Áruk származási bizonyítványainak kiállítása az eCoSys rendszeren keresztül

Július 1-jétől hivatalosan hatályba lépett az Ipari és Kereskedelmi Minisztérium 40/2025/TT-BCT számú körlevele, amely részletezi a származási bizonyítványok (C/O) kiadását és a kereskedők exportált áruk származásának önigazolásának jóváhagyását (40. körlevél).

A 40. számú körlevelet a 2025. június 12-i 146/2025/ND-CP számú rendelet 28. cikkének 6. záradéka alapján adták ki, hogy konkretizálják a decentralizáció és a delegálás politikáját, miközben növelik az állami irányítás hatékonyságát az ipar és a kereskedelem területén.

Ennek megfelelően július 1-jétől a származási okmányok kiadásával és az öntanúsítványok jóváhagyásával kapcsolatos összes tevékenység online, az eCoSys rendszeren keresztül történik, amelyet az E-kereskedelem és Digitális Gazdaság Minisztériumához tartozó E-kereskedelmi és Digitális Technológiafejlesztési Központ (eComDX) kezel és üzemeltet.

Július 1-jétől a származási okmányok kiállításával és az öntanúsítványok jóváhagyásával kapcsolatos összes tevékenységet online, az eCoSys rendszeren kell elvégezni.

Az eCoSys rendszer felelős a fiókok létrehozásáért, az illetékes egységek kódjainak kiadásáért, a származási/meghatározási engedélyeket kibocsátó szervezetek listájának közzétételéért és az adatok összekapcsolásáért a Nemzeti Egyablakos Portállal. Ez egy fontos lépés az összes származási adat digitalizálásában, támogatva a vállalkozásokat az idő és a költségek csökkentésében, valamint az átláthatóság növelésében a tanúsítási folyamatban.

Annak érdekében, hogy a C/O nyilatkozat megfeleljen az eljárásnak, a vállalkozásoknak teljes mértékben végre kell hajtaniuk az Ipari és Kereskedelmi Minisztérium által kiadott technikai és szakmai utasításokat. Az online közszolgáltatások bejelentése során a vállalkozásoknak felelősséget kell vállalniuk a nyilvántartások pontosságáért, és be kell tartaniuk a törvényben, különösen a 40. körlevélben előírt megfelelő eljárásokat.

Az olyan nehézségek esetén, mint az eC/O nyomtatvány megjelenítésével kapcsolatos hibák, hiányzó HS-kód, digitális aláírás integrálásával kapcsolatos hibák vagy az egyes C/O-típusok (A, B, D, E, CPTPP... nyomtatvány) szerinti bejelentése, a vállalkozások közvetlenül a www.ecosys.gov.vn címen található technikai támogatási portálon jelenthetik a problémákat.

Pham Ngoc Duong úr, az eComDX Center képviselője elmondta, hogy az áruk származási területének átfogó digitális átalakulásával összefüggésben az exportáló vállalatoknak proaktívan kell felülvizsgálniuk a dokumentumokat, belső képzéseket kell végezniük, és gyakorolniuk kell az eCoSys próbanyilatkozatát, hogy felkészülhessenek a hivatalos telepítésre.

A Körlevél egyértelműen kimondja, hogy két szervezeti csoportnak van joga származási igazolást kiállítani és elfogadni az öntanúsítást, nevezetesen: az Import-Export Osztálynak (Ipari és Kereskedelmi Minisztérium) és a tartományi Népi Bizottságok által kijelölt szervezeteknek. Ezeknek az egységeknek meg kell felelniük a humánerőforrásra, a létesítményekre, az útdíjbeszedési számlákra és különösen a műszaki infrastruktúrára vonatkozó minimumkövetelményeknek az eCoSys stabil működésének biztosítása érdekében.

Az Import-Export Osztály feladata a képzések szervezése, az időszakos ellenőrzések lebonyolítása és az összes C/O kibocsátási tevékenység felügyelete országszerte. A technikai útmutatás nyújtása mellett ez az egység felelős a végrehajtás következetességének és jogszabályi megfelelésének biztosításáért.

Helyi szinten a tartományok és városok népi bizottságainak a körlevél hatálybalépésétől számított 90 napon belül meg kell szervezniük a körlevél kiadását, és egyidejűleg nyilvánosan közzé kell tenniük az információkat, valamint szigorúan kell kezelniük a kijelölt szervezeteknél felmerülő jogsértéseket.

A C/O kiadására jogosult egységeknek nyilvánosságra kell hozniuk üzleti folyamataikat, fogadniuk és kezelniük kell a vállalkozások problémáit, és rendszeresen jelentést kell tenniük a végrehajtás állapotáról az Import-Export Osztálynak és a Tartományi Népi Bizottságnak. Ezek a követelmények alapot kívánnak teremteni a végrehajtás hatékonyságának értékeléséhez, ellenőrzéséhez és javításához a jövőben.

A 40-es körlevél várhatóan fontos lendületet ad majd az áruk eredetigazolási tevékenységeinek átfogó digitalizációjának Vietnámban, segítve a vállalkozásokat abban, hogy jobban kihasználják a kereskedelmi ösztönzőket a mély integráció kontextusában.

Minh Csüt

Forrás: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467