अभिलेखागार के मिशन को "राष्ट्र की स्मृति" के रूप में सुनिश्चित करना - अतीत की जानकारी को संरक्षित करना और बढ़ावा देना - इस क्षेत्र में व्यापार की स्वतंत्रता सुनिश्चित करते हुए, अभिलेखागार कार्य के समाजीकरण को बढ़ावा देना, और लोगों की सभी वैध जरूरतों को पूरा करना, अभिलेखागार पर कानून के मसौदे (ड्राफ्ट) के लिए राष्ट्रीय असेंबली द्वारा निर्धारित आवश्यकताएं हैं।
और छठे सत्र में प्राप्त विचारों को आत्मसात करने, संशोधन और अनुपूरण की प्रक्रिया के बाद, मसौदे ने वास्तव में सुलभ सूचना के दायरे का विस्तार किया है, जिससे संविधान द्वारा निर्धारित नागरिकों के सूचना प्राप्त करने के अधिकार को बेहतर ढंग से सुनिश्चित करने में मदद मिली है। उदाहरण के लिए, मसौदे में यह प्रावधान है कि ऐतिहासिक अभिलेखागार में दस्तावेज़ जमा करने की अधिकतम समय सीमा 5 वर्ष (पहले 10 वर्ष) है, लेकिन इसकी गणना उस वर्ष से की जाएगी जिस वर्ष दस्तावेज़ वर्तमान अभिलेखागार में जमा किए गए थे और यह कागज़ और डिजिटल दोनों तरह के दस्तावेज़ों पर समान रूप से लागू होगी।
ऐतिहासिक अभिलेखागार में दस्तावेज़ जमा करने की समय-सीमा को कम करने से नागरिकों के सूचना तक पहुँच के अधिकार को बेहतर ढंग से सुनिश्चित करने और अभिलेखागार के मूल्य को बढ़ावा देने में मदद मिलती है; स्थायी अभिलेखागार के नुकसान को सीमित करने और अभिलेखागार को बेहतर ढंग से संरक्षित करने में मदद मिलती है। इतना ही नहीं, यह विनियमन लोगों को राज्य एजेंसियों की गतिविधियों की निगरानी करने के अपने अधिकार का प्रयोग करने में भी प्रभावी रूप से मदद करता है।
मसौदा कानून राष्ट्रीय रक्षा मंत्रालय, लोक सुरक्षा मंत्रालय और विदेश मंत्रालय को अभियानों के दौरान तैयार किए गए दस्तावेज़ों, बैकअप अभिलेखागारों, विशेष मूल्य के अभिलेखागारों और रक्षा, लोक सुरक्षा और विदेश मामलों के क्षेत्रों के अभिलेखागारों के डेटाबेस का प्रबंधन और भंडारण करने का अधिकार देता है, लेकिन उन्हें अपने प्रबंधन के तहत स्थायी अभिलेखागारों और दस्तावेज़ों की सूची सालाना संकलित करनी होगी और उन्हें अद्यतन करके गृह मंत्रालय को भेजना होगा। यह प्रावधान सामाजिक प्रबंधन के कई महत्वपूर्ण क्षेत्रों में सूचना के अंतराल को भरने में योगदान देता है। इसके अलावा, मसौदा यह निर्धारित करता है कि एजेंसियों, संगठनों और ऐतिहासिक अभिलेखागारों के प्रमुख इलेक्ट्रॉनिक सूचना पोर्टल, इलेक्ट्रॉनिक सूचना पृष्ठ पर अभिलेखागारों और दस्तावेज़ों की सूची को सार्वजनिक करने और अपने प्रबंधन प्राधिकरण के तहत अभिलेखागारों को प्रकाशित करने के लिए ज़िम्मेदार हैं।
यह देखा जा सकता है कि मसौदा स्पष्ट रूप से उन विषयों के लिए आवश्यकताओं को परिभाषित करता है जो लोगों के अनुरोध के बिना भी, नियमित रूप से उपलब्ध जानकारी को सक्रिय रूप से प्रदान करने के लिए बाध्य हैं, जो सूचना प्राप्त करने के अधिकार को सुनिश्चित करने में भी योगदान देता है - जो सूचना तक पहुंच के अधिकार की विषय-वस्तु में से एक है।
ANH THU
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स्रोत: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html
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