बोली के माध्यम से सोने की छड़ें खरीदने और बेचने की प्रक्रिया के संबंध में, इसे 18 मार्च, 2013 के निर्णय संख्या 563/QD-NHNN के अनुसार कार्यान्वित किया जाता है।
तदनुसार, स्वर्ण बार नीलामी की घोषणा के संबंध में, यह निर्धारित किया जाता है कि: स्टेट बैंक द्वारा नीलामी आयोजित करने की तिथि से ठीक पहले के कार्य दिवस से पहले, लेन-देन कार्यालय, पंजीकृत फैक्स नंबर पर, स्टेट बैंक के साथ स्वर्ण बार खरीदने और बेचने के संबंध स्थापित करने वाले क्रेडिट संस्थानों और उद्यमों को फैक्स के माध्यम से नीलामी की घोषणा भेजेगा।
जमा राशि हस्तांतरण के संबंध में, यह इस प्रकार निर्धारित किया गया है: जिस दिन स्टेट बैंक सोने की पट्टी की नीलामी आयोजित करता है, उससे ठीक पहले वाले दिन शाम 5:00 बजे से पहले, क्रेडिट संस्थानों और उद्यमों को नीलामी नोटिस के अनुसार स्टेट बैंक के खाते में जमा राशि हस्तांतरित करनी होगी।
ऋण संस्थाओं और उद्यमों की बोली योग्यता की जांच और घोषणा करने के संबंध में नियम निम्नानुसार हैं:
स्टेट बैंक द्वारा नीलामी का आयोजन शुरू करने के 1 घंटे के भीतर, लेन-देन कार्यालय स्टेट बैंक के नोटिस के अनुसार खातों में क्रेडिट संस्थानों और उद्यमों की जमा राशि की जांच करेगा और क्रेडिट संस्थानों और उद्यमों के लेनदेन प्रतिनिधियों के पहचान दस्तावेजों की जांच करेगा।
किसी क्रेडिट संस्थान या उद्यम की जमा राशि बोली में भाग लेने के लिए तब वैध होती है जब जमा राशि निम्न सूत्र के अनुसार गणना किए गए जमा मूल्य से अधिक या उसके बराबर हो: जमा मूल्य = जमा अनुपात x संदर्भ मूल्य x सोने की छड़ों की न्यूनतम बोली मात्रा।
निम्नलिखित मामलों में क्रेडिट संस्थान और उद्यम स्टेट बैंक के साथ गोल्ड बार बोली में भाग लेने के लिए योग्य नहीं हैं:
ऋण संस्थाएं और उद्यम जिनके लेनदेन संबंध अस्थायी रूप से निलंबित हैं या जिनके लेनदेन संबंध रद्द कर दिए गए हैं;
ऋण संस्थाओं और उद्यमों के प्रतिनिधि निर्धारित पहचान दस्तावेज प्रस्तुत नहीं करते हैं;
अमान्य पहचान;
प्रतिभागी क्रेडिट संस्थानों या उद्यमों द्वारा पंजीकृत लेनदेन प्रतिनिधि नहीं हैं;
ऋण संस्थाएं और उद्यम इस अनुच्छेद के खंड 2 में निर्धारित जमा पर विनियमों का अनुपालन नहीं करते हैं।
एक्सचेंज उन ऋण संस्थानों और उद्यमों को लिखित रूप में सूचित करेगा जो स्टेट बैंक के साथ स्वर्ण बार बोली में भाग लेने के लिए योग्य नहीं हैं, तथा इसके लिए कारण भी बताएगा।
मूल्य घोषणा के संबंध में: एक्सचेंज ऋण संस्थाओं और उद्यमों के लेन-देन प्रतिनिधियों को मूल्य-आधारित बोली के लिए अधिकतम मूल्य और न्यूनतम मूल्य, या मात्रा-आधारित बोली के लिए क्रय मूल्य और विक्रय मूल्य की सूचना देता है।
प्रक्रिया में बोलियां प्रस्तुत करने का भी प्रावधान है: एक्सचेंज द्वारा निर्धारित मूल्य की घोषणा करने के 30 मिनट के भीतर, क्रेडिट संस्थान या उद्यम के लेन-देन प्रतिनिधि को बोली प्रपत्र पूरी तरह से भरना होगा और बोली प्रपत्र प्रस्तुत करना होगा।
बोली लगाने और बोली खोलने की प्रक्रिया इस प्रकार है:
स्टेट बैंक (लेनदेन कार्यालय) बोली जमा करने की अंतिम तिथि के अंत में बोली बंद कर देता है। बोली बंद होने की समय सीमा के बाद, स्टेट बैंक (लेनदेन कार्यालय) ऋण संस्थानों और उद्यमों से बोलियाँ स्वीकार नहीं करता है।
बोली समाप्ति समय से 10 मिनट के भीतर स्टेट बैंक (लेनदेन कार्यालय) बोली खोलेगा।
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