Arany lehetőség a helyi önkormányzatok számára

A Hoang Loc község ifjúsági szakszervezetének tagjai arra ösztönzik az embereket, hogy frissítsék a VNeID szoftvert mobiltelefonjaikon az adminisztratív eljárások lebonyolításához. Fotó: Minh Hieu

A digitális korban, amikor a negyedik ipari forradalom mélyrehatóan megváltoztatja az élet minden területét, a digitális átalakulás nem egyszerűen a technológia alkalmazását jelenti. Átfogó változást jelent a gondolkodásban, a vezetésben, az irányításban, a termelésben, az üzleti életben és az emberek szolgálatában. Thanh Hoa jelenleg erőteljesen valósítja meg a helyi önkormányzati tevékenységeket települési szinten egy digitális környezetben, azzal a céllal, hogy modern, nyílt, átlátható és az embereket szolgáló közigazgatást valósítson meg.

A Politikai Bizottság 57-NQ/TW számú, a tudomány, a technológia, az innováció és a nemzeti digitális átalakulás terén elért áttörésekről szóló határozata kimondja: „A digitális átalakulás előmozdítása, a tudomány, a technológia és az innováció alkalmazása a politikai rendszer ügynökségeinek tevékenységében; a nemzeti kormányzás hatékonyságának javítása, az állami igazgatás hatékonyságának javítása minden területen, a nemzetvédelem és a biztonság biztosítása”. A központi kormányzat iránymutatásai alapján, valamint a községi szintű tevékenységek összevonásának és egyszerűsítésének politikáját végrehajtva, a kétszintű helyi önkormányzati tevékenységek 2025. július 1-jétől történő bevezetésével, a Thanh Hoa Tartományi Pártbizottság Állandó Bizottsága a községi szintű közigazgatási apparátust azonosította olyan helyként, amely a legközvetlenebb és leggyakoribb kapcsolatban áll az emberekkel és a vállalkozásokkal, ezért azt szinkron és átfogó módon „digitalizálni” kell. Ennek tudatában a Tartományi Párt Állandó Bizottsága utasította a Tartományi Népi Bizottságot, hogy összpontosítson a Tudományos és Technológiai Minisztérium vezetésére az informatikai (IT) rendszer, a nagysebességű internetvonalak, a műszaki berendezések és a megosztott szoftveralkalmazások korszerűsítésében a községek és kerületek számára.

Tran Duy Binh, a Thanh Hoa Tudományos és Technológiai Minisztérium igazgatója elmondta: „A Tartományi Népi Bizottság irányításával és a Tudományos és Technológiai Minisztérium útmutatásával a tartomány községei végrehajtották az új közigazgatási egységek informatikai infrastruktúrájának felülvizsgálatát, beruházását és korszerűsítését. Minden községnek biztosítania kell a 100%-ban belső LAN-t, a nagy sebességű internetkapcsolatot, a tartományi szinthez csatlakoztatott online konferenciarendszert, a közös dokumentumkezelő szoftvert, a digitális aláírásokat és a hatékony, egyablakos ügyintézést. Ami még fontosabb, az adatok szabványosítása és a szoftverek és rendszerek közötti összekapcsolás szinkronban történik. A Tartományi Adatközpontból származó információk megosztva vannak minden községgel; a végrehajtási dokumentumok, a munkairányítás és a tartományi jelentések kezelésére szolgáló rendszert községi szinten telepítik; minden dokumentum digitális platformon kerül átvitelre, biztosítva, hogy a szervezeti és személyzeti változások esetén se legyen fennakadás.”

A Tudományos és Technológiai Minisztérium különösen arra kérte a településeket, hogy biztosítsák „a községi szintű adminisztratív eljárások fogadásának és feldolgozásának megszakítását, beleértve a szervezeti modell megváltoztatásának vagy a közigazgatási egységek összevonásának időszakát is”. Ez egy olyan irányelv, amely a tartomány szilárd elhatározását mutatja a folytonosság, a stabilitás fenntartása és a lakosságnak nyújtott szolgáltatások minőségének javítása iránt, még akkor is, ha az apparátus ingadozik.

A kétszintű helyi önkormányzati tevékenységek egyik fontos tartalma a községi szintű Közigazgatási Szolgáltató Központ létrehozása, amelyet a papíralapú közigazgatási eljárások fogadásáról a digitális környezetbe való áttérés jellemez. A Tartományi Népi Bizottság iránymutatása szerint a községi szintű összes közigazgatási eljárást, a születési anyakönyvezéstől a halálozási anyakönyvezésen át a háztartási anyakönyvezésig, a földhivatali bejegyzésig, a bizonyítványig, a társadalombiztosításig... elektronikusan kell lebonyolítani. A szintek közötti összeköttetést biztosító eljárások digitális platformokon, szinkronizált adatokon keresztül zajlanak, minimalizálva a polgárok utazási igényét. A községi szintű közigazgatási szolgáltató központok rendszere olyan eszközökkel van felszerelve, amelyekkel felmérhető az emberek elégedettsége, hozzájárulva a pozitív nyomásgyakorláshoz, amely a községi szintű tisztviselőket és köztisztviselőket munkastílusuk megváltoztatására, a termelékenység növelésére és a terhek csökkentésére kényszeríti.

Nevezetesen, a „zökkenőmentes digitális átalakulási folyamat” biztosítása érdekében a Tartományi Párt Állandó Bizottsága közösségi digitális technológiai csapatok létrehozását kérte a helyi szinten, mozgósítva a fiatal kádereket, szakszervezeti tagokat, egyesületi tagokat..., hogy részt vegyenek az online közszolgáltatások használatának támogatásában, különösen az idősek, az etnikai kisebbségek és a kiszolgáltatott csoportok esetében.

A Thanh Hoa-i megvalósítási gyakorlat azt mutatja, hogy: Ha azt akarjuk, hogy a kétszintű helyi önkormányzat hatékonyan működjön, a községi szintnek – az emberekhez legközelebb eső helynek – elegendő kapacitással, infrastrukturális feltételekkel és különösen elegendő politikai elszántsággal kell rendelkeznie az innovációhoz. Amikor minden község „kulcsfontosságú adatközponttá”, az emberek „digitális kapcsolódási pontjává” válik, a digitális kormányzás már nem fogalom, hanem élénk valóság minden napi közigazgatási tranzakcióban. A digitális átalakulás már nem lehetőség, hanem létfontosságú megoldás a modern, közcélú és a lakosságot szolgáló közigazgatás számára.

Minh Hieu

Forrás: https://baothanhhoa.vn/co-hoi-vang-cho-quan-tri-dia-phuong-255126.htm