प्रशिक्षु से आधिकारिक कर्मचारी तक
इंटर्नशिप की तैयारी के लिए, स्कूल में पढ़ाए गए ज्ञान के अलावा, कुछ छात्र जैसे वो नगोक ची हियू (सामाजिक विज्ञान और मानविकी विश्वविद्यालय, हो ची मिन्ह सिटी में मल्टीमीडिया संचार के अंतिम वर्ष) का मानना है कि छात्रों को अपने कौशल, विदेशी भाषाओं और क्षमता में सुधार करने के लिए सक्रिय रूप से स्वयं अभ्यास करना चाहिए या बाहरी पाठ्यक्रमों के लिए पंजीकरण करना चाहिए।
इसके अलावा, हियू के अनुसार, इंटर्नशिप के लिए आवेदन करते समय छात्रों को अपने "व्यक्तिगत रंग" पर भी ध्यान देना चाहिए। वीएनजी कॉर्पोरेशन के मार्केटिंग विभाग में इंटर्नशिप कर रहे एक पुरुष छात्र ने अपना अनुभव साझा करते हुए कहा: "आपको कंपनी के विज़न, मिशन और प्रतिबद्धता के मानदंडों के आधार पर यह मूल्यांकन करना चाहिए कि आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए आप उपयुक्त हैं या नहीं। इंटर्नशिप के लिए, कंपनी बहुत ज़्यादा अनुभव की माँग नहीं करती, बल्कि उम्मीदवार के व्यक्तित्व पर ध्यान देती है ताकि वह सही व्यक्ति चुन सके जो लंबे समय तक कंपनी के साथ बना रह सके।"
ची हियू ने अपने व्यक्तिगत विकास की संभावनाओं को बढ़ाने के लिए प्रारंभिक इंटर्नशिप करने का विकल्प चुना।
कुछ अन्य छात्र जैसे कि दिन्ह वान टीएन (वान लैंग विश्वविद्यालय में जनसंपर्क के चौथे वर्ष में) ने अपनी पढ़ाई के दौरान कंपनियों में इंटर्नशिप के अवसरों की सक्रिय रूप से तलाश की।
टीएन ने बताया कि जब वह दूसरे वर्ष के छात्र थे, तब उन्हें टिमो बैंक में इंटर्न के तौर पर स्वीकार कर लिया गया था। दो साल की कड़ी मेहनत के बाद, इंटर्न के पद से टीएन आधिकारिक तौर पर इस बैंक में ग्रोथ स्पेशलिस्ट बन गए हैं।
इंटर्नशिप के बाद आधिकारिक कर्मचारी बनने का राज़ बताते हुए, टीएन ने कहा: "सबसे पहले, छात्रों को यह स्पष्ट रूप से तय करना चाहिए कि कंपनी को भर्ती की ज़रूरत है या नहीं। अगर हाँ, तो उन्हें इस मौके का फ़ायदा उठाकर एक अच्छा कामकाजी रवैया दिखाना चाहिए। लगभग हर व्यवसाय ऐसे कर्मचारियों को पसंद करता है जो मूल्यवान उत्पाद बनाते हैं और ज़्यादा मुनाफ़ा कमाते हैं। इसके अलावा, पेशेवर कौशल एक ज़रूरी कारक हैं, इसलिए इंटर्न को अपने सहकर्मियों या अन्य लोगों से सीखने और जानने की कोशिश करनी चाहिए। "इंटरनेट पाठ्यक्रम काम को आसान बनाते हैं।"
छात्रों को अपनी इंटर्नशिप के दौरान किन बातों पर ध्यान देना चाहिए?
इंटर्नशिप को और प्रभावी बनाने के लिए, वो न्गोक ची हियू ने कहा कि छात्रों को प्रशिक्षक के साथ इंटर्न की आवश्यकताओं पर विशेष रूप से चर्चा करनी चाहिए, और अनुभव प्राप्त करने के लिए प्रबंधक से सक्रिय रूप से सुझाव माँगने चाहिए। इसके अलावा, छात्रों को व्यवसाय चुनते समय सावधानी बरतनी चाहिए क्योंकि कुछ इकाइयाँ नए कर्मचारियों को मार्गदर्शन देने में समय नहीं लगाती हैं।
दिन्ह वान तिएन इंटर्न्स को सलाह देते हैं कि वे अपने बनाए उत्पादों को अपने रिज्यूमे में प्रस्तुत करने के लिए सहेज कर रखें। तिएन के अनुसार, इंटर्नशिप के दौरान, छात्रों को कंपनी के भीतर और अन्य जगहों पर काम करने और अपने संबंधों के नेटवर्क को बढ़ाने की कोशिश करनी चाहिए। तिएन ने बताया, "हर पेशे में सूचनाओं के आदान-प्रदान को सुगम बनाने और काम को और अधिक प्रभावी बनाने के लिए संबंधों की आवश्यकता होती है।"
दिन्ह वान तिएन (प्रस्तुति देने के लिए खड़े) इंटर्नशिप के बाद अभी-अभी आधिकारिक कर्मचारी बने हैं।
हो ची मिन्ह सिटी स्थित सामाजिक विज्ञान एवं मानविकी विश्वविद्यालय के छात्र मामलों के विभागाध्यक्ष, मास्टर ट्रान नाम ने कहा कि कक्षा के वातावरण से कार्यस्थल तक संक्रमण एक प्रक्रिया है। इसलिए, छात्रों को पेशेवर कार्य और अभ्यास से संबंधित जानकारी सक्रिय रूप से प्राप्त करने की आवश्यकता है।
"एक अच्छी गुणवत्ता वाली इंटर्नशिप के लिए कई पहलुओं का संयोजन आवश्यक है। छात्रों को इंटर्नशिप पद से संबंधित विशिष्ट ज्ञान की अच्छी समझ होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, पर्यटन के छात्रों को टूर गाइडिंग, टूर संचालन आदि से संबंधित ज्ञान का सारांश तैयार करना होगा। इसके बाद, कॉर्पोरेट संस्कृति के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करें, और 'फूल देखने के लिए घोड़े पर सवार होने' जैसी स्थिति से बचें, जिससे दोनों पक्षों का समय बर्बाद होता है", श्री नाम ने कहा।
इसके अलावा, एनसो वियतनाम प्रशिक्षण एवं परामर्श कंपनी की निदेशक सुश्री हुइन्ह हू ट्रुक फुओंग ने कहा कि कोई भी व्यवसाय ऐसे प्रशिक्षुओं को स्वीकार नहीं करना चाहता जिनके शैक्षणिक परिणाम अच्छे हों, लेकिन उनमें कौशल की कमी हो, और कोई भी कंपनी ऐसे कर्मचारियों को पसंद नहीं करती जिनके पास ज्ञान और कौशल तो हो, लेकिन जो काम करने के लिए पर्याप्त स्वस्थ न हों।
इंटर्नशिप के बाद नौकरी के अवसरों के बारे में, सुश्री ट्रुक फुओंग ने ज़ोर देकर कहा कि इंटर्नशिप के दौरान काम करने का नज़रिया निर्णायक कारकों में से एक है। सुश्री ट्रुक फुओंग ने निष्कर्ष निकालते हुए कहा, "कंपनियाँ वास्तव में मेहनती इंटर्न को पसंद करती हैं जो सीखे गए ज्ञान को काम पर लागू करना जानते हैं। कंपनी कुछ संभावित उम्मीदवारों को कंपनी में काम करते रहने के लिए 'बनाए रखेगी'। हालाँकि, कुछ इंटर्न अच्छी योग्यताएँ रखते हैं, लेकिन फिर भी रुकना चाहते हैं, इसलिए उन्हें प्रशिक्षक के सामने अपनी इच्छाएँ खुलकर व्यक्त करनी चाहिए।"
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