Társadalombiztosítási adatok szabványosítása: Maximális kényelem megteremtése az emberek és a vállalkozások számára

Az egységes kód használata a társadalombiztosítási ügynökséggel folytatott összes tranzakcióban várhatóan minimalizálja a hibákat és növeli az adatkapcsolatot az állami irányítási rendszerek között.

Egyedi kód minden tranzakcióban

A vietnami társadalombiztosítás nemrégiben kiadta a 1804/BHXH-QLT számú, 2025. augusztus 4-i hivatalos levelet, amelyben utasítja a tartományok és a központilag irányított városok társadalombiztosítási ügynökségeit, hogy személyi azonosító kódokat/állampolgári azonosító számokat használjanak a társadalombiztosítási kódok és az egységkezelői kódok helyett. Ez a csere hivatalosan 2025. augusztus 1-jétől lép életbe.

Korábban minden társadalombiztosítási résztvevő egyedi, 10 jegyű kódot kapott, amelyet a társadalombiztosítási, egészségbiztosítási és munkanélküli-segély ellátások kifizetésének és fogadásának teljes folyamatára használtak. A kódot a társadalombiztosítási könyvre és az egészségbiztosítási kártyára nyomtatták, és a juttatásokra vonatkozó információk keresésére használták. Lakóhely, munkahely vagy munkaegység megváltoztatásakor az alkalmazottak továbbra is ezt a kódot használják anélkül, hogy újat kellene kiadniuk.

A személyi azonosító szám és a polgári igazolvány a társadalombiztosítási számot helyettesíti. Illusztráció: Kim Lieu

„A társadalombiztosítási kód személyi azonosító kóddal/állampolgári azonosító számmal való felváltása fontos lépés a vietnami társadalombiztosítás átfogó digitális átalakulási folyamatában, amelynek célja az adatkezelési módszerek egységesítése és a maximális kényelem megteremtése az emberek és a vállalkozások számára a társadalombiztosítással, az egészségbiztosítással és a munkanélküli-biztosítással kapcsolatos adminisztratív eljárások lebonyolítása során” – osztotta meg Pham Minh Thanh, a Dong Nai társadalombiztosítás igazgatója.

Thanh úr elmondta: „A személyi kód megváltoztatása mellett a vietnami társadalombiztosítás egységesíti a társadalombiztosításban, az egészségbiztosításban és a munkanélküli-biztosításban részt vevő egységek kódrendszerét is. Minden egység egységes kezelési kódot kap a következő kritériumok szerint: egységazonosító kód, típuskód, résztvevői kód, adminisztratív kód és gyűjtőpont-kód.” Ez nemcsak a társadalombiztosítási ügynökséget támogatja a kezelésben, hanem segíti a vállalkozásokat és szervezeteket abban is, hogy könnyebben koordinálhassák az alkalmazottak társadalombiztosításának bevallását és kifizetését. A kódok szabványosítása várhatóan javítja az adatosztályozás hatékonyságát, támogatja az ellenőrzést, a költségek nyomon követését, és pontosan meghatározza a társadalombiztosítási résztvevők juttatásait.

Lépésről lépésre történő konverzió és a régi adatok párhuzamos használata

Az ütemterv szerint legkésőbb 2026. január 1-jéig minden résztvevő elektronikus társadalombiztosítási könyve integrálva lesz a VNeID fiókokkal. Az elektronikus verzió jogilag ugyanolyan értékkel bír, mint a papír alapú könyv, teljes körű adatokat tartalmaz a társadalombiztosításban való részvétel és a biztosítás igénybevételének folyamatáról, és rendszeresen frissül a rendszeren. Ez egy, a Közbiztonsági Minisztérium által fejlesztett alkalmazás, amely a Nemzeti Népességadatbázison alapul, és lehetővé teszi számos személyes dokumentum, például személyi igazolványok, jogosítványok, egészségbiztosítási okmányok, társadalombiztosítási okmányok integrációját és cseréjét. Az alkalmazás segít az elektronikus személyazonosságok hitelesítésében, csökkentve a manuális papírmunkát az állami szervekkel folytatott tranzakciók során.

A társadalombiztosítás területén lebonyolított elektronikus tranzakciókat és a biztosítási nemzeti adatbázist szabályozó, 2025. június 29-én kiadott 164/2025/ND-CP számú kormányrendelet, amely július 1-jétől hatályos, kimondja: Az elektronikus társadalombiztosítási könyv a Pénzügyminisztérium által elektronikus úton létrehozott társadalombiztosítási könyv, amely információkat tartalmaz és jogi kötőerővel bír, mint egy papír alapú társadalombiztosítási könyv; az elektronikus példányt legkésőbb 2026. január 1-jéig kell kiállítani. Az elektronikus társadalombiztosítási könyv integrálva van a társadalombiztosításban részt vevő személyek elektronikus azonosító fiókjával, és a Pénzügyminisztérium Közigazgatási Eljárási Információs Rendszerében, a Nemzeti Közszolgálati Portálon található szervezetek és magánszemélyek elektronikus adattárában tárolják és rendszeresen frissítik, miután a magánszemélyek és szervezetek sikeresen lebonyolították az elektronikus tranzakciókat a társadalombiztosítás területén.

A vietnami társadalombiztosítás közölte, hogy eddig több mint 100 millió állampolgár adatait ellenőrizték az ügynökség által kezelt adatbázisban. Közülük mintegy 91 millió ember vesz részt és kap társadalombiztosítást, egészségbiztosítást és munkanélküli-segélyt, ami a nemzeti népességadatbázisban szereplő teljes résztvevői szám 99,23%-át teszi ki (a fegyveres erők és a katonák rokonai nélkül).

A társadalombiztosítási és egészségbiztosítási résztvevők személyi azonosító számainak szinkronizálása és hitelesítése a Nemzeti Népességadatbázissal segítette a két társadalombiztosítási és rendőrségi szektor adatbázisainak gazdagítását, tisztítását és szabványosítását. Miután befejeződött a résztvevők 100%-ának gyűjtése, frissítése és hitelesítése a Nemzeti Népességadatbázisban, a vietnami társadalombiztosítás fokozatosan áttért a résztvevők személyi azonosító számának használatára a társadalombiztosítási kódok helyett.

A zavartalan üzleti működés biztosítása érdekében a vietnami társadalombiztosítás az első fázisban lehetővé teszi a jelenlegi 10 jegyű társadalombiztosítási szám és a régi egységkód-rendszer párhuzamos használatát az új rendszerrel. Az iparág üzleti szoftvereit frissítik, hogy mindkét formátumot egyszerre kezeljék. Az adatszabványosítás országszerte megvalósul.

Kim Lieu

Forrás: https://baodongnai.com.vn/bao-hiem-xa-hoi/202508/chuan-hoa-du-lieu-bao-hiem-xa-hoi-tao-thuan-loi-toi-da-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep-33e2e20/