डेटा उपयोग और साझाकरण की ओर बदलाव

कई लोगों का मानना ​​है कि अपेक्षाकृत पूर्ण डिजिटल डेटा और कनेक्शन प्रणालियों के संदर्भ में, "अनुरोध - प्रमाणीकरण" तंत्र को समाप्त करना और "उपयोग - डेटा साझा करें" पर स्विच करना आवश्यक है।

*वकील गुयेन हू एनजीओसी , हो ची मिन्ह सिटी बार एसोसिएशन:

"अनुरोध - प्रतिलिपि प्रमाणित करें" तंत्र को हटाएँ

प्रमाणित प्रतियों की आवश्यकता से जनता और सरकार दोनों के समय, मानव संसाधन और लागत की भारी बर्बादी होती है। समस्या वर्तमान नियमों में एकरूपता के अभाव से उत्पन्न होती है: कई विशिष्ट दस्तावेज़ों के लिए प्रशासनिक प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन के दौरान इलेक्ट्रॉनिक डेटा को मान्यता देने के बजाय अभी भी प्रमाणित प्रतियों की आवश्यकता होती है। कार्यान्वयन प्रक्रिया में, कई अधिकारी और सिविल सेवक अभी भी "पुराने तरीके" और सुरक्षित मानसिकता को बनाए रखते हैं, इसलिए वे राष्ट्रीय जनसंख्या डेटाबेस के साथ सिंक्रनाइज़, कनेक्ट और साझा किए गए डेटा को देखने के बजाय, "सुनिश्चित" होने के लिए प्रमाणित प्रतियों का अनुरोध करते रहते हैं।

डिजिटल परिवर्तन काल में प्रशासनिक सुधार की बाधाओं को दूर करने के लिए "प्रतियों का अनुरोध - प्रमाणित करना" की व्यवस्था को समाप्त करके "डेटा का उपयोग - साझा करना" की व्यवस्था अपनाना आवश्यक है। तदनुसार, प्रमाणित प्रतियाँ प्रस्तुत करने की आवश्यकता वाली प्रशासनिक प्रक्रियाओं से संबंधित कानूनी विनियमों की व्यापक समीक्षा करें, अनावश्यक आवश्यकताओं को समाप्त करें, और कागज़ की प्रतियों के बराबर कानूनी मूल्य वाले इलेक्ट्रॉनिक डेटा के उपयोग के लिए कानूनी गलियारे को पूरा करें।

साइगॉन वार्ड लोक प्रशासन सेवा केंद्र में युवा स्वयंसेवक लोगों को ऑनलाइन प्रशासनिक प्रक्रियाएँ करने में मार्गदर्शन करते हैं। चित्र: एनजीओ बीआईएनएच

* सुश्री वो थी ट्रुंग ट्रिन्ह, हो ची मिन्ह सिटी डिजिटल ट्रांसफॉर्मेशन सेंटर की निदेशक:

सिविल सेवकों की आदतों में बदलाव

वर्तमान में, डिजिटल दस्तावेज़ों और इलेक्ट्रॉनिक डेटा के उपयोग पर नियम मूलतः पर्याप्त हैं। सबसे महत्वपूर्ण मुद्दा जिसे बदलना होगा, वह है प्रशासनिक प्रक्रियाओं को प्राप्त करने और संभालने के दौरान अधिकारियों और सिविल सेवकों की आदतें और सोच। वास्तव में, अभी भी ऐसे अधिकारी हैं जो "सुरक्षा" के लिए प्रमाणित प्रतियाँ देखना चाहते हैं, लेकिन वास्तव में, ऐसी प्रतियाँ VNeID एप्लिकेशन या डेटाबेस में एकीकृत दस्तावेज़ों जितनी सुरक्षित नहीं होतीं।

उदाहरण के लिए, अगर किसी व्यक्ति को तलाक हुए अभी 1-2 दिन ही हुए हैं, लेकिन उसके पास आवेदन जमा करने के लिए विवाह प्रमाणपत्र की प्रमाणित प्रति (अभी भी वैध) है, तो अधिकारी को कागज़ की प्रति देखने पर पता नहीं चलेगा, जबकि सिस्टम पर उसे देखने पर तुरंत पता चल जाएगा कि वह व्यक्ति तलाकशुदा है। इससे पता चलता है कि अद्यतन डेटा अधिक सटीकता सुनिश्चित करता है। इसके साथ ही, मंत्रालयों, शाखाओं और स्थानीय निकायों को प्रभावी उपयोग के लिए डेटा अद्यतन करने की प्रक्रिया में तेज़ी लानी होगी; अधिकारियों, नौकरशाहों, लोगों और व्यवसायों के बीच प्रमाणित प्रतियों की आवश्यकता के बिना, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के उपयोग के बारे में व्यापक प्रचार करना होगा।

* श्री गुयेन एनजीओसी एएन, एन फु डोंग वार्ड लोक प्रशासन सेवा केंद्र (एचसीएमसी) के उप निदेशक:

VNeID पर दस्तावेजों के उपयोग को बढ़ावा देना

प्रमाणित प्रतियों की बड़ी संख्या के कारण सिविल सेवकों पर बोझ बढ़ जाता है, जिससे उन्हें प्रसंस्करण में समय बर्बाद होता है और अन्य कार्यों के लिए समय नहीं बचता। अधिकृत प्रबंधन सिविल सेवकों को भी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने में समय लगाना पड़ता है, जिससे अन्य व्यावसायिक दस्तावेजों का प्रसंस्करण प्रभावित होता है।

राज्य एजेंसियों को निर्देशों का कड़ाई से पालन करना चाहिए और नागरिकों से वीएनईआईडी में एकीकृत किए गए दस्तावेज़ों और कागज़ों (जैसे स्वास्थ्य बीमा कार्ड, ड्राइविंग लाइसेंस, वाहन पंजीकरण पत्र, आदि) की मूल प्रतियाँ या प्रतियाँ जमा करने या प्रस्तुत करने की माँग बिल्कुल नहीं करनी चाहिए, जब नागरिक वीएनईआईडी से संबंधित जानकारी प्रस्तुत कर चुके हों। राष्ट्रीय डेटाबेस पर जानकारी देखने के संबंध में, विशेष मंत्रालयों को नागरिकों के अस्थायी निवास और निवास प्रक्रिया से संबंधित डेटा को तुरंत एकीकृत और साझा करना चाहिए ताकि प्राप्त करने वाले अधिकारी वर्तमान नियमों के अनुसार नागरिकों के रिकॉर्ड को अधिक सुविधाजनक तरीके से संसाधित कर सकें।

* श्री गुयेन द एएनएच, कॉर्पोरेट ऋण निपटान विभाग के प्रमुख, वियतनाम समृद्धि संयुक्त स्टॉक वाणिज्यिक बैंक:

VNeID, QR कोड के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड की तुलना करें

बैंकिंग क्षेत्र में, हमें अक्सर सुरक्षित परिसंपत्तियों, व्यक्तिगत दस्तावेजों, प्राधिकरण फाइलों, बिक्री अनुबंधों आदि से संबंधित ग्राहक फाइलें प्राप्त करनी और उनकी जांच करनी होती है। ऐसी फाइलें होती हैं जिन पर अदालत, प्रवर्तन एजेंसी, भूमि पंजीकरण कार्यालय, नोटरी कार्यालय आदि के साथ काम करना होता है, इसलिए हर दिन जमा करने वाले दस्तावेजों की संख्या बहुत बड़ी होती है।

हकीकत में, कई एजेंसियों को अभी भी प्रमाणित प्रतियों की आवश्यकता होती है और ग्राहकों को अक्सर सिर्फ़ 1-2 कागज़ों को प्रमाणित करने के लिए इधर-उधर भागना पड़ता है। कभी-कभी प्रमाणित प्रतियों की कमी के कारण ही ऋण निपटान लेनदेन में 2-3 दिन की देरी हो जाती है, भले ही मूल प्रति पूरी तरह से प्रस्तुत कर दी गई हो।

वर्तमान डिजिटल परिवर्तन युग में, ऋण संस्थाएँ कई अनुबंध लेनदेन और दस्तावेज़ डिजिटल हस्ताक्षरों का उपयोग करके संचालित कर रही हैं। हालाँकि, कानूनी नियमों के अनुसार, इन दस्तावेज़ों की प्रमाणित प्रतियाँ नहीं हो सकतीं। हम वास्तव में प्रमाणित प्रतियों की आवश्यकता को पूरी तरह से समाप्त करने की आशा करते हैं, और इसके स्थान पर VNeID, दस्तावेज़ों के QR कोड या संबंधित डेटा पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन खोज या इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल तुलना की सुविधा प्रदान करना चाहते हैं। डेटा को सिस्टम पर प्रमाणित किया गया है, इसलिए प्रमाणित प्रतियों की आवश्यकता को सीमित करने से यह निश्चित रूप से लोगों और व्यवसायों के लिए अधिक सुविधाजनक हो जाएगा।

NGO BINH - CAM NUONG

स्रोत: https://www.sggp.org.vn/chuyen-manh-sang-dung-va-chia-se-du-lieu-post823804.html