबंधन और प्रशासन सॉफ्टवेयर - आईऑफिस, आईगेट की सुविधाओं के उपयोग और प्रभावी दोहन का आयोजन करती है। नेटवर्क वातावरण में जातीय अल्पसंख्यक समिति के नेताओं के सुचारू निर्देशन और प्रशासन को सुनिश्चित करने के लिए इकाई में आंतरिक नेटवर्क प्रणाली और आईटी उपकरणों की नियमित समीक्षा, रखरखाव और मरम्मत करती है। जातीय अल्पसंख्यक समिति सभी सिविल सेवकों और कर्मचारियों को डिजिटल परिवर्तन, डिजिटल अनुप्रयोगों, डिजिटल कौशल, डिजिटल नागरिकों, डिजिटल संस्कृति

जातीय कार्य में आईटी और डिजिटल परिवर्तन का अनुप्रयोग, प्रांत में जिलों और समुदायों में संग्रह प्रणाली से जानकारी को जोड़ने और संश्लेषित करने की आवश्यकता को पूरा करता है; प्रांतीय जातीय कार्य सूचना प्रणाली के डेटा अक्ष को जातीय समिति के डेटा सिस्टम के साथ एकीकृत करता है, जातीय अल्पसंख्यक क्षेत्रों से संबंधित नीतियों के कार्यान्वयन में तेजी लाने और 2021-2030 की अवधि के लिए जातीय अल्पसंख्यक और पहाड़ी क्षेत्रों में सामाजिक -आर्थिक विकास पर राष्ट्रीय लक्ष्य कार्यक्रम को प्रभावी ढंग से लागू करने में योगदान देता है।

न्गोक डुंग

स्रोत: काओ बांग इलेक्ट्रॉनिक समाचार पत्र - https://baocaobang.vn

 

स्रोत: https://bandantoc.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/chuyen-doi-so-de-nang-cao-hieu-qua-cong-tac-dan-toc-908241