समाधान की प्रभावशीलता “हाइपरलिंक के साथ चित्र संलग्न करें”

क्यूटीओ - क्वांग त्रि प्रांत के सामाजिक नीति बैंक (सीएसएक्सएच) में, हर साल दर्जनों व्यावहारिक पहल और समाधान सामने आते हैं, जो नीतिगत ऋण पूँजी की गुणवत्ता, उत्पादकता और दक्षता में धीरे-धीरे सुधार लाते हैं। उनमें से एक है "मौजूदा समस्याओं और त्रुटियों पर काबू पाने के लिए रिपोर्टों में साक्ष्य दर्शाने हेतु माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में हाइपरलिंक के साथ चित्र संलग्न करने की सुविधा लागू करने का समाधान", लेखक हो वान क्वान और दाओ नहत खान क्वोक के समूह द्वारा। यह एक सरल तकनीकी अनुप्रयोग समाधान है, लेकिन आंतरिक प्रबंधन और रिपोर्टिंग में व्यावहारिक लाभ प्रदान करता है।

आंतरिक रिपोर्टिंग प्रक्रिया में सुधार करने का यह विचार, लेनदेन कार्यालय के निदेशक श्री हो वान क्वान और हुओंग होआ सोशल पॉलिसी बैंक के संश्लेषण टीम के प्रमुख श्री दाओ नहत खान क्वोक की कार्य पद्धतियों से "परिकल्पित" हुआ था।

यह ज्ञात है कि 2022 के अंत से, श्री क्वोक को कै मऊ में अपने काम को मजबूत करने की अवधि के बाद, हुआंग होआ के सामाजिक नीति बैंक में आंतरिक निरीक्षण और नियंत्रण का प्रभारी नियुक्त किया गया है। इस नौकरी के लिए उन्हें इकाई के सभी अभिलेखों और दस्तावेजों को संश्लेषित करने और वरिष्ठों को रिपोर्ट करने में महारत हासिल करने की आवश्यकता होती है।

हालाँकि, वास्तव में, निरीक्षण के बाद त्रुटियों की रिपोर्ट करने और उन्हें सुधारने की प्रक्रिया में अभी भी कई कमियाँ हैं। हालाँकि इकाई ने शीघ्रता से त्रुटियों को सुधारकर सहायक चित्र सहेज लिए हैं, फिर भी सुधार रिपोर्ट फ़ाइलें और उदाहरणात्मक चित्र अक्सर अलग-अलग और अलग-अलग भेजे जाते हैं। इससे रिपोर्ट बनाने वाले व्यक्ति, रिपोर्ट प्राप्त करने वाले कर्मचारियों और सुधारी गई त्रुटियों की निगरानी और पुनः जाँच के कार्य में काफ़ी कठिनाई होती है।

"उस स्थिति से, श्री क्वान और मुझे एहसास हुआ कि हमें त्रुटि सुधार रिपोर्ट को उदाहरणात्मक चित्रों के साथ भेजने के अनुकूलन के लिए एक समाधान की आवश्यकता है, विज्ञान , तर्क का निर्माण करना और सुविधा लाने, उत्पादकता और कार्य कुशलता में सुधार करने के लिए प्रौद्योगिकी को लागू करना," श्री क्वोक ने साझा किया।

लेखकों के समूह ने पहल की विशेषताओं पर विचार-विमर्श किया - फोटो: टीपी

इस पहल का मुख्य अंतर यह है कि इसमें सीधे तस्वीरें डालने के बजाय हाइपरलिंक के ज़रिए तस्वीरें जोड़ने की सुविधा का इस्तेमाल किया गया है। इस तरीके से रिपोर्ट फ़ाइल का आकार हल्का, भेजने और संग्रहीत करने में आसान होता है, लेकिन साथ ही दृश्यता भी सुनिश्चित होती है। उपयोगकर्ताओं को बस Ctrl + क्लिक दबाना होगा और "साक्ष्य" तुरंत प्रदर्शित हो जाएगा।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पथ द्वारा छवि संलग्नक सुविधा का उपयोग करते हुए, लेखकों के समूह ने प्रत्येक आइटम और सामग्री के लिए विशिष्ट उदाहरणात्मक चित्र इस तरह से डाले कि उन्हें देखना, समझना, जाँचना और ट्रैक करना आसान हो। विशेष रूप से, त्रुटियों को सुधारने के बाद, इकाई ने एक अलग वर्ड दस्तावेज़ को एक ऐसे फ़ोल्डर में सहेजा जिसका नाम याद रखना आसान हो। साथ ही, सुधार को प्रमाणित करने वाले उदाहरणात्मक चित्रों को नए बनाए गए फ़ोल्डर के एक सबफ़ोल्डर में सहेजा। इसके बाद, चित्रों को आसानी से समझ में आने वाले नाम दिए ताकि उन्हें रिपोर्ट दस्तावेज़ में ढूंढना और संलग्न करना आसान हो जाए।

रिपोर्ट में सुधारे गए आइटम में, सामग्री को हाइलाइट (चुनें) करें, फिर राइट-क्लिक करें, "लिंक" चुनें, "लुक इन" बॉक्स में चित्र चुनें, फिर सुधारी गई सामग्री से संबंधित छवि चुनें, "ओके" पर क्लिक करें। "पूरा होने पर, रिपोर्ट दस्तावेज़ और चित्र वाले फ़ोल्डर को संपीड़ित करें और भेजें। प्राप्तकर्ता इकाई इसे सहेजती है, अनज़िप करती है, फिर फ़ाइल खोलती है और रिपोर्ट में प्रत्येक सामग्री पर क्लिक करके संबंधित संलग्न छवि देखती है," श्री क्वोक ने बताया।

श्री क्वान ने बताया कि लेखकों के समूह द्वारा इस पहल को लगभग डेढ़ महीने में लागू किया गया। इसके लागू होने के बाद, इसने हुओंग होआ के सामाजिक नीति बैंक को मौजूदा समस्याओं और त्रुटियों को एक क्रमबद्ध, स्पष्ट और विशिष्ट प्रणाली में सुधारने की प्रक्रिया की निगरानी करने में मदद की। इससे यह पहचानना आसान हो गया कि कौन सी सामग्री सुधारी गई है और कौन सी नहीं।

इस पहल की बदौलत, रिपोर्ट के साथ संलग्न सहायक दस्तावेज़ उपलब्ध कराने की प्रक्रिया वैज्ञानिक और स्पष्ट हो गई है। संशोधित रिपोर्ट प्राप्त करने वाला व्यक्ति आसानी से संशोधित "साक्ष्य" की जाँच कर सकता है, जिससे पुरानी प्रक्रिया की तुलना में श्रम उत्पादकता और कार्य कुशलता में लगभग 40%-50% सुधार होता है। श्री क्वान ने कहा, "न केवल आंतरिक निरीक्षण और नियंत्रण के क्षेत्र में, बल्कि हुओंग होआ सामाजिक नीति बैंक में इस पहल को अन्य क्षेत्रों में भी लागू किया गया है और इसने उल्लेखनीय परिणाम प्राप्त किए हैं। आने वाले समय में, हम इकाई के कर्मचारियों को उपयोगी पहल करने और उन्हें व्यवहार में लागू करने के लिए प्रोत्साहित और प्रेरित करते रहेंगे ताकि बैंक के संचालन में दिन-प्रतिदिन विकास हो सके।"

केवल उपरोक्त पहल ही नहीं, हाल के दिनों में, सामाजिक नीति बैंक के अधिकारियों और कर्मचारियों द्वारा कई समाधान और पहल सामने आई हैं और व्यापक रूप से लागू की गई हैं, जिससे प्रांतीय सामाजिक नीति बैंक को और अधिक प्रभावी ढंग से संचालित करने में मदद मिली है। इन सुधारों के कारण, इकाई ने महत्वपूर्ण लक्ष्यों को प्राप्त करने में सकारात्मक परिणाम प्राप्त किए हैं, जैसे: ऋण शेष वृद्धि में वृद्धि, अशोध्य ऋण और अतिदेय ऋण को न्यूनतम करना, और बचत एवं ऋण समूहों के संचार और प्रबंधन की प्रभावशीलता में सुधार...

इसके माध्यम से, गरीब परिवारों और नीति लाभार्थियों को समय पर और प्रभावी ढंग से तरजीही ऋण प्रदान किए गए हैं, जिससे उन्हें निवेश करने, अर्थव्यवस्था को विकसित करने और स्थायी रूप से गरीबी से मुक्ति पाने में मदद मिली है। अच्छी और उपयुक्त पहल एक मजबूत प्रेरक शक्ति का निर्माण करती हैं, जो प्रांतीय सामाजिक नीति बैंक की संपूर्ण प्रणाली में अधिकारियों और कर्मचारियों को निरंतर नवाचार करने और योगदान देने के लिए प्रयास करने के लिए प्रेरित करती हैं।

ट्रुक फुओंग

स्रोत: https://baoquangtri.vn/xa-hoi/202510/hieu-qua-tu-giai-phap-dinh-kem-hinh-anh-bang-sieu-link-ket-ab94b22/