इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण: प्रक्रियाओं को कम करना, अचल संपत्ति लेनदेन के लिए सुरक्षा बढ़ाना

रियल एस्टेट क्षेत्र में इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण को बढ़ावा देने से न केवल लोक प्रशासन को आधुनिक बनाने में योगदान मिलेगा, बल्कि यह पारदर्शी और प्रभावी रियल एस्टेट बाजार के निर्माण के लिए भी एक आवश्यक कदम है।

अचल संपत्ति बाजार में पारदर्शिता, सुविधा और कानूनी सुरक्षा की बढ़ती मांग के संदर्भ में, इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण को डिजिटल परिवर्तन प्रक्रिया का समर्थन करने के लिए महत्वपूर्ण समाधानों में से एक माना जाता है, साथ ही उच्च लेनदेन मूल्य और महान कानूनी जोखिमों वाले इस क्षेत्र में प्रशासनिक प्रक्रियाओं में सुधार करने में योगदान देता है।

हालांकि, रियल एस्टेट क्षेत्र में इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण को प्रभावी बनाने के लिए, निर्माण प्रक्रियाओं की मानसिकता से लेकर तकनीकी प्रणालियों की डिजाइनिंग, कानूनी ढांचे को परिपूर्ण करने और इसे लागू करने के लिए मानव संसाधनों को प्रशिक्षित करने तक व्यापक नवाचार की आवश्यकता है।

फॉर्म को "इलेक्ट्रॉनिककृत" न होने दें

नोटरीकरण अभी भी कई अचल संपत्ति लेनदेन में एक अनिवार्य मध्यस्थ कदम है, विशेष रूप से भूमि उपयोग अधिकारों के हस्तांतरण, दान और बंधक के लिए अनुबंधों में।

हालाँकि, इस प्रक्रिया में लोगों और व्यवसायों को बहुत समय, प्रयास और धन खर्च करना पड़ रहा है, जबकि प्रौद्योगिकी इन प्रक्रियाओं को काफी सरल बनाने में पूरी तरह से सहायता कर सकती है।

नेशनल असेंबली की आर्थिक और वित्तीय समिति के सदस्य श्री फान डुक हियू के अनुसार, रियल एस्टेट में इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण का उद्देश्य न केवल डिजिटलीकरण लक्ष्य को पूरा करना है, बल्कि प्रक्रियाओं को कम करने, प्रसंस्करण समय को कम करने, सामाजिक लागत को कम करने जैसे व्यावहारिक लाभ भी लाना है, जबकि कानूनी सुरक्षा सुनिश्चित करना भी है।

उदाहरणात्मक तस्वीर। (फोटो: तुआन आन्ह/वीएनए)

श्री हियू ने ज़ोर देकर कहा: "कागज़ी दस्तावेज़ों को सॉफ्ट कॉपी में बदलना डिजिटलीकरण नहीं माना जा सकता। इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण को इलेक्ट्रॉनिक सोच के आधार पर डिज़ाइन किया जाना चाहिए, यानी एक पूरी तरह से नई प्रक्रिया का निर्माण करना जो सरल, अधिक प्रभावी और डिजिटल वातावरण के लिए उपयुक्त हो।"

अपनी विशिष्ट कानूनी प्रकृति और उच्च लेनदेन मूल्य के कारण, रियल एस्टेट क्षेत्र में नोटरीकरण को सावधानीपूर्वक, पूर्णतः और विनियमों के अनुसार किया जाना चाहिए।

हालांकि, कई विशेषज्ञों का कहना है कि इसका मतलब पुराने मॉडल को बनाए रखना और फॉर्म को "डिजिटल" करना नहीं है, बल्कि दृष्टिकोण को बदलना है।

एसोसिएट प्रोफेसर, डॉ. गुयेन क्वांग तुयेन - स्कूल काउंसिल के उपाध्यक्ष, आर्थिक कानून संकाय के प्रमुख, हनोई लॉ यूनिवर्सिटी, ने कहा कि यदि अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया है, तो रियल एस्टेट क्षेत्र में इलेक्ट्रॉनिक नोटराइजेशन वर्तमान प्रशासनिक प्रक्रिया की मात्रा को कम से कम 30% तक कम कर सकता है।

श्री तुयेन ने कहा, "समस्या केवल तकनीकी प्रणाली में ही नहीं है, बल्कि डिजिटल दिशा में नोटरियों को पुनः प्रशिक्षित करने, उनकी पेशेवर मानसिकता में बदलाव लाने तथा कानूनी कार्यों के निष्पादन के लिए डिजिटल उपकरणों का उपयोग करने में भी है।"

साथ ही, नोटरी कार्यालयों को भी पेशेवर कर्मचारियों की एक टीम तैयार करने की आवश्यकता है जो लोगों और व्यवसायों को ऑनलाइन वातावरण में सुविधाजनक ढंग से काम करने में सहायता प्रदान कर सकें।

वर्तमान में, भूमि कानून 2024 के प्रावधानों के अनुसार, भूमि उपयोग अधिकारों से संबंधित केवल कुछ प्रकार के लेन-देन, जैसे: हस्तांतरण, दान, बंधक, पूंजी अंशदान, को ही नोटरीकृत किया जाना आवश्यक है। अन्य लेन-देन, जैसे कि पट्टे, उप-पट्टे, रूपांतरण या भूमि से जुड़ी संपत्तियों से संबंधित लेन-देन, नोटरीकृत करने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए यह लोगों पर निर्भर है कि वे स्वयं निर्णय लें।

श्री फान डुक हियू के अनुसार, डिजिटल परिवर्तन और प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने की प्रवृत्ति के संदर्भ में, नोटरीकरण की आवश्यकता वाले प्रत्येक प्रकार के लेनदेन की आवश्यकता का पुनर्मूल्यांकन करना आवश्यक है, विशेष रूप से अचल संपत्ति लेनदेन में जो सामान्य हैं या उच्च विवाद उत्पन्न नहीं करते हैं।

"नोटरीकरण केवल उन मामलों में ही जारी रखा जाना चाहिए जहाँ कानूनी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए यह अत्यंत आवश्यक हो। अन्यथा, जिन लेन-देनों को इलेक्ट्रॉनिक प्रणालियों के माध्यम से डिजिटलीकृत और प्रमाणित किया जा सकता है, उनमें पारंपरिक नोटरीकरण मॉडल को जारी नहीं रखा जाना चाहिए," श्री हियू ने अपनी राय व्यक्त की।

इलेक्ट्रॉनिक डेटा का कानूनी मूल्य सुनिश्चित करना

इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण को लागू करने में एक महत्वपूर्ण बिंदु ऑनलाइन किए गए नोटरीकरण परिणामों का कानूनी मूल्य सुनिश्चित करना है। विशेषज्ञों के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्रणाली के डिज़ाइन को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि नोटरीकृत दस्तावेज़ों का उपयोग बाद की प्रशासनिक प्रक्रियाओं में तुरंत किया जा सके, बजाय इसके कि उन्हें हार्ड कॉपी जमा करने के लिए प्रिंट करने की आवश्यकता हो।

उदाहरणात्मक फोटो. (स्रोत: VNA)

श्री हियू के अनुसार, डिजिटल युग में, "कॉपी" की अवधारणा धीरे-धीरे अनावश्यक होती जा रही है, क्योंकि एक बार मूल डेटा को सिस्टम पर अपडेट और प्रमाणित कर दिया जाए, तो उसे जल्दी और सुरक्षित रूप से एक्सेस और तुलना किया जा सकता है। इससे मुद्रण और भंडारण लागत कम करने में मदद मिलती है, साथ ही अचल संपत्ति से संबंधित प्रशासनिक प्रक्रियाओं के प्रसंस्करण में भी तेज़ी आती है।

वियतनाम रियल एस्टेट अनुसंधान संस्थान के निदेशक श्री बुई वान दोआन्ह ने कहा कि इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण पारदर्शी और प्रभावी निवेश और व्यावसायिक वातावरण बनाने तथा अनुपालन लागत को कम करने के प्रयास का एक अनिवार्य हिस्सा है, जैसा कि नए युग में राष्ट्रीय विकास की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कानून निर्माण और प्रवर्तन में नवाचार पर संकल्प संख्या 66-एनक्यू/टीडब्ल्यू की भावना के अनुरूप है।

वास्तव में, व्यावसायिक तत्वों से जुड़े लेन-देन में नोटरीकरण की आवश्यकता नहीं होती। इसलिए, यदि इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण का व्यापक रूप से उपयोग किया जाए, तो यह समय और लागत में उल्लेखनीय बचत कर सकता है, साथ ही विश्वसनीय डिजिटल डेटा भंडारण और प्रमाणीकरण तंत्रों के डिज़ाइन के माध्यम से कानूनी सुरक्षा भी सुनिश्चित कर सकता है।

हालाँकि, ऐसा करने के लिए, इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण के कानूनी मूल्य पर एक स्पष्ट और एकीकृत कानूनी ढाँचे की आवश्यकता है, साथ ही भूमि डेटा प्रणालियों, नोटरीकरण, वित्त और कर प्रबंधन के बीच अंतर्संबंध के लिए एक तंत्र की भी आवश्यकता है। अचल संपत्ति लेनदेन एक संवेदनशील क्षेत्र है, जिसका बहुत महत्व है और यदि कानूनी रूप से कड़ाई से नियंत्रित नहीं किया जाता है, तो विवादों का खतरा बना रहता है। इसलिए, इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण को एक नई बाधा के बजाय एक सहायक उपकरण के रूप में डिज़ाइन किया जाना चाहिए।

विशेषज्ञों ने कहा कि रियल एस्टेट क्षेत्र में इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्रणाली के निर्माण की प्रक्रिया में कई एजेंसियों के बीच समन्वय की आवश्यकता होती है, जिसमें न्याय मंत्रालय , कृषि और पर्यावरण मंत्रालय, निर्माण मंत्रालय, रियल एस्टेट एसोसिएशन, नोटरी एसोसिएशन और व्यापारिक समुदाय की भागीदारी शामिल है।

रियल एस्टेट क्षेत्र में इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण को बढ़ावा देना न केवल सार्वजनिक प्रशासन को आधुनिक बनाने में योगदान देता है, बल्कि डिजिटल युग में पारदर्शी, सुरक्षित, कुशल और टिकाऊ रियल एस्टेट बाजार बनाने के लिए भी एक आवश्यक कदम है।

(टीटीएक्सवीएन/वियतनाम+)

स्रोत: https://www.vietnamplus.vn/cong-chung-dien-tu-giam-thu-tuc-tang-tinh-an-toan-cho-giao-dich-bat-dong-san-post1060992.vnp