A digitális átalakulás számos területen történő széles körű alkalmazásának kontextusában a Vietnámban létrehozott, feldolgozott és megosztott információk mennyisége folyamatosan növekszik. Az adminisztratív dokumentumoktól, tudományos és technológiai adatokon, digitális tankönyveken, nyílt adattárházakon és elektronikus könyvtári rendszereken át a digitális adatforrások egyre változatosabbak, és tudományos és egységes kezelési módszereket igényelnek. A metaadatok szabványosítása sürgető követelménygé vált a kezelési hatékonyság biztosítása, az adatok elérhetőségének javítása, valamint az információk digitális környezetben történő összekapcsolásának és megosztásának igényeinek kielégítése érdekében.
A gyakorlatban azonban a metaadatok leírása és kezelése sok ügynökségben és egységben még mindig nincs szinkronizálva. Az információs rendszerek gyakran saját leíró mezőket használnak, nem egységes szabványt követve; még ugyanazon iparágon belül is jelentősen eltérhet a metaadatok egységek közötti megjelenítési módja. Ez megnehezíti az összekapcsolt adatok integrálását, megosztását vagy kihasználását. Sok ügynökség problémákba ütközik az inkompatibilis metaadat-struktúrákkal új rendszerek integrálásakor, vagy amikor más egységekből kell adatokat lekérni. Ezenkívül számos könyvtári és digitális archívumrendszer még mindig a régi leírási modell alapján működik, amely nem felel meg a mai online környezet igényeinek. Eközben a világban a Dublin Core metaadatkészletet széles körben használják egyszerűsége, rugalmassága és a különféle erőforrástípusoknak való megfelelési képessége miatt.
Vietnam kiadása a TCVN 7980-1:2024 és TCVN 7980-2:2024 szabványoknak, amelyek egyenértékűek az ISO 15836-1:2017 és ISO 15836-2:2019 szabványokkal, bizonyítja az ország elkötelezettségét a metaadat-leírási modell országos szabványosítása iránt. A szabványok együttese megteremti az alapot egy egységes információs rendszer kiépítéséhez, az összekapcsolhatóság és az adatok interoperabilitásának javításához, valamint a nyílt adatok fejlesztésének jövőbeli követelményeinek teljesítéséhez.
A TCVN 7980 két részből áll, világos szerkezettel, amely a szervezetek, ügynökségek, iskolák vagy könyvtári információs rendszerek számára könnyen alkalmazható.
A szabvány 1. része 15 alapvető elemet határoz meg, amelyeket a metaadat-leírásoknak tartalmazniuk kell. Ezek azok az alapvető információs mezők, amelyek biztosítják az erőforrások azonosítását, osztályozását és megtalálását. Az olyan elemeket, mint a cím, az azonosító, a szerző, a kiadó és a közreműködő, teljes mértékben és következetesen rögzíteni kell, hogy pontosan tükrözzék az erőforrás eredetét és a felelősséget. A témák és a tartalom kulcsszavakkal vagy egységes témakörökkel történő leírása segít növelni a keresés pontosságát és hatékonyságát.
A TCVN 7980 két részből áll, világos szerkezettel, amely a szervezetek, ügynökségek, iskolák vagy könyvtári információs rendszerek számára könnyen alkalmazható (illusztrációs fotó).
Ezenkívül az erőforrás létrehozásának kontextusát tükröző elemeket, beleértve a létrehozás dátumát, típusát és formátumát, világos és következetes módon kell leírni, hogy segítsék a felhasználókat az erőforrás jellemzőinek és felhasználási körének megértésében. Az erőforrások közötti kapcsolati elemek, például a fordítások, frissített verziók vagy kapcsolódó dokumentumok, szabványosítottak, hogy teljes információs láncot alkossanak, segítve a felhasználókat az adatok mélyebb feltárásában és felhasználásában. Egy másik fontos követelmény a felhasználási jogok leírása, hogy biztosítsák a digitális környezetben a szerzőségre, a szerzői jogokra és a hozzáférési jogokra vonatkozó jogszabályok betartását.
Míg az 1. rész egy alapvető leírási keretrendszert biztosít, a TCVN 7980 2. része kibővíti az információk leírásának lehetőségét egy részletes attribútum- és osztályozási rendszeren keresztül.
Ez a szakasz az attribútumok jelentését, hatókörét és használatát határozza meg, hogy tisztázza a metaadat-leírás minden egyes elemének jellegét. Az attribútumok magukban foglalhatják a megjelenítési kontextust, a metaadatok eredetét, az erőforrások közötti összetett kapcsolatokat vagy a mélyreható elemzéshez szükséges további jellemzőket. Az osztályozás, például a létrehozó, esemény vagy helyszín szerinti osztályozás segít az információs rendszereknek az egyes erőforrástípusokhoz megfelelő leíró modellek alkalmazásában, miközben szükség esetén biztosítja a bővíthetőséget.
Egy figyelemre méltó pont, hogy a szabvány hangsúlyozza az alkalmazás rugalmasságát. A szervezeteknek nem kell minden attribútumot használniuk, de alkalmazáskor a helyes nevet kell írniuk, és biztosítaniuk kell az egységes jelentést. Ez egy fontos alapelv a rendszerek közötti kompatibilitás fenntartása érdekében a metaadatok cseréje során. A TCVN 7980 azt is előírja, hogy a metaadatoknak a magtartalom elvesztése nélkül konvertálhatóknak kell lenniük, biztosítva a teljességet és az egyértelműséget a különböző rendszerekben való használat során.
A TCVN 7980:2024 szabványkészlet kiadása fontos lépés az ország metaadat-leírási tevékenységeinek szabványosítása felé. A szabványkészlet követelményeinek teljes körű alkalmazása hozzájárul az információkezelés hatékonyságának javításához, átlátható és modern adatrendszerek kiépítésének előmozdításához, valamint a nemzeti digitális transzformáció követelményeinek teljesítéséhez. Ez egyben fontos alapot jelent az adatmegosztás és -összeköttetés széles körű fejlesztéséhez, egy szinkron és fenntartható adatinfrastruktúra kialakításához, amely a társadalmi-gazdasági fejlődést szolgálja.
Forrás: https://mst.gov.vn/chuan-hoa-sieu-du-lieu-voi-tcvn-79802024-tang-cuong-nen-tang-cho-quan-ly-thong-tin-so-hien-dai-197251125154503698.htm
Hozzászólás (0)