आधुनिक कार्यस्थल में, ईमेल के ज़रिए एक पेशेवर छाप छोड़ना बेहद ज़रूरी है। ऐसा करने का एक आसान और कारगर तरीका है एक पेशेवर जीमेल सिग्नेचर बनाना।
जीमेल हस्ताक्षर क्यों महत्वपूर्ण है?
जीमेल सिग्नेचर सिर्फ़ आपकी भेजी गई हर ईमेल के साथ आने वाली निजी जानकारी से कहीं बढ़कर है। यह एक ऐसा टूल भी है जो आपकी मदद करता है:
1. अपने व्यक्तिगत ब्रांड की पुष्टि करें: एक पेशेवर हस्ताक्षर आपके काम के प्रति आपकी देखभाल और व्यावसायिकता को दर्शाता है।
2. संपर्क जानकारी प्रदान करें: हस्ताक्षर शीघ्रता और सुविधाजनक तरीके से संपर्क जानकारी प्रदान करते हैं, जिससे आपका और प्राप्तकर्ता दोनों का समय बचता है।
3. स्थायी प्रभाव छोड़ें: एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया हस्ताक्षर आपको आसानी से याद रखने में मदद कर सकता है।
एक पेशेवर Gmail हस्ताक्षर बनाने के निर्देश. (चित्रण)
एक पेशेवर Gmail हस्ताक्षर कैसे बनाएँ
चरण 1: अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें
सबसे पहले, आपको अपने जीमेल अकाउंट में साइन इन करना होगा। सुनिश्चित करें कि आप वेब वर्ज़न का इस्तेमाल कर रहे हैं ताकि आप सभी सेटिंग्स विकल्प देख सकें।
चरण 2: Gmail सेटिंग एक्सेस करें
मुख्य जीमेल इंटरफेस पर, ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन ढूंढें और "सभी सेटिंग्स देखें" पर क्लिक करें।
चरण 3: एक नया हस्ताक्षर बनाएँ
"सामान्य" टैब में, "हस्ताक्षर" अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें। अपना हस्ताक्षर सेट अप करने के लिए "नया बनाएँ" पर क्लिक करें।
चरण 4: हस्ताक्षर सामग्री डिज़ाइन करें
यह हस्ताक्षर बनाने का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। यहाँ कुछ आवश्यक तत्व दिए गए हैं:
- नाम और पदनाम: अपना पूरा नाम और पदनाम लिखें।
- संपर्क जानकारी: फ़ोन नंबर, कार्यालय ईमेल और कंपनी का पता (यदि आवश्यक हो) शामिल करें।
- सोशल मीडिया लिंक: लिंक्डइन जैसी अपनी व्यावसायिक सोशल मीडिया साइटों पर आइकन और लिंक जोड़ें।
- लोगो या छवि: पहचान बनाने के लिए कंपनी का लोगो या व्यक्तिगत छवि जोड़ें।
इसके अलावा, पढ़ने में आसान फ़ॉन्ट चुनने में सावधानी बरतें, और यह सुनिश्चित करें कि पठनीयता में सुधार के लिए आकार और रंग उपयुक्त हों।
चरण 5: हस्ताक्षर सहेजें
एक बार जब आप अपना डिज़ाइन पूरा कर लें, तो अपने नए हस्ताक्षर को अपडेट करने के लिए पृष्ठ के नीचे "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करना न भूलें।
Gmail हस्ताक्षर को अनुकूलित करने के सुझाव
इसे संक्षिप्त रखें: हस्ताक्षर संक्षिप्त होना चाहिए ताकि प्राप्तकर्ता आवश्यक जानकारी आसानी से समझ सके।
विभिन्न डिवाइसों पर प्रदर्शन का परीक्षण करें: सुनिश्चित करें कि आपका हस्ताक्षर मोबाइल फोन और टैबलेट पर अच्छी तरह से प्रदर्शित हो।
नियमित परीक्षण: प्रवृत्ति पर बने रहने और प्रदर्शन को अनुकूलित करने के लिए अपने हस्ताक्षर को नियमित रूप से अपडेट और संशोधित करें।
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स्रोत
![[फोटो] नहान दान समाचार पत्र के विशेष प्रकाशन प्राप्त करने के लिए लोग उत्सुकता से कतार में खड़े थे](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/8/30/53437c4c70834dacab351b96e943ec5c)
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