A 02/2025/TT-VPCP körlevél hivatalos alkalmazása az Elektronikus Közlönyben

2025. szeptember 5-én a miniszter és a Kormányhivatal vezetője kiadta a 02/2025/TT-VPCP számú körlevelet, amelyben részletes útmutatást ad az elektronikus hivatalos közlönyre vonatkozó szabályozás végrehajtásáról. Ez fontos lépés a jogi dokumentumok kezelésének, közzétételének és tárolásának korszerűsítésében, biztosítva az átláthatóságot és a kényelmet mind a lakosság, mind az irányító szervek számára.

Letöltés: 02/2025/TT-VPCP körlevél

A szabályozás hatálya és az alkalmazandó alanyok

A 02/2025/TT-VPCP körlevél szerint ez a szabályozás a következőket tartalmazza:

Az Elektronikus Közlöny formája, formátuma és megjelenítési technikái;

Dokumentumok küldése, fogadása és közzététele az Elektronikus Közlönyben;

Koordinálja a hibás dokumentumok kezelését a fogadási és feladási folyamat során;

Kezeli, tárolja az elektronikus közlönyöket és a feladásra küldött dokumentumokat.

Ez a körlevél a Vietnami Elektronikus Közlöny és a tartományi Elektronikus Közlöny kezelésével és közzétételével megbízott szervekre, a jogi dokumentumokat kiadó szervekre és a nemzetközi szerződések másolatait készítő szervekre vonatkozik. Ez a körlevél hivatalosan 2025. szeptember 5-én lép hatályba.

Dokumentumok küldése, fogadása és közzététele az Elektronikus Közlönyben

A Körlevél 5. cikke részletezi a dokumentumok küldésének, fogadásának és postáraadásának folyamatát:

Közzétételre váró szöveg

A dokumentumot kiállító hatóságnak az eredeti példányt az elektronikus másolattal együtt kell elküldenie (szerkeszthető formátumban, biztosítva, hogy a tartalom megegyezzen az eredetivel).

A dokumentum „Címzettek” részének megnevezéseként szerepelnie kell a „Hivatalos Közlöny” szövegnek; a fejlécben egyértelműen fel kell tüntetni: „A dokumentumot elküldték közzétételre az elektronikus Hivatalos Közlönyben”.

A Külügyminisztérium felelős a hatályba lépett nemzetközi szerződések másolatainak megküldéséért a Kormányhivatalnak postázás céljából a 2016. évi nemzetközi szerződésekről szóló törvény rendelkezéseivel összhangban.

Dokumentumok fogadása

A Kormányhivatal és a Tartományi Népi Bizottság Hivatala fogadja a dokumentumokat, és a következő adatokat rögzíti: típus neve, száma, szimbóluma, összefoglalója, kiállító szerv, kiállítás dátuma, átvétel dátuma és oldalszám.

Az átvevő intézmény felelős az eredeti és az elektronikus másolatok felülvizsgálatáért és összehasonlításáért. Hibák észlelése esetén a kezelést a Körlevél 6. cikkének rendelkezései szerint kell végezni.

Bejegyzés szövege

A dokumentumokat érkezési sorrendben és sürgősség szerint postázzuk.

Az elektronikus hivatalos közlönyben a dokumentumok három részre oszlanak: jogi dokumentumok, egyéb dokumentumok és nemzetközi szerződések (ha vannak ilyenek).

Rendezze a kibocsátó ügynökség szintje, jogi érték szerint növekvő sorrendben, és a dokumentumok száma szerint; ha ugyanazon a szinten vannak, akkor betűrendben vagy szám szerint.

A tartományi elektronikus közlönyben közzétett dokumentumok

A 78/2025/ND-CP rendelet (módosítva a 187/2025/ND-CP rendelettel) 7. cikkének 3. pontja értelmében a tartományi elektronikus hivatalos közlönyben közzétett dokumentumok a következők:

A Népi Tanács, a tartományi szintű Népi Bizottság, a tartományi szintű Népi Bizottság elnöke, a különleges közigazgatási-gazdasági egységek hatóságai, a Népi Tanács és a községi szintű Népi Bizottság által kiadott jogi dokumentumok;

Illegális jogi dokumentumok kezelésével kapcsolatos dokumentumok;

Jogi dokumentumok javítása;

A továbbra is hatályos dokumentumokat bejelentő dokumentum vagy a lejárt dokumentumok listája;

A kibocsátó szerv úgy döntött, hogy más dokumentumokat is közzétesz.

A közzététel terjedelmére, folyamatára és formájára vonatkozó egyértelmű szabályozás elősegíti a nyilvánosság és az átláthatóság növelését, miközben javítja az államigazgatás hatékonyságát az erős digitális átalakulás időszakában.

Forrás: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/chinh-thuc-ap-dung-thong-tu-022025ttvpcp-ve-cong-bao-dien-tu-166753.html