कर्मचारी चिकित्सा रिकॉर्ड में आवश्यक जानकारी

कर्मचारियों की आवधिक स्वास्थ्य जाँच, उद्यम की व्यापक देखभाल नीति में एक महत्वपूर्ण गतिविधि है। हालाँकि, जाँच प्रक्रिया को सुचारू रूप से, सटीक रूप से और कानूनी नियमों के अनुसार संचालित करने के लिए, उद्यम और प्रत्येक कर्मचारी की सावधानीपूर्वक तैयारी आवश्यक है। Thu Cuc TCI के साथ, आइए नीचे दिए गए लेख के माध्यम से कुछ ऐसी जानकारी को समझें जो उद्यमों को कर्मचारी स्वास्थ्य जाँच रिकॉर्ड तैयार करते समय प्रदान करनी चाहिए!

1. कानूनी विनियमों के अनुसार चिकित्सा परीक्षकों के दायित्व

अनुच्छेद 17 - चिकित्सा परीक्षण और उपचार कानून के अनुसार, स्वास्थ्य परीक्षण में भाग लेने वाले प्रत्येक व्यक्ति को निम्नलिखित दायित्वों को पूरा करना होगा:

- अपनी व्यक्तिगत पहचान और स्वास्थ्य स्थिति से संबंधित जानकारी सच्चाई से प्रदान करें और उसकी जिम्मेदारी लें, तथा चिकित्सा परीक्षण और उपचार सुविधा में कार्यरत चिकित्सकों और अन्य लोगों के साथ पूर्ण सहयोग करें।

- चिकित्सक के निदान और उपचार निर्देशों का पालन करें।

- चिकित्सा परीक्षण और उपचार सुविधा के नियमों और चिकित्सा परीक्षण और उपचार पर कानून के प्रावधानों का अनुपालन करना तथा रिश्तेदारों और आगंतुकों से अनुपालन करवाना।

इन दायित्वों का अनुपालन न केवल एक कानूनी आवश्यकता है, बल्कि यह सुनिश्चित करने में भी मदद करता है कि चिकित्सा परीक्षण और उपचार प्रक्रिया सुरक्षित, प्रभावी और पारदर्शी हो, साथ ही केंद्रीकृत स्वास्थ्य परीक्षण कार्यक्रम में भाग लेने वाले प्रत्येक व्यक्ति की व्यावसायिकता का प्रदर्शन भी हो।

दायित्वों का पालन करना न केवल कानूनी आवश्यकता है, बल्कि यह सुनिश्चित करने में भी मदद करता है कि चिकित्सा जांच और उपचार प्रक्रियाएं सुरक्षित और प्रभावी हों।

2. कर्मचारियों के लिए स्वास्थ्य परीक्षण फ़ाइल भरते समय किसी व्यवसाय को कौन सी जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती है?

चिकित्सा परीक्षण एवं उपचार कानून के प्रावधानों के अनुसार, कर्मचारियों की स्वास्थ्य परीक्षण प्रक्रिया सुचारू रूप से, शीघ्रता से और समय बचाकर हो, इसके लिए उद्यमों को Thu Cuc TCI हेल्थकेयर सिस्टम को सभी आवश्यक जानकारी और दस्तावेज़ उपलब्ध कराने हेतु समन्वय करना आवश्यक है। विशेष रूप से, निम्नलिखित रूप में:

2.1. स्वास्थ्य परीक्षण रिकॉर्ड के साथ व्यक्तिगत फोटो संलग्न करना

- चिकित्सा परीक्षण में भाग लेने वाले प्रत्येक कर्मचारी को पिछले 6 महीनों के भीतर ली गई 01 आईडी फोटो, आकार 4x6 सेमी, सफेद या नीले रंग की पृष्ठभूमि के साथ तैयार करनी होगी।

- फोटो का उपयोग मेडिकल रिकॉर्ड में चिपकाने के लिए किया जाएगा, जिससे सटीक सूचना सत्यापन और डेटा प्रबंधन में समन्वय सुनिश्चित होगा।

2.2. स्वास्थ्य परीक्षण रिकॉर्ड में कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी अद्यतन करना

व्यवसायों को स्वास्थ्य जांच में भाग लेने वाले प्रत्येक कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी की सूची पहले से एकत्र करके भेजनी होगी, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं:

- पूरा नाम

– पदनाम (नौकरी की स्थिति)

- लिंग

जन्म तिथि

- संपर्क के लिए फ़ोन नंबर

– नागरिक पहचान संख्या (सीसीसीडी)

– सीसीसीडी जारी करने की तिथि

– वर्तमान आवासीय पता

इस जानकारी का उपयोग अस्पताल द्वारा प्रत्येक कर्मचारी की सूची बनाने और उनके मेडिकल रिकॉर्ड पहले से तैयार करने के लिए किया जाएगा। इससे मेडिकल जाँच के दिन प्रतीक्षा समय कम करने और डेटा प्रविष्टि प्रक्रिया में सटीकता सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी।

संपूर्ण जानकारी प्रदान करने से परीक्षा प्रक्रिया सुचारू रूप से चलने में मदद मिलती है और प्रतीक्षा समय कम हो जाता है।

3. कर्मचारियों के लिए स्वास्थ्य जांच आयोजित करने का महत्व

नियमित स्वास्थ्य जाँच न केवल एक कानूनी आवश्यकता है, बल्कि मानव संसाधन में एक स्मार्ट निवेश रणनीति भी है – जो व्यवसाय विकास का सबसे महत्वपूर्ण आधार है। व्यवसायों को यह गतिविधि नियमित रूप से क्यों जारी रखनी चाहिए, इसके कुछ कारण इस प्रकार हैं:

3.1. अंतर्निहित रोगों का शीघ्र पता लगाना - गंभीर स्वास्थ्य जोखिमों को रोकना

मधुमेह, उच्च रक्तचाप, फैटी लीवर, हृदय रोग, प्रारंभिक अवस्था में कैंसर आदि जैसी कई खतरनाक बीमारियों के शुरुआती लक्षण अक्सर स्पष्ट नहीं होते। नियमित स्वास्थ्य जाँच के माध्यम से, व्यवसाय और कर्मचारी शरीर में असामान्यताओं का तुरंत पता लगा सकते हैं, जिससे उचित उपचार और उपचार संबंधी निर्देश प्राप्त होते हैं, जिससे रोग के बढ़ने का जोखिम कम होता है, लागत और उपचार के समय की बचत होती है।

3.2. अपने स्वास्थ्य की निगरानी करें - उचित जीवनशैली समायोजन की सलाह दें

न केवल बीमारियों का पता लगाने में, बल्कि समय-समय पर स्वास्थ्य जाँच से कर्मचारियों को उनकी वर्तमान शारीरिक स्थिति को बेहतर ढंग से समझने में भी मदद मिलती है। जाँच के परिणाम और डायग्नोस्टिक इमेजिंग से स्वास्थ्य का एक संक्षिप्त विवरण प्राप्त होगा, जिसके आधार पर डॉक्टर प्रत्येक व्यक्ति के लिए उपयुक्त आहार, व्यायाम और जीवनशैली पर विशिष्ट सलाह देंगे। यह बीमारियों का इलाज करने के बजाय उन्हें रोकने में मदद करने वाला एक कदम है, जिससे कर्मचारियों में स्वस्थ जीवनशैली की आदतें विकसित करने में मदद मिलती है।

3.3. व्यवसायों और कर्मचारियों के बीच संबंध बढ़ाएँ

नियमित स्वास्थ्य जाँच एक व्यावहारिक कदम है जो कंपनी की अपने कर्मचारियों के जीवन और स्वास्थ्य के प्रति चिंता को दर्शाता है। जब कर्मचारियों को लगता है कि उनकी देखभाल और सराहना की जा रही है, तो वे योगदान देने, निष्ठा बढ़ाने, अनुपस्थिति कम करने और एक मानवीय और दीर्घकालिक कार्य वातावरण बनाने में योगदान देने के लिए अधिक प्रेरित होंगे।

3.4. कार्य निष्पादन में सुधार करें – एक स्वस्थ कार्य वातावरण का निर्माण करें

एक स्वस्थ टीम एक स्थायी व्यवसाय की नींव होती है। जब कर्मचारी अच्छे स्वास्थ्य में होते हैं, तो वे उत्साहपूर्ण कार्य भावना, स्थिर उत्पादकता बनाए रखेंगे और बीमारी की छुट्टी और काम में रुकावट से जुड़ी लागतों में उल्लेखनीय कमी लाएँगे। साथ ही, आंतरिक रूप से बीमारियों की सक्रिय रोकथाम से व्यवसायों को कंपनी में बीमारी के प्रकोप के जोखिम से बचने में भी मदद मिलती है, जिससे सामूहिक स्वास्थ्य की रक्षा होती है।

वैज्ञानिक जाँच व्यवस्था, पेशेवर सेवाओं और अनुभवी डॉक्टरों की टीम के साथ, थू क्युक टीसीआई हेल्थकेयर सिस्टम, आवधिक स्वास्थ्य जाँच कार्यक्रमों में व्यवसायों का हमेशा एक विश्वसनीय साथी रहा है। न केवल व्यवस्था के स्वरूप में लचीला (अस्पताल में प्रत्यक्ष जाँच या व्यवसाय स्थल पर ही मोबाइल जाँच), बल्कि थू क्युक टीसीआई कंपनी के लिए एक अलग स्वास्थ्य जाँच क्षेत्र बनाकर कर्मचारियों के अनुभव को भी बेहतर बनाता है, जिससे प्रतीक्षा समय कम होता है और प्रत्येक चरण में दक्षता सुनिश्चित होती है। जाँच के बाद, प्रत्येक कर्मचारी के स्वास्थ्य परिणामों के बारे में एक डॉक्टर द्वारा पूरी तरह से परामर्श किया जाएगा, और साथ ही, असामान्यताओं का पता चलने पर समय पर उपचार सहायता भी प्रदान की जाएगी।

Thu Cuc TCI हमेशा कर्मचारी स्वास्थ्य देखभाल में व्यवसायों का एक विश्वसनीय साथी है।

यह देखा जा सकता है कि कर्मचारियों की आवधिक स्वास्थ्य जाँच न केवल मानव संसाधन देखभाल रणनीति में एक महत्वपूर्ण कदम है, बल्कि एक सुरक्षित और टिकाऊ कार्य वातावरण के निर्माण में उद्यम की ज़िम्मेदारी को भी दर्शाता है। इस गतिविधि को सुचारू रूप से, शीघ्रता से और गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए, संपूर्ण दस्तावेज़ तैयार करने के साथ-साथ कानूनी नियमों का पालन करना एक महत्वपूर्ण कारक है। इसलिए, उद्यमों को सक्रिय रूप से समन्वय करने और चिकित्सा इकाइयों को सटीक और पूर्ण जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है, जिससे जाँच आयोजन प्रक्रिया को अनुकूलित करने में मदद मिलेगी, जिससे कर्मचारियों और संगठनों दोनों के लिए व्यावहारिक दक्षता आएगी।

स्रोत: https://benhvienthuucuc.vn/nhung-thong-tin-can-co-trong-ho-so-kham-suc-khoe-cua-nhan-vien/