2025 में दस्तावेज़, अभिलेख और राज्य गुप्त सुरक्षा कार्य पर प्रशिक्षण सम्मेलन: डिजिटल युग में जागरूकता बढ़ाना, व्यावसायिक कौशल का मानकीकरण

27-28 अक्टूबर, 2025 को निन्ह बिन्ह शहर में, विज्ञान और प्रौद्योगिकी मंत्रालय (MOST) ने 2025 में दस्तावेज़ीकरण, अभिलेखागार और राज्य गोपनीयता संरक्षण पर एक प्रशिक्षण सम्मेलन का आयोजन किया। इस कार्यक्रम का उद्देश्य पूरे विज्ञान और प्रौद्योगिकी क्षेत्र में दस्तावेज़, अभिलेखागार और सुरक्षा कार्य में काम करने वाले कैडरों, सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों के लिए ज्ञान को बढ़ावा देना, अद्यतन करना और पेशेवर क्षमता में सुधार करना था।

सम्मेलन में विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी मंत्रालय, राज्य अभिलेख एवं अभिलेखागार विभाग ( गृह मंत्रालय ) के अंतर्गत इकाइयों के प्रतिनिधियों के साथ-साथ स्थानीय विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभागों के अभिलेखों, अभिलेखागारों और राज्य रहस्यों के संरक्षण के प्रभारी अधिकारियों और अधिकारियों तथा निन्ह बिन्ह प्रांत के कई विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी उद्यमों ने भाग लिया।

सम्मेलन का अवलोकन.

सम्मेलन के उद्घाटन अवसर पर बोलते हुए, विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी मंत्रालय के उप-प्रमुख, श्री डोंग हाई हा ने इस बात पर ज़ोर दिया कि डिजिटल परिवर्तन को बढ़ावा देने के संदर्भ में, दस्तावेज़ों का संग्रहण, और राजकीय रहस्यों की सुरक्षा का कार्य न केवल विशुद्ध प्रशासनिक कार्य है, बल्कि मंत्रालय और उसकी संबद्ध इकाइयों के संचालन में सूचना के सुरक्षित, एकीकृत और प्रभावी प्रवाह को सुनिश्चित करने में भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। उन्होंने प्रतिनिधियों से अनुरोध किया कि वे सीखने की भावना को बढ़ावा दें और व्यावहारिक अनुभवों का आदान-प्रदान करें, जिससे प्रक्रियाओं के मानकीकरण में योगदान मिले और पूरे क्षेत्र में दस्तावेज़-संग्रहण-सुरक्षा कार्य की गुणवत्ता में सुधार हो।

कार्यक्रम के ढांचे के भीतर, प्रतिनिधियों ने पिछले समय में दस्तावेज़, अभिलेख और राज्य गुप्त संरक्षण कार्य के कार्यान्वयन का सारांश देने वाली एक रिपोर्ट सुनी; प्राप्त परिणामों का मूल्यांकन किया, सीमाओं, कमियों और कारणों को इंगित किया।

सम्मेलन में प्रस्तुतियां कई प्रमुख विषयों को स्पष्ट करने पर केंद्रित थीं, जैसे: पोलित ब्यूरो के संकल्प संख्या 57-एनक्यू/टीडब्ल्यू को लागू करना; अभिलेखागार और दस्तावेजों पर कानून जो इसके कार्यान्वयन का मार्गदर्शन करता है; गोपनीय दस्तावेजों की सुरक्षा की अवधि का निर्धारण; संग्रहीत रिकॉर्ड बनाने, प्रस्तुत करने और नष्ट करने की प्रक्रिया; सूचना प्रौद्योगिकी को लागू करना, दस्तावेजों को डिजिटाइज़ करना, इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखागार डेटाबेस का निर्माण करना; नेटवर्क वातावरण में सूचना सुरक्षा का प्रबंधन करना।

प्रशिक्षण सत्र में, सम्मेलन के प्रतिनिधियों ने राज्य अभिलेख एवं अभिलेखागार विभाग के विशेषज्ञों की प्रस्तुति सुनी और दस्तावेज़ वर्गीकरण, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन, डिजिटल हस्ताक्षरों के उपयोग, दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रणालियों पर अभिलेखों के प्रबंधन के लिए प्रारूपों और प्रक्रियाओं के मानकीकरण, साथ ही राज्य रहस्यों के दायरे में सूचना की पहचान और प्रसंस्करण के तरीकों पर पेशेवर कौशल का मार्गदर्शन किया।

प्रतिनिधियों ने स्थानीय क्षेत्रों और इकाइयों से प्राप्त अनेक मॉडलों और व्यावहारिक अनुभवों को भी साझा किया, जैसे: इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों को संग्रहण सॉफ्टवेयर के साथ एकीकृत करना, डिजिटल अभिलेखागार का निर्माण करना, दस्तावेज़ पहचान कोड लागू करना, इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड प्राप्त करने - सौंपने - सुरक्षित करने की प्रक्रिया को लागू करना; और साथ ही, बड़े डेटा को संग्रहीत करने में आने वाली कठिनाइयों पर चर्चा करना, विभिन्न प्रौद्योगिकी प्लेटफार्मों के बीच रूपांतरण करते समय सूचना अखंडता सुनिश्चित करना।

सम्मेलन में अपने समापन भाषण में, विज्ञान और प्रौद्योगिकी मंत्रालय के कार्यालय के प्रतिनिधि ने प्रतिनिधियों की गंभीर और जिम्मेदार कार्य भावना को स्वीकार किया; साथ ही, उन्होंने संबद्ध इकाइयों और स्थानीय विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभागों से अनुरोध किया कि वे निर्देशन, निरीक्षण को मजबूत करना जारी रखें, सूचना प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग को बढ़ावा दें, दस्तावेज़ - अभिलेख - सुरक्षा कार्य करने वाली टीम की क्षमता में सुधार करें, जिससे पूरे विज्ञान और प्रौद्योगिकी क्षेत्र में एक आधुनिक, पेशेवर, पारदर्शी और सूचना-सुरक्षित डिजिटल प्रशासन का निर्माण हो सके।

प्रतिनिधिगण स्मारिका फोटो लेते हैं।

विज्ञान और प्रौद्योगिकी संचार केंद्र

स्रोत: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm