हनोई संस्कृति विश्वविद्यालय के शिक्षण, अध्ययन और अनुसंधान के लिए प्रभावी सेवा की दिशा में पुस्तकालय का डिजिटल रूपांतरण

डॉ. गुयेन हू न्घिया ने कहा कि हनोई संस्कृति विश्वविद्यालय का पुस्तकालय सूचना केंद्र, अपनी क्षमताओं और परिस्थितियों के अनुसार, समकालिक और प्रभावी गतिविधियों के माध्यम से, डिजिटल परिवर्तन प्रक्रिया को क्रमिक और सफलतापूर्वक क्रियान्वित कर रहा है। इसका उद्देश्य एक आधुनिक, गतिशील डिजिटल ज्ञान केंद्र बनना और हनोई संस्कृति विश्वविद्यालय के शिक्षण, अधिगम और अनुसंधान को प्रभावी ढंग से सेवा प्रदान करना है।

हनोई संस्कृति विश्वविद्यालय के डॉ. गुयेन हू न्घिया ने कहा कि पुस्तकालयों का डिजिटल रूपांतरण एक अत्यावश्यक कार्य है, जिस पर विश्वविद्यालय पुस्तकालय सूचना केंद्रों द्वारा लंबे समय से ज़ोर दिया जा रहा है ताकि सूचना प्रौद्योगिकी उत्पादों की क्षमताओं का उपयोग करके कार्य प्रक्रियाओं में सुधार लाया जा सके, मैन्युअल संचालन को कम किया जा सके और पुस्तकालय सूचना कार्यकर्ताओं के समय और प्रयास को कम किया जा सके। साथ ही, सूचना उपयोगकर्ताओं के लिए सूचना संसाधनों तक अधिक आसानी और सुविधापूर्वक पहुँचने और उनका उपयोग करने हेतु कई उपयोगी उपकरण और सेवाएँ भी विकसित की जा रही हैं।

डॉ. गुयेन हू न्घिया के अनुसार, विश्वविद्यालय पुस्तकालयों के लिए, डिजिटल परिवर्तन की एक मूलभूत सामग्री और पूर्वापेक्षा दस्तावेजों का डिजिटलीकरण और डिजिटल डेटा वेयरहाउस का निर्माण करना है।

आजकल, सभी प्रकार के पुस्तकालयों के लिए पुस्तकालय दस्तावेज़ों का डिजिटलीकरण सरल हो गया है। डिजिटल उपकरणों वाले पुस्तकालय अपनी वास्तविक स्थिति के आधार पर दस्तावेज़ डिजिटलीकरण गतिविधियों को किस स्तर पर लागू करेंगे, यह तय होता है। यहाँ तक कि मोबाइल फ़ोन जैसे स्मार्ट हैंडहेल्ड उपकरणों और मुफ़्त स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर के साथ, पुस्तकालय कर्मचारी अपनी इकाइयों की दस्तावेज़ डिजिटलीकरण आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए लोकप्रिय प्रारूपों में दस्तावेज़ों का डिजिटलीकरण कर सकते हैं।

मुद्रित दस्तावेज़ों के वर्तमान डिजिटलीकरण के लिए, विश्वविद्यालय पुस्तकालय अक्सर पुस्तकों, पत्रिकाओं, शोध-प्रबंधों, शोध-प्रबंधों, वैज्ञानिक रिपोर्टों और अन्य विशेष मूल्यवान दस्तावेज़ों सहित विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए इसे लागू करते हैं। उपयोग और उपयोग को अनुकूलित करने के लिए, विश्वविद्यालय पुस्तकालय उच्च माँग वाले दस्तावेज़ों, दुर्लभ दस्तावेज़ों या पुस्तकालय के विशिष्ट दस्तावेज़ों के डिजिटलीकरण को प्राथमिकता देते हैं।

हनोई संस्कृति विश्वविद्यालय का पुस्तकालय सूचना केन्द्र अब अनेक आधुनिक स्कैनरों से सुसज्जित है, जिनमें डीएल-मिनी ई-400 स्कैनर भी शामिल है, जो एक सर्व-समावेशी, उच्च गति (1,500 पृष्ठ/60 मिनट), बड़े आकार (ए3, ए4, ए5, ए6) वाला स्वचालित दस्तावेज़ डिजिटलीकरण प्रणाली है।

हनोई संस्कृति विश्वविद्यालय के पुस्तकालय सूचना केंद्र का स्वचालित स्कैनर।

हनोई संस्कृति विश्वविद्यालय के पुस्तकालय सूचना केंद्र के आधारभूत स्तर पर डिजिटल परिवर्तन गतिविधियों के लिए यह एक बड़ा लाभ है। वर्तमान में जिन दस्तावेज़ों का डिजिटलीकरण किया जा रहा है, उनमें आंतरिक दस्तावेज़ शामिल हैं, जैसे शोध प्रबंध, शोध प्रबंध, हार्ड कॉपी के रूप में सम्मेलन की कार्यवाही, जिनका डिजिटलीकरण नहीं हुआ है, जिनकी पूर्वव्यापी समीक्षा की जा रही है और उन्हें डीस्पेस डिजिटल लाइब्रेरी सॉफ़्टवेयर के डिजिटल दस्तावेज़ डेटाबेस में डाला जा रहा है। इसके अतिरिक्त, लेखक द्वारा सभी रूपों में उपयोग और उपयोग के अधिकार हस्तांतरित करने की प्रतिबद्धता के साथ दान की गई पुस्तकों का भी डिजिटलीकरण किया जा रहा है और उन्हें सेवा में लगाया जा रहा है।

इसके अतिरिक्त, हनोई संस्कृति विश्वविद्यालय का पुस्तकालय सूचना केन्द्र, विश्वविद्यालय के सांस्कृतिक एवं कला प्रबंधन संकाय के व्याख्याताओं की संगीत सीडी, संगीत वीडियो और कला कृतियों जैसे मल्टीमीडिया दस्तावेजों को एकत्रित करता है और उनका उपयोग करता है।

विशेष रूप से, पढ़ने की संस्कृति को विकसित करने, पुस्तकों, लेखकों और कार्यों से परिचय कराने के लिए हनोई संस्कृति विश्वविद्यालय के पुस्तकालय सूचना केंद्र में आयोजित कार्यक्रमों और आयोजनों को सूचना उत्पाद के रूप में रिकॉर्ड किया जाता है, जिसे भंडारण के लिए सोशल नेटवर्किंग चैनलों पर पोस्ट किया जाता है और उपयोगकर्ता लंबे समय तक इसका संदर्भ ले सकते हैं।

हनोई संस्कृति विश्वविद्यालय का पुस्तकालय सूचना केंद्र, प्रभावी डेटा खोज, पहुँच और अंतर-संचालन सुनिश्चित करने के लिए मेटाडेटा (डबलिन कोर, MARC 21) पर अंतर्राष्ट्रीय मानकों को लागू करता है। डिजिटल परिवर्तन को लागू करने के लिए पुस्तकालय दस्तावेज़ों के डिजिटलीकरण पर वियतनाम के राष्ट्रीय पुस्तकालय के प्रशिक्षण सत्रों (2022 में लाओ काई में आयोजित) के माध्यम से डिजिटल डेटा फ़ाइल स्वरूपों का संदर्भ दिया गया है।

ज़ालो ओए सूचना पोर्टल

डॉ. गुयेन हू न्घिया के अनुसार, एक बार समृद्ध और विविध डिजिटल दस्तावेज़ डेटाबेस तैयार हो जाने के बाद, अगला सबसे महत्वपूर्ण कारक एक ठोस सूचना प्रौद्योगिकी अवसंरचना है। यह डिजिटल सेवाओं को समर्थन देने के लिए महत्वपूर्ण कारक है।

एकीकृत पुस्तकालय प्रबंधन प्रणाली (ILS- एकीकृत पुस्तकालय प्रणाली/LMS- पुस्तकालय प्रबंधन प्रणाली): संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय से परियोजना विरासत में प्राप्त करते हुए, हनोई संस्कृति विश्वविद्यालय के पुस्तकालय सूचना केंद्र को एकीकृत सूचना स्रोतों के लिए एक केंद्रीकृत इंटरफ़ेस के साथ पुस्तकालय प्रशासन कार्यों के प्रबंधन और स्वचालन के लिए सॉफ्टवेयर सिस्टम प्राप्त हुआ है - संयुक्त राज्य अमेरिका का सिएरा। डिजिटल संसाधन प्रबंधन प्रणाली को ओपन सोर्स प्लेटफॉर्म Dspace पर लागू और विकसित किया गया है। एकीकृत Dspace प्रणाली में मानक उप-प्रणालियाँ शामिल हैं: डेटाबेस प्रबंधन; उपयोगकर्ता और पहुँच प्रबंधन; अनुकूल वेब इंटरफ़ेस और खोज; सिस्टम प्रशासन फ़ंक्शन; सांख्यिकीय रिपोर्टिंग फ़ंक्शन... पोर्टल सिस्टम में सभी प्रणालियों के लिए एक एकल खोज इंटरफ़ेस है जो इससे जुड़े हैं: पुस्तकालय स्वचालन प्रणाली, डिजिटल संसाधन प्रबंधन प्रणाली, ऑनलाइन डेटाबेस

यह प्रणाली हनोई संस्कृति विश्वविद्यालय के पुस्तकालय सूचना केंद्र को डिजिटल दस्तावेज़ों के अनुपूरण, सूचीकरण, वितरण और वितरण से लेकर पुस्तकालय की गतिविधियों का व्यापक प्रबंधन करने में सक्षम बनाती है। यह हनोई संस्कृति विश्वविद्यालय के पुस्तकालय सूचना केंद्र के लिए विश्वविद्यालय की शिक्षण, अध्ययन और वैज्ञानिक अनुसंधान की आवश्यकताओं को पूरा करने हेतु डिजिटल सूचना संसाधनों के निर्माण और विकास का एक अत्यंत अनुकूल अवसर है।

इसके अलावा, डॉ. गुयेन हू न्घिया के अनुसार, डिजिटल परिवर्तन की सफलता के लिए पुस्तकालयाध्यक्ष निर्णायक कारक हैं। पुस्तकालयाध्यक्षों की क्षमता में सुधार के महत्व को समझते हुए, हनोई संस्कृति विश्वविद्यालय का पुस्तकालय सूचना केंद्र हमेशा पुस्तकालयाध्यक्षों के लिए सबसे अनुकूल परिस्थितियाँ बनाता है ताकि उन्हें अपने ज्ञान और कौशल में सुधार करने, प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भाग लेने और डिजिटल परिवर्तन की आवश्यकताओं को पूरा करने वाली टीम बनाने हेतु स्वयं प्रशिक्षण लेने का अवसर मिले।

जागरूकता से लेकर कार्रवाई तक कदम दर कदम परिवर्तन, पुस्तकालय सूचना केंद्र, हनोई संस्कृति विश्वविद्यालय ने डिजिटल परिवर्तन प्रक्रिया की प्रत्येक विशिष्ट गतिविधि में कदम दर कदम "रूपांतरण" किया है।

डॉ. गुयेन हू न्घिया ने इस बात पर ज़ोर दिया कि डिजिटल परिवर्तन का मतलब सिर्फ़ दस्तावेज़ों का डिजिटलीकरण करना ही नहीं, बल्कि नए उत्पाद और सेवाएँ प्रदान करना भी है। मौजूदा सूचना प्रौद्योगिकी उपकरणों और सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हुए, नेटवर्क परिवेश में उपलब्ध कराई जा रही मुफ़्त उपयोगिताओं और अनुप्रयोगों का लाभ उठाते हुए, हनोई संस्कृति विश्वविद्यालय के पुस्तकालय सूचना केंद्र ने अपने काम में नवाचार और रचनात्मकता के साथ, डिजिटल परिवेश में कई पुस्तकालय उत्पाद और सेवाएँ विकसित की हैं।

विशेष रूप से, हनोई संस्कृति विश्वविद्यालय के पुस्तकालय सूचना केंद्र ने एक उपयोगकर्ता-अनुकूल, उपयोग में आसान केंद्रीकृत खोज पोर्टल बनाया है, जो सभी सूचना संसाधनों और डिजिटल सेवाओं के लिए एकमात्र पहुँच बिंदु है। यहाँ, उपयोगकर्ता आसानी से कागज़ के दस्तावेज़ों के बारे में जानकारी खोज सकते हैं और साथ ही डिजिटल दस्तावेज़ों का उपयोग भी कर सकते हैं। इसके अलावा, उपयोगकर्ता केवल एक क्लिक से हर प्रकार के दस्तावेज़ को बहुत आसानी से और तेज़ी से एक्सेस और उपयोग कर सकते हैं, वेबसाइट वांछित प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग करने के लिए उस क्षेत्र में नेविगेट करेगी।

पुस्तकालय के डेटाबेस तक पहुँच प्रदान करने के लिए, हनोई संस्कृति विश्वविद्यालय के पुस्तकालय सूचना केंद्र ने ज़ालो ओए डायरेक्ट सर्च पोर्टल शुरू किया है। यह एक सोशल नेटवर्क है जो युवा छात्रों के बीच लोकप्रिय है और ज़ालो द्वारा संगठनों, विशेष रूप से शैक्षणिक संगठनों को निःशुल्क प्रदान किया जाता है। इसकी सुविधा यह है कि छात्रों को डिजिटल लाइब्रेरी की वेबसाइट तक पहुँचने के लिए लिंक एड्रेस याद रखने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि उन्हें बस अपने मोबाइल फ़ोन या वेबसाइट पर ज़ालो खोलना होगा और "हनोई संस्कृति विश्वविद्यालय पुस्तकालय" कीवर्ड टाइप करना होगा और पोर्टल सामने आ जाएगा। वर्तमान में, हनोई संस्कृति विश्वविद्यालय के पुस्तकालय सूचना केंद्र का ज़ालो ओए पोर्टल उपयोगकर्ताओं को इंटरनेट के माध्यम से कभी भी, कहीं भी डिजिटल दस्तावेज़ों को खोजने और उन तक पहुँचने की सुविधा देता है।

अब तक, हनोई संस्कृति विश्वविद्यालय का पुस्तकालय सूचना केंद्र, NALA द्वारा स्थापित प्रणाली के अनुसार, डिजिटल पुस्तकालय को अन्य विश्वविद्यालय प्रणालियों से जोड़ता रहा है। इस जुड़ाव और साझाकरण ने हनोई संस्कृति विश्वविद्यालय के पुस्तकालय सूचना केंद्र को उपयोगकर्ताओं को जानकारी का उपयोग करने और NALA सदस्य विश्वविद्यालयों की सूचना प्रणालियों तक विस्तार करने में सहायता की है ताकि एक निर्बाध डिजिटल पारिस्थितिकी तंत्र का निर्माण किया जा सके।

आईडीके डिजिटल नॉलेज कनेक्शन सेंटर सूचना पोर्टल

इसके अतिरिक्त, हनोई संस्कृति विश्वविद्यालय के पुस्तकालय सूचना केंद्र ने प्रचारात्मक गतिविधियां चलाई हैं, संचार और प्रचार को बढ़ाया है ताकि डिजिटल सेवाओं का प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा सके।

डॉ. गुयेन हू न्घिया के अनुसार, गतिविधियों को समकालिक और प्रभावी ढंग से कार्यान्वित करके, हनोई संस्कृति विश्वविद्यालय का पुस्तकालय सूचना केंद्र अपनी क्षमता और शर्तों के भीतर डिजिटल परिवर्तन प्रक्रिया को सफलतापूर्वक कार्यान्वित करने के लिए छोटे कदम उठा रहा है।

डॉ. गुयेन हू न्घिया ने कहा, "हम एक आधुनिक, गतिशील डिजिटल ज्ञान केंद्र बनने की आकांक्षा और प्रयास करते हैं जो हनोई संस्कृति विश्वविद्यालय के शिक्षण, सीखने और अनुसंधान को प्रभावी ढंग से सेवा प्रदान करता है। साथ ही, हम संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय के तहत स्कूलों के साथ-साथ एनएएलए के तहत विश्वविद्यालय प्रणाली के साथ डिजिटल ज्ञान सूचना संसाधनों को साझा करने और आगे विस्तार करने के लिए तैयार हैं।"

स्रोत: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm