34 प्रांतों और शहरों को दस्तावेज़ डिजिटलीकरण सॉफ्टवेयर दान करना।

डीएनवीएन - राज्य अभिलेखागार और अभिलेख प्रशासन द्वारा दो स्तरीय स्थानीय सरकारों के संचालन में दस्तावेज़ प्रबंधन और अभिलेखन से संबंधित मुद्दों को संबोधित करने और डिजिटल अभिलेखीय दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को हस्तांतरित करने के लिए आयोजित सम्मेलनों की एक श्रृंखला में, एफपीटी ने देश भर के 34 प्रांतों और शहरों को डिजिटल अभिलेखीय दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर और दस्तावेज़ डिजिटलीकरण सॉफ़्टवेयर दान किया।

यह आयोजन दस्तावेज़ और अभिलेखागार क्षेत्र में डिजिटल परिवर्तन को बढ़ावा देने के लिए एफपीटी की प्रतिबद्धता की पुष्टि करता है, जिससे केंद्रीय से लेकर स्थानीय स्तर तक संकल्प 57-एनक्यू/टीडब्ल्यू के अनुसार क्षेत्र के लक्ष्यों की प्राप्ति में तेजी आएगी।

उत्तरी, मध्य और दक्षिणी वियतनाम के तीनों क्षेत्रों में 18 से 26 सितंबर तक सम्मेलनों की श्रृंखला आयोजित की गई, जिसमें राज्य अभिलेखागार और अभिलेख प्रशासन, एफपीटी समूह के प्रतिनिधियों और आंतरिक मामलों के विभागों, विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभागों और देश भर के प्रांतों और शहरों की जन समितियों के कार्यालयों के प्रतिनिधियों ने भाग लिया।

18 सितंबर को उत्तर में आयोजित कार्यक्रम में बोलते हुए, राज्य अभिलेखागार एवं अभिलेख विभाग के निदेशक श्री डांग थान तुंग ने जोर देते हुए कहा: “अभिलेखागार एवं अभिलेख क्षेत्र दस्तावेजों और कलाकृतियों से अंतर्निहित रूप से जुड़ा हुआ है। पार्टी और सरकार द्वारा संकल्प 57-NQ/TW के कार्यान्वयन में तेजी लाने के संदर्भ में, डिजिटल परिवर्तन और प्रौद्योगिकी का अनुप्रयोग अनिवार्य है; इसके अलावा कोई अन्य विकल्प नहीं है। यह एक अभूतपूर्व अवसर होने के साथ-साथ एक बड़ी चुनौती भी है, जिसके लिए पूरे क्षेत्र को तेजी से और अधिक निर्णायक रूप से कार्य करने, प्रौद्योगिकी इकाइयों के साथ समन्वय स्थापित करने, सभी पारंपरिक अभिलेखागारों को डिजिटल अभिलेखागारों में परिवर्तित करने और देश के विकास में योगदान देने के लिए एक आधुनिक साझा डेटा प्लेटफॉर्म बनाने की आवश्यकता है। वियतनामी अभिलेखागार क्षेत्र डिजिटल परिवर्तन के दूसरे चरण में प्रवेश कर रहा है, जिसका तात्कालिक कार्य संसाधित दस्तावेजों के 30% का डिजिटलीकरण पूरा करना है ताकि 31 दिसंबर, 2026 से पहले 100% डिजिटलीकरण प्राप्त करने की नींव रखी जा सके।”

एफपीटी आईसोमा के कार्यान्वयन से न केवल स्थानीय अभिलेखागारों को लाखों दस्तावेज़ पृष्ठों को आसानी से डिजिटाइज़ करने में मदद मिलती है, बल्कि यह भी सुनिश्चित होता है कि दस्तावेज़ मानकीकृत हों, खोजने में आसान हों और उपयोग करने में आसान हों।

प्रतिनिधियों ने दो स्तरीय स्थानीय शासन प्रणाली के अंतर्गत आने वाले क्षेत्रों में दस्तावेज़ और अभिलेख प्रबंधन के डिजिटल रूपांतरण के दौरान आने वाली कठिनाइयों और बाधाओं पर चर्चा की। विशेष रूप से, विलय के बाद अभिलेखों और दस्तावेजों के प्रसंस्करण और संगठन में महत्वपूर्ण चुनौतियाँ सामने आती हैं, क्योंकि प्रत्येक प्रांत में दस्तावेजों की मात्रा लाखों मीटर तक पहुँच जाती है। चर्चा किए गए मुद्दों के जवाब में, राज्य अभिलेखागार और अभिलेख विभाग के प्रमुखों ने समस्या के व्यापक समाधान के लिए मार्गदर्शन दस्तावेजों, प्रक्रियाओं, कार्यान्वयन विधियों और विशिष्ट तकनीकी समाधानों पर स्थानीय क्षेत्रों के साथ मिलकर काम करने की अपनी प्रतिबद्धता दोहराई।

राज्य अभिलेखागार एवं अभिलेख प्रशासन ने डिजिटल अभिलेखीय दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को प्रांतों और शहरों को उनके स्थानीय आईटी बुनियादी ढांचे पर स्थापित और संचालित करने के लिए हस्तांतरित कर दिया है। यह एफपीटी के साथ साझेदारी में निर्मित एक व्यापक राष्ट्रीय अभिलेख प्रणाली है, जो दीर्घकालिक, सुरक्षित और आसानी से विस्तारित किए जा सकने वाले संग्रहण को सुनिश्चित करने के लिए आधुनिक कोर तकनीक का उपयोग करती है। यह प्लेटफ़ॉर्म अभिलेखों के संपूर्ण जीवनचक्र के प्रबंधन में सहायता करता है और केंद्रीय एवं स्थानीय स्तरों के बीच डेटा कनेक्टिविटी के लिए एक मानक स्थापित करता है।

डिजिटलीकरण की चुनौतियों को समझते हुए, एफपीटी ने अपना एफपीटी आईसोमा दस्तावेज़ डिजिटलीकरण सॉफ़्टवेयर स्थानीय अभिलेखागारों को सीधे दान कर दिया। इस समाधान का मूल्यांकन, परीक्षण और प्रमाणन राज्य अभिलेखागार एवं अभिलेख प्रशासन द्वारा किया गया है और यह डिजिटलीकरण एवं अभिलेखन के लिए निर्धारित आवश्यकताओं और मानकों के अनुरूप पाया गया है। एफपीटी आईसोमा एक तकनीकी समाधान है जो कागज़ी दस्तावेज़ों को परिपत्र संख्या 05/2025/टीटी-बीएनवी में निर्धारित डेटा संरचना के अनुरूप डिजिटल दस्तावेज़ों में परिवर्तित करता है। विशेष रूप से, यह सॉफ़्टवेयर कागज़ी दस्तावेज़ों (जैसे प्रशासनिक फ़ाइलें और अभिलेखीय दस्तावेज़) की स्कैनिंग, छवि शुद्धिकरण, ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर), विषयवस्तु सत्यापन और पूर्ण डिजिटल डेटा में पैकेजिंग का समर्थन करता है। प्रसंस्करण के बाद, इन डिजिटल दस्तावेज़ों को सीधे राष्ट्रीय डिजिटल अभिलेखन प्लेटफ़ॉर्म पर अपलोड किया जाता है, जिससे समय की बचत होती है, सटीकता बढ़ती है और अभिलेखन में सुरक्षा सुनिश्चित होती है।

एफपीटी आईसोमा का उपयोग न केवल स्थानीय अभिलेखागारों को लाखों पृष्ठों के दस्तावेजों को आसानी से डिजिटाइज़ करने में मदद करता है, बल्कि यह भी सुनिश्चित करता है कि दस्तावेज मानकीकृत हों, खोजने में आसान हों, उपयोग में आसान हों और राज्य प्रबंधन, नागरिकों और व्यवसायों की सेवा के लिए आसानी से उपलब्ध हों। यह संकल्प 57-एनक्यू/टीडब्ल्यू, 71/एनक्यू-सीपी और 214/एनक्यू-सीपी में सरकार द्वारा निर्देशित डिजिटल परिवर्तन लक्ष्यों को साकार करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

iSOMA दस्तावेज़ डिजिटलीकरण सॉफ़्टवेयर को अब कई प्रांतों और शहरों में लागू किया जा चुका है और यह धीरे-धीरे हान नोम वुडब्लॉक प्रिंट या प्रशासनिक अभिलेखों के संग्रह जैसे बड़े पैमाने पर डिजिटलीकरण परियोजनाओं में अपनी प्रभावशीलता साबित कर रहा है। विभिन्न क्षेत्रों के प्रतिनिधियों ने आकलन किया है कि यह सॉफ़्टवेयर मैन्युअल कार्य को काफी कम करता है, प्रबंधन दक्षता में सुधार करता है और संग्रह में पारदर्शिता बढ़ाता है।

अचंभा

स्रोत: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115