त्रुटिपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक चालान के लिए हैंडलिंग निर्देश और अधिसूचना प्रपत्र (फॉर्म संख्या 04/SS-HDDT)

इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस में त्रुटियों को कैसे ठीक करें? इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस में त्रुटियों की सूचना देने का फ़ॉर्म क्या है? कृपया नीचे दिए गए लेख को देखें।

Hướng dẫn xử lý và mẫu thông báo hóa đơn điện tử có sai sót (Mẫu số 04/SS-HĐĐT)

इलेक्ट्रॉनिक चालान में त्रुटि की सूचना का प्रपत्र (प्रपत्र संख्या 04/SS-HDDT)

इलेक्ट्रॉनिक चालान में त्रुटियों को सूचित करने के लिए फॉर्म नंबर 04/SS-HDDT है, जो डिक्री 123/2020/ND-CP के साथ जारी किया गया है।

डाउनलोड करें - फॉर्म संख्या 04/SS-HDDT

गलत इलेक्ट्रॉनिक चालान से निपटने के निर्देश

(i) यदि विक्रेता को पता चलता है कि इलेक्ट्रॉनिक चालान, जिसे कर प्राधिकरण द्वारा कोड दिया गया है और क्रेता को नहीं भेजा गया है, गलत है, तो विक्रेता फॉर्म संख्या 04/SS-HDDT के अनुसार कर प्राधिकरण को उस इलेक्ट्रॉनिक चालान को रद्द करने के बारे में सूचित करेगा, जिसका कोड बनाया गया है और जो गलत है और एक नया इलेक्ट्रॉनिक चालान बनाएगा, उस पर डिजिटल हस्ताक्षर करेगा और उसे कर प्राधिकरण को भेजेगा ताकि वह उस चालान को बदलने के लिए एक नया चालान कोड जारी कर सके, जो बनाया गया है और क्रेता को भेजा गया है।

कर प्राधिकारी उन इलेक्ट्रॉनिक चालानों को रद्द कर देंगे जो गलत कोड के साथ जारी किए गए हैं तथा कर प्राधिकारी की प्रणाली पर संग्रहीत हैं।

(ii) यदि कर प्राधिकरण कोड वाला इलेक्ट्रॉनिक चालान या कर प्राधिकरण कोड के बिना इलेक्ट्रॉनिक चालान क्रेता को भेजा गया है और क्रेता या विक्रेता को कोई त्रुटि मिलती है, तो उसे निम्न प्रकार से निपटाया जाएगा:

- यदि क्रेता के नाम या पते में त्रुटि है, लेकिन कर कोड में नहीं है, और अन्य सामग्री गलत नहीं है, तो विक्रेता क्रेता को चालान में त्रुटि की सूचना देगा और उसे चालान दोबारा जारी नहीं करना होगा। विक्रेता को फॉर्म संख्या 04/SS-HDDT के अनुसार इलेक्ट्रॉनिक चालान में त्रुटि की सूचना कर प्राधिकारी को देनी होगी, सिवाय उन मामलों के जहाँ इलेक्ट्रॉनिक चालान में कर कोड नहीं है और ऊपर बताई गई त्रुटि कर प्राधिकारी को नहीं भेजी गई है।

- त्रुटियों के मामले में: कर कोड; चालान पर बताई गई राशि में त्रुटि, कर की दर में त्रुटि, कर राशि या चालान पर बताई गई वस्तुएं सही विनिर्देशों या गुणवत्ता की नहीं हैं, आप इलेक्ट्रॉनिक चालान का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित दो तरीकों में से एक चुन सकते हैं:

+ विक्रेता, त्रुटियों से भरे इनवॉइस को समायोजित करने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस जारी करता है। यदि विक्रेता और क्रेता, त्रुटियों से भरे इनवॉइस को समायोजित करने के लिए इनवॉइस जारी करने से पहले एक लिखित समझौता तैयार करने पर सहमत हुए हैं, तो विक्रेता और क्रेता को त्रुटियों को स्पष्ट रूप से बताते हुए एक लिखित समझौता तैयार करना होगा, फिर विक्रेता त्रुटियों से भरे इनवॉइस को समायोजित करने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस जारी करेगा।

त्रुटिपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक चालान को समायोजित करने वाले इलेक्ट्रॉनिक चालान में "चालान प्रपत्र संख्या के लिए समायोजन... प्रतीक... संख्या... दिनांक... माह... वर्ष" पंक्ति होनी चाहिए।

+ विक्रेता गलत इलेक्ट्रॉनिक चालान के स्थान पर एक नया इलेक्ट्रॉनिक चालान जारी करता है, सिवाय उन मामलों के जहाँ विक्रेता और क्रेता गलत चालान के स्थान पर प्रतिस्थापन चालान जारी करने से पहले एक लिखित समझौता करने पर सहमत हुए हों। इस स्थिति में, विक्रेता और क्रेता को एक लिखित समझौता करना होगा जिसमें त्रुटि स्पष्ट रूप से बताई गई हो, उसके बाद विक्रेता गलत चालान के स्थान पर एक इलेक्ट्रॉनिक चालान जारी करेगा।

त्रुटिपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक चालान के स्थान पर नए इलेक्ट्रॉनिक चालान में "प्रतिस्थापन चालान प्रपत्र संख्या.... प्रतीक... संख्या... दिनांक... माह... वर्ष" शब्द अवश्य होने चाहिए।

विक्रेता त्रुटिपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक चालान को समायोजित करने या बदलने के लिए नए इलेक्ट्रॉनिक चालान पर हस्ताक्षर करता है, फिर विक्रेता इसे क्रेता को भेजता है (कर प्राधिकरण कोड के बिना इलेक्ट्रॉनिक चालान का उपयोग करने के मामले में) या इसे कर प्राधिकरण को भेजता है ताकि कर प्राधिकरण क्रेता को भेजने के लिए नए इलेक्ट्रॉनिक चालान के लिए एक कोड जारी कर सके (कर प्राधिकरण कोड के साथ इलेक्ट्रॉनिक चालान का उपयोग करने के मामले में)।

- विमानन उद्योग के लिए, हवाई परिवहन दस्तावेज़ों के आदान-प्रदान या धन वापसी के लिए चालानों को समायोजित चालान माना जाता है, जिसमें "चालान प्रपत्र संख्या... प्रतीक... दिनांक... माह... वर्ष के लिए वृद्धि/कमी समायोजन" जैसी जानकारी की आवश्यकता नहीं होती। हवाई परिवहन उद्यमों को एजेंटों द्वारा जारी किए गए परिवहन दस्तावेज़ों की वापसी या विनिमय के मामलों में अपने स्वयं के चालान जारी करने की अनुमति है।

(iii) यदि कर प्राधिकारी को कर प्राधिकारी कोड वाले ई-चालान या कर प्राधिकारी कोड के बिना ई-चालान में त्रुटियाँ मिलती हैं, तो कर प्राधिकारी विक्रेता को फॉर्म संख्या 01/TB-RSĐT के अनुसार सूचित करेगा ताकि विक्रेता त्रुटियों की जाँच कर सके।

फॉर्म संख्या 01/TB-RSĐT में उल्लिखित अधिसूचना अवधि के अनुसार, विक्रेता त्रुटियों के साथ जारी किए गए इलेक्ट्रॉनिक चालान के निरीक्षण के बारे में फॉर्म संख्या 04/SS-HDĐT के अनुसार कर प्राधिकरण को सूचित करेगा।

यदि विक्रेता फॉर्म संख्या 01/TB-RSĐT में उल्लिखित अधिसूचना अवधि के भीतर कर प्राधिकरण को सूचित करने में विफल रहता है, तो कर प्राधिकरण फॉर्म संख्या 01/TB-RSĐT के अनुसार विक्रेता को दूसरी बार सूचित करना जारी रखेगा। यदि विक्रेता फॉर्म संख्या 01/TB-RSĐT में उल्लिखित अधिसूचना अवधि के बाद सूचित करने में विफल रहता है, तो कर प्राधिकरण इलेक्ट्रॉनिक चालान के उपयोग की जाँच करने पर विचार करेगा।

(iv) एक कार्यदिवस के भीतर, कर प्राधिकारी फॉर्म संख्या 01/TB-HDSS के अनुसार प्राप्ति और प्रसंस्करण परिणामों की सूचना देगा। रद्द किए गए ई-चालान अब मान्य नहीं होंगे, लेकिन संदर्भ के लिए अभी भी संग्रहीत हैं।

डाउनलोड करें: - फॉर्म संख्या 01/TB-RSĐT

(डिक्री 123/2020/ND-CP का अनुच्छेद 19)

[विज्ञापन_2]
स्रोत