यह सुनिश्चित करना कि अभिलेखागार "राष्ट्रीय स्मृति" के रूप में अपने मिशन को पूरा करें - अतीत की जानकारी को संरक्षित और बढ़ावा दें - साथ ही इस क्षेत्र में व्यवसाय की स्वतंत्रता की गारंटी दें, अभिलेखीय कार्य के समाजीकरण को बढ़ावा दें और लोगों की सभी वैध आवश्यकताओं की पूर्ति करें, ये वे आवश्यकताएं हैं जो राष्ट्रीय सभा ने अभिलेखागार संबंधी कानून के मसौदे (ड्राफ्ट) के लिए निर्धारित की हैं।
छठे सत्र से प्राप्त सुझावों को शामिल करने और संशोधन करने के बाद, मसौदे ने सुलभ सूचना के दायरे को वास्तव में विस्तृत किया है, जिससे संविधान में निर्धारित नागरिकों के सूचना तक पहुंच के अधिकार को बेहतर ढंग से सुनिश्चित करने में योगदान मिला है। उदाहरण के लिए, मसौदे में ऐतिहासिक अभिलेखागारों में दस्तावेज़ जमा करने की अधिकतम समय सीमा 5 वर्ष निर्धारित की गई है (पहले यह 10 वर्ष थी), लेकिन इसकी गणना दस्तावेज़ को वर्तमान अभिलेखागार में जमा करने के वर्ष से की जाती है और यह कागजी और डिजिटल दोनों प्रकार के दस्तावेज़ों पर समान रूप से लागू होती है।
ऐतिहासिक अभिलेखागारों में दस्तावेज़ जमा करने की समय सीमा कम करने से नागरिकों के सूचना तक पहुंच के अधिकार को बेहतर ढंग से सुनिश्चित करने और अभिलेखीय दस्तावेजों के महत्व को बढ़ावा देने में मदद मिलती है; इससे अभिलेखीय दस्तावेजों के स्थायी रूप से नष्ट होने को सीमित किया जा सकता है और उन्हें बेहतर ढंग से संरक्षित करने में सहायता मिलती है। इसके अलावा, यह नियम नागरिकों को राज्य एजेंसियों की गतिविधियों पर नज़र रखने के अपने अधिकार का प्रभावी ढंग से प्रयोग करने में मदद करता है।
इस मसौदा कानून के तहत राष्ट्रीय रक्षा मंत्रालय, सार्वजनिक सुरक्षा मंत्रालय और विदेश मंत्रालय को अपने कार्यों के दौरान तैयार किए गए दस्तावेजों, आरक्षित अभिलेखागारों, विशेष महत्व के अभिलेखागारों और रक्षा, सार्वजनिक सुरक्षा और विदेश मामलों के क्षेत्रों के अभिलेखागार डेटाबेस के प्रबंधन और संग्रहण का अधिकार दिया गया है। हालांकि, उन्हें अपने प्रबंधन के अंतर्गत स्थायी अभिलेखागारों की वार्षिक सूची तैयार करके उसे अद्यतन करना होगा और गृह मंत्रालय को प्रस्तुत करना होगा। यह नियम सामाजिक प्रबंधन के कई महत्वपूर्ण क्षेत्रों में सूचना की कमी को दूर करने में सहायक है। इसके अलावा, मसौदे में यह प्रावधान है कि संबंधित एजेंसी, संगठन या ऐतिहासिक अभिलेखागार के प्रमुख इलेक्ट्रॉनिक पोर्टल और वेबसाइट पर अभिलेखागारों की सूची सार्वजनिक करने और अपने प्रबंधन के अंतर्गत अभिलेखागारों को प्रकाशित करने के लिए उत्तरदायी होंगे।
यह देखा जा सकता है कि मसौदे में संस्थाओं के लिए सार्वजनिक अनुरोध के बिना भी नियमित रूप से उपलब्ध जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है, जो सूचना प्राप्त करने के अधिकार को सुनिश्चित करने में योगदान देता है - जो सूचना तक पहुंच के अधिकार के घटकों में से एक है।
एएनएच थू
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स्रोत: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html
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