34 प्रांतों और शहरों को दस्तावेज़ डिजिटलीकरण सॉफ़्टवेयर दान करना

डीएनवीएन - दो-स्तरीय स्थानीय सरकारों के संचालन और राज्य अभिलेख एवं अभिलेखागार विभाग द्वारा आयोजित डिजिटल अभिलेखागार प्रबंधन सॉफ्टवेयर के हस्तांतरण के दौरान दस्तावेजों और अभिलेखागार के बारे में प्रश्नों के उत्तर देने के लिए सम्मेलनों की एक श्रृंखला में, एफपीटी ने देश भर के 34 प्रांतों और शहरों को डिजिटल अभिलेखागार प्रबंधन सॉफ्टवेयर और दस्तावेज़ डिजिटलीकरण सॉफ्टवेयर दान किया।

इस कार्यक्रम ने दस्तावेज़ और अभिलेख उद्योग में डिजिटल परिवर्तन को बढ़ावा देने में एफपीटी के सहयोग की पुष्टि की, जिससे केंद्रीय से स्थानीय स्तर तक संकल्प 57-एनक्यू/टीडब्ल्यू के अनुसार उद्योग के लक्ष्यों को पूरा करने में तेजी आई।

सम्मेलनों की श्रृंखला 18 से 26 सितंबर तक उत्तर-मध्य-दक्षिण तीनों क्षेत्रों में आयोजित की गई, जिसमें राज्य अभिलेख एवं अभिलेखागार विभाग, एफपीटी समूह, तथा देश भर के प्रांतों और शहरों के गृह विभाग, विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभाग, जन समितियों के कार्यालय के प्रतिनिधियों ने भाग लिया।

18 सितंबर को उत्तरी कार्यक्रम में बोलते हुए, राज्य अभिलेख एवं अभिलेखागार विभाग के निदेशक श्री डांग थान तुंग ने इस बात पर जोर दिया: “अभिलेख और अभिलेखागार क्षेत्र स्वाभाविक रूप से दस्तावेजों और कलाकृतियों से जुड़ा हुआ है। संकल्प 57-एनक्यू/टीडब्ल्यू के कार्यान्वयन को बढ़ावा देने वाली पूरी पार्टी और सरकार के संदर्भ में, डिजिटल परिवर्तन और प्रौद्योगिकी अनुप्रयोग अनिवार्य हैं, कोई अन्य रास्ता नहीं है। यह एक अवसर और एक अभूतपूर्व चुनौती दोनों है, जिसमें पूरे क्षेत्र को तेजी से और अधिक निर्णायक रूप से कार्य करने, सभी पारंपरिक अभिलेखागार को डिजिटल अभिलेखागार में परिवर्तित करने के लिए प्रौद्योगिकी इकाइयों के साथ समन्वय करने और देश के विकास की सेवा करने वाले एक आधुनिक साझा डेटा प्लेटफ़ॉर्म का निर्माण करने की आवश्यकता है। वियतनामी अभिलेखागार क्षेत्र 31 दिसंबर, 2026 से पहले 100% तक पहुंचने के लिए आधार तैयार करने के लिए संसाधित दस्तावेजों के 30% के डिजिटलीकरण को पूरा करने के तत्काल कार्य के साथ डिजिटल परिवर्तन के चरण II में प्रवेश कर रहा है।”

एफपीटी आईसोमा को लागू करने से न केवल स्थानीय अभिलेखागार को दस्तावेजों के सैकड़ों हजारों पृष्ठों को आसानी से डिजिटल बनाने में मदद मिलती है, बल्कि यह भी सुनिश्चित होता है कि दस्तावेज मानकीकृत, खोजने में आसान और उपयोग में आसान हों।

प्रतिनिधियों ने द्वि-स्तरीय स्थानीय सरकारों के संचालन के दौरान स्थानीय निकायों में दस्तावेज़ और अभिलेखीय गतिविधियों के डिजिटल रूपांतरण की प्रक्रिया में आने वाली कठिनाइयों और समस्याओं को साझा और चर्चा की। विशेष रूप से, विलय के बाद अभिलेखों और दस्तावेज़ों के प्रसंस्करण और संपादन में बड़ी चुनौतियाँ आ रही हैं, क्योंकि अभिलेखों की संख्या प्रति प्रांत सैकड़ों-हज़ारों मीटर तक पहुँच रही है। चर्चा किए गए मुद्दों के जवाब में, राज्य अभिलेख और अभिलेखागार विभाग के प्रमुखों ने पुष्टि की कि वे समस्या के व्यापक समाधान के लिए स्थानीय निकायों को दस्तावेज़ों, प्रक्रियाओं, कार्यान्वयन विधियों और विशिष्ट तकनीकी समाधानों के बारे में मार्गदर्शन प्रदान करेंगे।

राज्य अभिलेख एवं अभिलेखागार विभाग ने डिजिटल अभिलेखागार प्रबंधन सॉफ्टवेयर को प्रांतों और शहरों में स्थानांतरित कर दिया है ताकि इसे स्थानीय आईटी अवसंरचना पर तैनात, स्थापित और संचालित किया जा सके। यह एफपीटी द्वारा निर्मित एक व्यापक राष्ट्रीय अभिलेखागार प्रणाली है, जो दीर्घकालिक, सुरक्षित और मापनीय भंडारण सुनिश्चित करने के लिए आधुनिक कोर तकनीक का उपयोग करती है। यह प्लेटफ़ॉर्म अभिलेखों के संपूर्ण जीवन चक्र को प्रबंधित करने में मदद करता है, साथ ही केंद्रीय और स्थानीय स्तरों के बीच डेटा कनेक्शन के लिए एक मानक भी तैयार करता है।

डिजिटलीकरण की समस्या की कठिनाइयों को समझते हुए, FPT ने स्थानीय अभिलेखागारों को सीधे FPT iSOMA दस्तावेज़ डिजिटलीकरण सॉफ़्टवेयर दान किया। डिजिटलीकरण और अभिलेखीकरण की आवश्यकताओं और मानकों को पूरा करने के लिए राज्य अभिलेख एवं अभिलेखागार विभाग द्वारा इस समाधान का मूल्यांकन, परीक्षण और पुष्टि की गई है। FPT iSOMA एक तकनीकी समाधान है जो कागज़ के दस्तावेज़ों को डिजिटल दस्तावेज़ों में बदलने में मदद करता है जो परिपत्र संख्या 05/2025/TT-BNV में निर्धारित डेटा संरचना के अनुरूप हैं। विशेष रूप से, यह सॉफ़्टवेयर कागज़ के दस्तावेज़ों (जैसे प्रशासनिक रिकॉर्ड, अभिलेखागार) को स्कैन करने, छवियों को साफ़ करने, अक्षरों को पहचानने (OCR), सामग्री को सेंसर करने और उन्हें पूर्ण डिजिटल डेटा में पैकेज करने का समर्थन करता है। प्रसंस्करण के बाद, ये डिजिटल दस्तावेज़ सीधे राष्ट्रीय डिजिटल अभिलेखागार प्लेटफ़ॉर्म में दर्ज किए जाते हैं, जिससे समय की बचत, सटीकता बढ़ाने और अभिलेखीकरण में सुरक्षा सुनिश्चित करने में मदद मिलती है।

FPT iSOMA का अनुप्रयोग न केवल स्थानीय अभिलेखागारों को दस्तावेज़ों के लाखों पृष्ठों को आसानी से डिजिटल बनाने में मदद करता है, बल्कि यह भी सुनिश्चित करता है कि दस्तावेज़ मानकीकृत हों, खोजने में आसान हों, उपयोग में आसान हों और राज्य प्रबंधन, लोगों और व्यवसायों की सेवा के लिए तैयार हों। संकल्प 57-NQ/TW, 71/NQ-CP और 214/NQ-CP में सरकार के उन्मुखीकरण के अनुसार, डिजिटल परिवर्तन लक्ष्यों को साकार करने में यह एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

iSOMA दस्तावेज़ डिजिटलीकरण सॉफ़्टवेयर का उपयोग कई प्रांतों और शहरों में किया जा चुका है और इसने हान नोम वुडब्लॉक या प्रशासनिक अभिलेखों के संग्रहण जैसी बड़ी डिजिटलीकरण परियोजनाओं में धीरे-धीरे अपनी प्रभावशीलता साबित की है। स्थानीय प्रतिनिधियों ने मूल्यांकन किया है कि यह सॉफ़्टवेयर मैन्युअल कार्य को काफ़ी कम करने, प्रबंधन दक्षता में सुधार करने और संग्रहण कार्य में पारदर्शिता बढ़ाने में मदद करता है।

अचंभा

स्रोत: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115