फू थो ने दो-स्तरीय सरकार के सुचारू संचालन में मदद के लिए तुरंत आधिकारिक डिजिटल हस्ताक्षर जारी किए

ई-सरकार मुख्यतः नेटवर्क वातावरण में संचालित होती है। आधिकारिक डिजिटल हस्ताक्षर यह सुनिश्चित करते हैं कि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों का कानूनी महत्व हो। इसके कारण, राज्य प्रबंधन एजेंसियों के बीच प्रबंधन, संचालन और प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान गतिविधियाँ इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में सुचारू और प्रभावी ढंग से संचालित की जा सकती हैं।

ई- सरकार के प्रभावी संचालन के लिए पूर्वापेक्षाएँ

प्रांत के विलय के तुरंत बाद, फू थो ने आधिकारिक डिजिटल हस्ताक्षरों के जारी करने और उनके उपयोग को लागू करने पर ध्यान केंद्रित किया। नई सरकार के लिए इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में सुचारू रूप से काम करना एक निर्णायक कार्य है।

प्रशासनिक इकाइयों के विलय के बाद, एजेंसियों और फु थो प्रांत की इकाइयों को सभी कानूनी जानकारी, मुहरों, उपाधियों, एजेंसी के नाम आदि को पुनः समायोजित करना होगा।

फु थो विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभाग के कर्मचारी प्रांत में व्यक्तियों और एजेंसियों को डिजिटल हस्ताक्षर जारी करने के लिए ऑनलाइन सहायता प्रदान करते हैं।

यह परिवर्तन पुरानी सीकेएस प्रणाली को अमान्य बना देता है और इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में उपयोग किए जाने पर इसका वैधानिक मूल्य सुनिश्चित नहीं करता। इससे सार्वजनिक सीकेएस के लिए बड़े पैमाने पर नई और परिवर्तनशील जानकारी जारी करने की आवश्यकता उत्पन्न होती है, और बड़ी मात्रा में दस्तावेज़ों को कम से कम समय में संसाधित करने की आवश्यकता होती है।

राज्य एजेंसियों का शत-प्रतिशत कार्य इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में (दस्तावेज़ प्रबंधन, प्रशासन से लेकर प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान तक) संचालित होने के संदर्भ में, सीकेएस का समय पर जारी होना अत्यंत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। सीकेएस इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों को कागज़ के दस्तावेज़ों के समान ही कानूनी महत्व प्रदान करता है, जिससे राज्य एजेंसियों के कार्यों में पारदर्शिता और व्यावसायिकता सुनिश्चित होती है।

समय पर सीकेएस जारी न करने से विलय के बाद नई एजेंसियों और इकाइयों की सार्वजनिक सेवा गतिविधियाँ ठप हो जाएँगी या बाधित हो जाएँगी। समर्पित नेटवर्क पर दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर, प्रेषण और प्राप्ति नहीं हो सकेगी, जिसका सीधा असर लोगों के काम-काज और प्रशासनिक प्रक्रियाओं के निपटान पर पड़ेगा।

होआ बिन्ह वार्ड सामुदायिक डिजिटल प्रौद्योगिकी टीम के सदस्य सीकेएस सॉफ्टवेयर स्थापित और उपयोग करते हैं।

एक साथ कई समाधान लागू करें

फु थो प्रांत के विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभाग के उप निदेशक श्री ले क्वांग थांग ने कहा: कार्य आवश्यकताओं के जवाब में, विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभाग (डीओएसटी) ने इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में प्रसंस्करण कार्य में रुकावटों को सीमित करने के लिए प्रांत की राजनीतिक प्रणाली में संगठनों और व्यक्तियों को जल्द से जल्द सीकेएस जारी करने के लिए कई समकालिक समाधानों को तुरंत निर्देशित और कार्यान्वित किया है।

विभाग ने प्रत्येक इलाके और इकाई के लिए प्रभारी समूहों की स्थापना का निर्देश दिया है जो सीकेएस के पंजीकरण, जारी करने और उपयोग को समझेंगे और मार्गदर्शन देंगे; सीकेएस के उपयोग में त्रुटियों के समाधान और सुधार में समन्वय करेंगे। यह समूह कार्य समय के बाहर भी सहायता प्रदान करता है, ऑनलाइन सहायता और इलाके में प्रत्यक्ष सहायता को मिलाकर यह सुनिश्चित करता है कि सभी समस्याओं का जल्द से जल्द समाधान हो।

इसके साथ ही, विभाग ने प्रांत के सी.के.एस. अभिलेखों के प्रसंस्करण को प्राथमिकता देने के लिए सरकारी सिफर समिति के साथ सक्रिय रूप से काम किया और निकट समन्वय किया; सी.के.एस. के प्रबंधन और उपयोग पर सभी स्तरों पर 13,500 से अधिक सिविल सेवकों और लोक प्रशासन सेवा केंद्र के सार्वजनिक कर्मचारियों के लिए 19 प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के आयोजन का समन्वय किया।

सीकेएस को समय पर जारी करने के साथ-साथ, विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभाग ने सीकेएस की सेवा के लिए बुनियादी ढांचे को सुनिश्चित करने पर ध्यान केंद्रित किया है, जैसे: एक समर्पित डेटा ट्रांसमिशन नेटवर्क पर सिस्टम का संचालन; एक बहु-परत सुरक्षा प्रणाली की स्थापना; बैकअप योजनाओं का निर्माण और सिस्टम के विफल होने या हमला होने पर प्रतिक्रिया परिदृश्य...

वीएनपीटी फु थो ने होआ बिन्ह वार्ड में सामुदायिक डिजिटल प्रौद्योगिकी समूह के लिए सीकेएस एप्लीकेशन का परिचय दिया।

सूचना प्रौद्योगिकी एवं डिजिटल परिवर्तन केंद्र (विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभाग) के निदेशक श्री वु मानह हंग के अनुसार, द्वि-स्तरीय स्थानीय सरकार के कार्यान्वयन के दौरान, नई सीकेएस सूचनाएँ जारी करने और बदलने के कार्य में कई कठिनाइयाँ आईं। कई मामलों में, उपयोगकर्ता अपने पासवर्ड भूल गए या पहले जारी किए गए सीकेएस उपकरण खो गए।

दूसरी ओर, जब सरकारी सिफर समिति की प्रणाली में नए अपडेट होते हैं, तो अक्सर उपयोगकर्ताओं के लिए कठिनाइयां पैदा हो जाती हैं, इसलिए तत्काल प्रबंधन के लिए मार्गदर्शन और सहायता हेतु तकनीकी कर्मचारियों की आवश्यकता होती है।

कम्यून स्तर तक डिजिटल हस्ताक्षर प्रदान करना देश भर में सर्वोच्च प्राथमिकता है।

विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभाग के कठोर दिशा और समय पर समाधान के साथ, फू थो को एक ऐसा प्रांत माना जाता है जिसने आधिकारिक पहचान पत्र जारी करने का काम जल्दी पूरा कर लिया, जिससे यह सुनिश्चित हो गया कि प्रांतीय और कम्यून स्तर पर 100% राज्य प्रशासनिक एजेंसियों के पास कार्य प्रसंस्करण के लिए आधिकारिक पहचान पत्र हैं, जिसमें कम्यून स्तर के लिए आधिकारिक पहचान पत्र जारी करने में 34 प्रांतों और शहरों में से पहला स्थान मिला।

अब तक, प्रांत में कार्यरत सी.के.एस. की कुल संख्या 26,715 है, जिनमें से 2,484 संगठन हैं और 24,129 व्यक्ति हैं। राज्य एजेंसी के 100% दस्तावेज़ सार्वजनिक सी.के.एस. (गोपनीय दस्तावेज़ों को छोड़कर) का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजे और प्राप्त किए जाते हैं।

नवंबर 2025 तक, प्रांत की दस्तावेज़, सूचना और प्रशासन प्रबंधन प्रणाली को लगभग 30,000 उपयोगकर्ता खातों के साथ समकालिक रूप से तैनात किया गया है, जो राष्ट्रीय दस्तावेज़ अंतर्संबंध अक्ष पर जारी 15 लाख से अधिक दस्तावेज़ों का प्रसंस्करण कर रही है। दैनिक ऑनलाइन रिकॉर्ड की दर 90% से अधिक पहुँच गई है, और कम्यून-स्तरीय लोक प्रशासन केंद्र की परिचालन दक्षता 34 प्रांतों और शहरों में दूसरे स्थान पर है।

सीकेएस के कार्यान्वयन से सभी लेन-देन की वैधता, सुरक्षा और संरक्षा सुनिश्चित करने और कागज़ रहित कार्य प्रक्रिया को बढ़ावा देने में निर्णायक प्रभाव पड़ता है। सीकेएस जारी होने के सकारात्मक परिणाम फू थो प्रांत के लिए प्रशासनिक सुधारों में निरंतर सफलताएँ प्राप्त करने, एक आधुनिक और प्रभावी डिजिटल सरकार बनाने और संकल्प संख्या 57-एनक्यू/टीडब्ल्यू में निर्धारित लक्ष्यों को धीरे-धीरे प्राप्त करने के लिए एक ठोस आधार प्रदान करते हैं।

वियतनाम विज्ञान और प्रौद्योगिकी पत्रिका के अनुसार

स्रोत: https://mst.gov.vn/phu-tho-kip-thoi-cap-chu-ky-so-cong-vu-giup-van-hanh-thong-suot-chinh-quyen-hai-cap-19725112217571372.htm