तदनुसार, वियतनाम में खेलों और संबंधित सम्मेलनों पर 8वीं आसियान मंत्रिस्तरीय बैठक की आयोजन समिति की स्वागत, वित्त और रसद उपसमिति की स्थापना की गई, जिसमें 29 सदस्य शामिल हैं। वियतनाम खेल प्रशासन के उप निदेशक श्री गुयेन होंग मिन्ह इस उपसमिति के प्रमुख हैं। संस्कृति, खेल और पर्यटन मंत्रालय के अंतर्राष्ट्रीय सहयोग विभाग की उप निदेशक सुश्री त्रान हाई वान और वियतनाम खेल प्रशासन के कार्यालय प्रमुख श्री तान ले मिन्ह इस उपसमिति के उप प्रमुख हैं।
वियतनाम में खेलों पर 8वीं आसियान मंत्रिस्तरीय बैठक और संबंधित बैठकों की आयोजन समिति के अंतर्गत उप-समितियों की स्थापना
स्वागत, वित्त और संभार-तंत्र उपसमिति को निम्नलिखित कार्य करने के लिए नियुक्त किया गया है: एएमएमएस 8 और एसओएमएस 16 सम्मेलनों के लिए बजट अनुमान के अनुमोदन के लिए आयोजन समिति के प्रमुख को प्रस्तुत करना; एएमएमएस 8/एसओएमएस 16 में भाग लेने वाले प्रतिनिधियों के लिए आवास सेवा प्रदाताओं, परिवहन के साधनों और नियमों के अनुसार सम्मेलन के आयोजन से संबंधित कुछ मदों के चयन की प्रक्रियाओं को पूरा करना; प्रतिनिधियों के लिए दस्तावेजों को मानकीकृत करने, मुद्रित करने और जारी करने के लिए आसियान सचिवालय और संबंधित एजेंसियों के साथ समन्वय करना; आसियान देशों और आसियान भागीदारों के उपहारों और राष्ट्रीय झंडों की खरीद को कार्यान्वित करना; सम्मेलन के लिए स्वयंसेवकों के चयन और प्रशिक्षण को कार्यान्वित करना।
खेलों पर 8वीं आसियान मंत्रिस्तरीय बैठक के लिए आयोजन समिति की स्थापनाअभी पढ़ें
इसके अलावा, उप-समितियां अंतर्राष्ट्रीय प्रतिनिधिमंडलों के स्वागत के लिए स्वागत कार्य को लागू करने के लिए भी जिम्मेदार हैं; सम्मेलन में भाग लेने वाले उच्च-पदस्थ अधिकारियों के साथ; सम्मेलन हॉल, सजावट, ध्वनि और व्याख्या केबिन की व्यवस्था को लागू करना; सम्मेलन के दौरान वीआईपी मेहमानों को प्राप्त करने के लिए कमरों की व्यवस्था करना; कंबोडिया को वियतनाम की मेजबानी की भूमिका सौंपने के समारोह की तैयारी करना; सम्मेलन के आयोजन के लिए खर्चों के निपटान से संबंधित प्रक्रियाओं को पूरा करना।
निर्णय में रिसेप्शन, वित्त और लॉजिस्टिक्स उपसमिति के प्रमुख को उपसमिति के परिचालन नियमों को विकसित करने और उपसमिति के सामान्य कार्यों को पूरा करने के लिए सदस्यों को विशिष्ट कार्य सौंपने की जिम्मेदारी भी सौंपी गई है।
स्रोत: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm
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