A tisztviselők továbbra is „vonakodnak” a digitális adatok használatától, és papíralapú dokumentumok benyújtását követelik meg az emberektől.

November 10-én Dang Hoang Oanh igazságügyminiszter-helyettes elnökölt a Független Értékelő Tanács ülésén, amelyen a kormányhatározat -tervezetet vizsgálták, amely az adatalapú közigazgatási eljárások egyszerűsítésével (TTHC) kapcsolatos nehézségek és akadályok kezelését szabályozza.

A találkozón elhangzott jelentés szerint jelenleg a minisztériumoknál és a miniszteri szintű ügynökségeknél zajlik az online közigazgatási eljárások bevezetésének folyamatának átszervezése a központi szinten végrehajtott közigazgatási eljárások esetében, míg a helyi szinten végrehajtott közigazgatási eljárások esetében „elosztottan” történik.

Ennek megfelelően minden, a központi kormányzat által kiadott, helyben végrehajtandó közigazgatási eljáráshoz minden tartománynak és városnak át kell strukturálnia a folyamatot, és fel kell töltenie azt a Tartományi Közigazgatási Eljárási Információs Rendszerbe. Az egységesség, a szinkronizáció és a pazarlás elkerülése érdekében szabályozni kell a folyamat átstrukturálását, és a szoftvert a „centralizáció” elvének megfelelően kell módosítani.

Ezenkívül a tényleges felmérési eredmények azt mutatják, hogy még mindig sok olyan káder és köztisztviselő van, akik a közigazgatási eljárások fogadásával és megoldásával vannak megbízva, akik "vonakodnak" az adatbázisok használatától a közigazgatási eljárások megoldása során, továbbra is megkövetelik az emberektől, hogy dokumentumokat nyújtsanak be az iratok mentéséhez, elkerülve a bonyolult problémákat később, mivel nincs elég erős jogi alap a dokumentumkomponensek adatokkal való helyettesítésére...

A határozat kiadásának célja a párt politikájának és az állam törvényeinek teljes körű intézményesítése az adminisztratív eljárások csökkentéséről és egyszerűsítéséről; jogalap megteremtése a közigazgatási eljárások dokumentumainak és nyilvántartásainak csökkentésére, valamint az adatok közigazgatási eljárások végrehajtásához való felhasználására; az adminisztratív eljárások csökkentésére és egyszerűsítésére irányuló tervek végrehajtásával kapcsolatos nehézségek és akadályok átfogó megoldása, a megfelelési költségek csökkentése, valamint a szervezetek és magánszemélyek közigazgatási eljárások lebonyolításának megkönnyítése.

A tervezethez véleményt nyilvánító tanácstagok szerint egyértelműen ki kell kötni, hogy az adminisztratív eljárásokat fogadó és feldolgozó szervezetek és magánszemélyek nem kérhetnek az iratok tulajdonosaitól és szervezetektől olyan információkat és adatokat, amelyek már elérhetők a bejelentett országos és speciális adatbázisokban.

Ezenkívül szabályozni kell 6 specializált adatbázisból származó adatok felhasználásának módját; azt a mechanizmust, amikor az adatbázis nem használható fel; tisztázni kell a minisztériumok és a szakágak által elvégzendő feladatokat a csatlakozás megvalósításakor és a 6 adatbázisból származó adatok felhasználása során; kutatni és szabályozni kell a közigazgatási eljárásrendezési folyamat átszervezésének határidejét a megvalósíthatóság biztosítása érdekében...

A megbeszélés zárásaként Dang Hoang Oanh miniszterhelyettes hangsúlyozta, hogy a minisztériumok által javasolt függelékben felsorolt adminisztratív eljárások tekintetében a minisztériumokat és a miniszteri szintű ügynökségeket felkérik, hogy vállaljanak felelősséget a felülvizsgálati eredmények pontosságáért, valamint a csökkentések és egyszerűsítések javaslatainak alapjáért. Ugyanakkor a szerkesztőség elnökölni fog, és egyeztetni fog a minisztériumokkal és a fióktelepekkel az adminisztratív eljárások gondos felülvizsgálata és a nyitott rendelkezések meghatározásának mérlegelése érdekében, hogy a minisztériumoknak, a fióktelepeknek és a településeknek legyen idejük az adminisztratív eljárások felülvizsgálatára.

A határozattervezet tartalmát illetően a Tanács tagjainak véleményének átvételén és az alapján történő kiigazításon túl rugalmasan meg kell határozni az illetékes hatóságok tartalmát a közigazgatási eljárások lebonyolításában, meg kell határozni az adatfeldolgozó szervek felelősségét; a polgárok felelősségét és jogait az adatok frissítésében és felülvizsgálatában; egyeztetni kell a minisztériumokkal és a fióktelepekkel a közigazgatási eljárási nyilvántartások elemeinek helyettesítésére felhasználandó és felhasználandó adatbázisra vonatkozó információk szabványosítása érdekében; és konkrétabban meg kell határozni az irányító szervek, minisztériumok, miniszteri szintű szervek és települések felelősségét a közigazgatási eljárások szerkezetátalakításának befejezésében.

A határozattervezet 6 cikkből és 4 függelékből áll, konkrétan:
- 1. cikk: A határozat hatályára vonatkozó szabályozás;
- 2. cikk: A csökkentés és az egyszerűsítés elveiről szóló rendeletek;
- 3. cikk: Az igazgatási eljárási dokumentáció elemeiben található információk csökkentésére és helyettesítésére vonatkozó szabályozások;
- 4. cikk: A közigazgatási eljárási nyilvántartások összetevőinek helyettesítésére használt és felhasznált adatbázisra vonatkozó információkra vonatkozó szabályozás. Ennek megfelelően a dokumentumokat és iratokat 6 fő adatbázisban (Országos népességi adatbázis; Nemzeti biztosítási adatbázis; Országos cégnyilvántartási adatbázis; Elektronikus anyakönyvi adatbázis; Gépjármű-nyilvántartási adatbázis; Országos földhivatali adatbázis) és más adatbázisokban fogják felhasználni, amennyiben teljesülnek a csatlakozás és az adatmegosztás feltételei.
- 5. cikk: A végrehajtás megszervezése, a miniszterek, a miniszteri szintű szervek vezetőinek, a népi bizottságok elnökeinek felelősségére vonatkozó különös szabályozás az adatbázisok szerkezetátalakításában minden szinten, valamint a jelen határozat végrehajtásának megszervezéséért való felelősség.
- 6. cikk: Hatálybalépési szabályozás, ennek megfelelően ez a határozat 2025. november 15-től 2027. február 28-ig lép hatályba.

Forrás: https://baotintuc.vn/thoi-su/can-bo-van-e-de-dung-du-lieu-so-yeu-cau-nguoi-dan-nop-ho-so-giay-20251110202652067.htm