17 फरवरी, 2024 की योजना संख्या 635/KH-UBND और 26 मार्च, 2024 की सूचना संख्या 79/TB-VPUB के अनुसार, सम्मेलन के लिए प्रांतीय योजना और कुछ अतिरिक्त गतिविधियों की घोषणा करने हेतु रसद टीम के पास 18 कार्य समूह हैं, जैसे: हरित ऊर्जा कार्यशाला, कैम लाम - विन्ह हाओ एक्सप्रेसवे का उद्घाटन, OCOP उत्पादों का प्रदर्शन करने वाला बूथ। अब तक, टीम ने स्थल का सर्वेक्षण पूरा कर लिया है, सम्मेलन में भाग लेने वाले प्रतिनिधियों की सूची बना ली है और निमंत्रण, पृष्ठभूमि, प्रतिनिधि कार्ड, नाम टैग, चेक-इन बिंदुओं को डिजाइन करने के लिए परामर्श इकाई के साथ समन्वय कर रही है। अन्य कार्य जैसे: सम्मेलन में सांस्कृतिक कार्यक्रम, सुरक्षा और व्यवस्था सुनिश्चित करना, स्वास्थ्य , खाद्य सुरक्षा और स्वच्छता;
प्रांतीय जन समिति के उपाध्यक्ष कॉमरेड त्रिन्ह मिन्ह होआंग ने बैठक की अध्यक्षता की।
बैठक का समापन करते हुए, प्रांतीय जन समिति के उपाध्यक्ष ने रसद दल के सदस्यों से अनुरोध किया कि वे अपने-अपने निर्धारित कार्यों को शीघ्रता से पूरा करें ताकि सम्मेलन सफल हो और उपस्थित प्रतिनिधियों पर इसका अच्छा प्रभाव पड़े। विशेष रूप से, सम्मेलन स्थल की गंभीरता और विचारशीलता सुनिश्चित करने के लिए शोध और व्यवस्था पर ध्यान केंद्रित करना; केंद्रीय और प्रांतीय प्रतिनिधियों से सक्रिय रूप से संपर्क करना और सुविचारित परिवहन व्यवस्था का प्रबंध करना। OCOP बूथों पर प्रदर्शित करने के लिए 3 स्टार या उससे अधिक रेटिंग वाले उत्पादों का चयन करना; खाद्य सुरक्षा और पर्यावरणीय स्वच्छता के निरीक्षण और नियंत्रण को सुदृढ़ करना, मुख्य सड़क और आयोजन स्थल के पास झंडियों और फूलों की सजावट करना; पूरे सम्मेलन में सुरक्षा और व्यवस्था सुनिश्चित करने के लिए बलों की व्यवस्था करना।
हांग लाम
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