संवर्गों, सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों के इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड बनाने का प्रस्ताव

गृह मंत्रालय कैडर, सिविल सेवकों, सार्वजनिक कर्मचारियों और राज्य एजेंसियों में काम करने वाले श्रमिकों के राष्ट्रीय डेटाबेस को विनियमित करने वाले मसौदा डिक्री पर टिप्पणियां मांग रहा है।

गृह मंत्रालय ने कैडर, सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों के लिए इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड बनाने का प्रस्ताव रखा।

राष्ट्रीय डाटाबेस के डेटा पर मसौदा विनियम, जो स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है कि इसमें कैडर, सिविल सेवकों, सार्वजनिक कर्मचारियों और श्रमिकों, तथा इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड डेटा का डेटा शामिल है।

मसौदा आदेश में यह भी स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है कि कौन सा डेटा राष्ट्रीय डाटाबेस का मास्टर डेटा है, कौन सा डेटा संदर्भ डेटा है तथा डेटा को जोड़ने और साझा करने के उद्देश्य से कौन सी संदर्भ डेटा प्रबंधन एजेंसी है।

उल्लेखनीय है कि मसौदा आदेश में संवर्गों, सिविल सेवकों और सरकारी कर्मचारियों के इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखों पर एक अध्याय समर्पित है। इसमें इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखों, इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखों की आवश्यकताओं, इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखों के प्रबंधन; इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखों के निर्माण, उपयोग, अद्यतनीकरण और भंडारण से संबंधित प्रावधान शामिल हैं।

गृह मंत्रालय ने इलेक्ट्रॉनिक बायोडेटा और कागजी अभिलेखों के इलेक्ट्रॉनिक घटकों सहित इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखों को विनियमित करने का प्रस्ताव दिया है; प्रत्येक अभिलेख को डिजिटल वातावरण में प्रबंधन कार्य के लिए एक विशिष्ट पहचान कोड दिया गया है।

प्रोफ़ाइल पहचान कोड को रेज़्यूमे कोड के साथ एकीकृत और समकालिक तरीके से प्रबंधित किया जाता है; इलेक्ट्रॉनिक प्रोफ़ाइल का आवश्यक प्रारूप कागज़ प्रोफ़ाइल के साथ समकालिक होता है, जो कागज़ प्रोफ़ाइल के बजाय डिजिटल वातावरण में प्रबंधन आवश्यकताओं को पूरा करता है। इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में प्रोफ़ाइल घटकों पर हस्ताक्षर और पुष्टि विशेष डिजिटल हस्ताक्षरों द्वारा की जाती है, जो कागज़ प्रोफ़ाइल की सभी आवश्यकताओं को सुनिश्चित करते हैं।

मसौदे में कार्मिक कार्य में कागजी अभिलेखों के उपयोग की आवश्यकता वाले मामलों में इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखों को कागजी अभिलेखों में परिवर्तित करने तथा इसके विपरीत भी प्रावधान किया गया है।

इसके अलावा, गृह मंत्रालय ने इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड बनाने और अद्यतन करने, बनाने और अद्यतन करने के तरीकों और साधनों से संबंधित नियमों की भी घोषणा की है। विशेष रूप से, प्रत्येक संवर्ग, सिविल सेवक और सरकारी कर्मचारी को राज्य एजेंसी में अपने पूरे कार्यकाल के दौरान प्रबंधन के लिए एक पहचान कोड वाला केवल एक ही रिकॉर्ड बनाने की अनुमति है, ताकि एकीकृत उपयोग हो सके।

कैडर, सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों की इलेक्ट्रॉनिक प्रोफाइल उनके निर्वाचित या भर्ती होते ही बना दी जाती है, जिसे डिजिटल वातावरण में इलेक्ट्रॉनिक भर्ती प्रक्रिया से जोड़ दिया जाता है या प्रबंधन और उपयोग करने वाली एजेंसी द्वारा बनाया जाता है।

मसौदा आदेश में इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड को अद्यतन करने की ज़िम्मेदारियों, दायित्वों और प्रक्रियाओं का भी उल्लेख किया गया है। इसमें यह भी कहा गया है कि कैडर, सिविल सेवकों और सरकारी कर्मचारियों को नियुक्त करने वाली एजेंसियों का यह दायित्व है कि वे इसे शुरू करें। साथ ही, कैडर और सिविल सेवकों का यह भी दायित्व है कि वे स्वयं से संबंधित बुनियादी जानकारी और डेटा को अद्यतन करें।

मसौदे में यह भी प्रावधान किया गया है कि कैडर और सिविल सेवकों को नियुक्त करने वाली एजेंसियों को सिस्टम में अद्यतन करने और राष्ट्रीय डाटाबेस के साथ समन्वय करने से पहले अद्यतन किए जाने वाले डेटा को प्रमाणित और डिजिटल रूप से अनुमोदित करना अनिवार्य है।

डेटा अद्यतनीकरण एजेंसियों के प्रबंधन प्लेटफॉर्म पर या कैडर, सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों के राष्ट्रीय प्रबंधन प्लेटफॉर्म पर किया जाता है।

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स्रोत: https://baolaocai.vn/de-xuat-xay-dung-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-post885891.html